竣工资料编制课件PPT.pptx

;什么是竣工资料;为什么要编制竣工资料;公路工程竣工文件的特点;公路工程竣工文件重要性;目前公路工程竣工文件编制存在问题！;目录;案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种 档案保管单位。 立卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整 理成案卷，亦称组卷。 卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。 卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。 档号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号 和案卷号。 建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括工程准备阶段文件、 管理文件、监理文件、施工文件、检测 和咨询文件、竣工图和竣工验收文件， 也可简称为工程文件。 ;工程准备阶段文件：工程开工以前，在项目立项、审批、 征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 管理文件：建设单位在工程施工过程中进行工程管理形成 的文件。 监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中 形成的文件。 施工文件：施工单位在工程施工过程中（施工准备阶段、 施工阶段、缺陷责任期阶段）形成的文件。 检测和咨询文件：省项目办委托的第三方检测单位、咨询 单位在工程实施过程中从事检查、咨询工作形成的文件。 竣工图：工程完工后，真实反映建设工程项目施工实际造 型和特征的图样。 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 项目名称：??;建设单位：组织、协调和指导设计、施工、监理等单位编制竣工文件，编制项目申报、工程管理文件。 设计、施工、监理等单位：根据各自的职责以施工合同段为单位分别编制竣工文件，按要求完成后向建设单位提交有关项目竣工文件。 监督单位：负责监督、检查项目建设中文件收集、积累、完整、准确情况。 ;1、监理单位与建设单位、施工标段之间的有关质量、 进度、费用、安全、环保，以及合同管理的往来函件和 报告等。其中依据性文件如监理计划（或监理大纲）、 监理实施细则等； 2、合同管理性文件如监理工作指令、开工令、暂时停工 令、复工令、备忘录、会议纪要、监理日志（记）以及 与有关单位的来往文件等； 3、工作性文件如工程质量、费用、进度、安全、环保 控制、工程变更、合同管理（含价格调整、分包管理、 争端处理、索赔与延期处理等）、监理月报；监理独立 检查、抽查的标准试验、平行试验和质检资料。 4、各类音、视频影像资料等;1、组卷要遵循公路工程文件材料的自然形成规律和项目 档案的成套性、连续性、系统性的原则，保持案卷内文 件材料的系统联系，科学分类，便于查找和利用。 2、案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活 动内容，必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。 3、案卷内文件材料的制作和书写，原则上除原始记录资料可书写外，其余所有文字说明、表格均应打印。卷内文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，纸张便于长期保管，表格统一规范（文字、表格A4或A3，图纸A3）,禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不能长久保存的书写工具书写，凡由易褪色书写材料制成的文件材料（如：复写纸、传真纸），应复印保存，且要求原件（传真纸、复写纸）在下，复印件在上。;4、案卷内不应有重份文件，卷内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件在归档过程中允许有一定数量的重复。 5、竣工文件分为正本和副本。正本为各种资料原件，副本可为复印件。正本除在竣工文件中各卷重复使用且无足够数量原件而使用复印件外，其余均应为资料原件。禁止原件、复印件混存。 6、普发性管理文件（如质量、进度、安全、环保、廉政）按照谁制发谁归档的原则进行。 7、卷内文件材料一般文字材料在前，图表在后，按照形成时间顺序排列。;8、施工文件质量保证材料，单位工程按路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线前进方向，按照路基、路面、桥梁、涵洞、绿化、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。分部工程按照自下而上、先左后右的顺序排列。分项工程按开工申请及批复，施工测量放样，质量、安全技术交底，该分项工程的往来文件、监理指令，配合比试验及批复，原材料质量保证资料，施工质量检测记录，质量评定资料，中间交工，以及施工工艺总结（如果有）的顺序排列。 9、声像资料按《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）的要求组卷。一般以一组照片为单位填写文字说明（分组说明），表示一组照片的内容基本上反映同一组题材。录像材料要