[其它技巧]第十一讲 使用Powerpoint2003.ppt

第十一讲 使用PowerPoint2003（二） 内容提要 制作演示文稿 典型幻灯片的制作 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 自动布局格式 添加、移动和删除幻灯片 具体内容的制作 幻灯片视图下的文本编辑 插入公式 图表的创建 创建组织结构图 自选图形的加工 插入图片的再加工 设计外观统一的演示文稿 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 设置幻灯片背景 多媒体幻灯片的制作 动画显示文本和图片 加入声音素材 加入视频素材 创建交互式演示文稿 创建动作按钮 启动交互式动作 单击某个对象 鼠标移过某个对象 创建超链接和交互式动作 设置超链接的对象（文本、图形、表格等） 超链接的目的地（文稿内、另一个演示文稿、某个Word文档或某个Internet的地址） 使用预设动作按钮 制作交互式的演示文稿 设计交互按钮 幻灯片播放与输出 设置幻灯片放映方式 设置幻灯片切换效果 控制播放过程 自定义放映 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 作业与实验 1.书面作业 （Page193） 一、选择题，二、多项选择题，三、填空题 2.上机作业 《大学计算机基础实验指导》 实验6.2 完善演示文稿 实验6.3 放映演示文稿 不论打印的内容如何，基本过程都是相同的。 首先请打开要打印的演示文稿，并选择打印幻灯片、讲义、备注页或大纲 然后指定要打印的幻灯片及打印份数。 备注幻灯片:为每一张幻灯片提供了你所准备的备注信息。 备注窗口 备注幻灯片 　　有多种方法可创建新的演示文稿。可以使用“内容提示向导”，它提供了建议的内容和设计方案。也可以利用已存在的演示文稿来创建新的演示文稿。此外也可以使用从其他应用程序导入的大纲来创建演示文稿，或者从不含建议内容和设计的空白幻灯片从头制作演示文稿。主要演示以下两种创建方法： 1）根据建议内容和设计创建演示文稿 单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“常用”选项卡。 双击“内容提示向导”，然后按照向导中的提示操作。 PowerPoint 会打开一份示例演示文稿，您可以在其中添加自己的文本或图片。 改变示例演示文稿以符合要求。 例如，在示例文本处键入您的文本，添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。 完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”。 命名演示文稿，然后单击“保存”。 2）根据设计模板创建演示文稿 单击“文件”菜单中的“新建”，再单击“设计模板”选项卡。 前后滚动查看所有的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”。 选择标题幻灯片版式，键入标题和任意内容。 在“格式”工具栏上，单击“常规任务”上的“新幻灯片”，然后选择下一张幻灯片的版式。添加所需内容。 重复前一步骤添加新幻灯片。 完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”。 命名演示文稿，然后单击“保存”。 介绍上述几种幻灯片的用途，分别演示制作这几种幻灯片的样例 标题幻灯片：用于说明演示主题与目的 项目列表幻灯片：可以列出某一主题的要点 表格幻灯片：用来归纳一些数据 图表幻灯片：可以用图表美化你的数据，增强演示文稿的说服力 组织结构图幻灯片：用它来描述一个树型层次关系 重点讲解图表与组织结构图幻灯片的制作过程。 　　创建新幻灯片时，制作者可从 24 种预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。标题和文本占位符依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。我们可以移动或重置其大小和格式，使之可与幻灯片母版不同，也可以在创建幻灯片之后修改其版式。应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。 　　Ｂ(也称为自动布局格式)，它是幻灯片中各对象间的搭配布局，而这种布局是否合理与协调、整洁与清晰，直接影响演示时的视觉效果。让学生正确理解“幻灯片版面设置”的含义，因为在整个演示文稿中不可能都是一种版面布局格式，你可以根据需要选择不同的布局风格。 　　占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框。这些方框作为一些对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图和剪贴画）的占位符。 单击占位符可以添加文字，双击占位符可以添加指定的对象。 　　幻灯片版式的作用：版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节，一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。 创建新幻灯片 1.在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。 2.选择合适的幻灯片版式，然后输入具体内容。 删除幻灯片 1.选择要删除的幻灯片。 2.单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。 　　如果要