管理信息系统数据流程图详解PPT.ppt

; 外部项 （S）;多次重复的外部项 ;源点和终点(又称端点)是系统外的实体，称作外部项。它们存在于环境之中，与系统有信息交流，从源点到系统的信息叫系统的输入；从系统到终点的信息称系统的输出。同—个端点可以是人或其它系统。在DFD中引入源点和终点是为了便于理解系统，所以不需要详细描述它们。它们可有编号，以“S”开头。;数据流（F） ;数据流的描述 ;数据流的表达 ;第一种解决办法 ;第二种解决办法 ;处理逻辑 （P）;处理逻辑表达举例 ;????? 加工又称处理亦称变换，它表示对数据流的操作。 ????? 加工的符号分成上、下两部分，从上到下分别是标识部分和功能描述部分。 ????? 标识部分用于标注加工编号，加工编号应具有唯一性，以标识加工，以“P”开头。 ????? 功能描述部分用来写加工名。为使DFD清晰易读，加工名应简单，能概括地说明对数据的加工行为，其详细描述在数据词典中定义。 ????? 加工要逐层分解，以求得分解后的加工功能简单、易于理解。 ;数据存储 （D）; 存入数据 读出数据 ;????? 数据存储是用来存贮数据的。在分层DFD中，数据存储一般仅属于某一层或某几层，因此又称数据存储为局部文件。现对数据存储符号说明如下： ??? ①数据存储名写在开口的长方框内，应概要地说明文件中的主要数据。 ??? ②数据存储上一定要有数据流。 ③为便于说明和管理，数据存储亦应编号，编号写在文件符号左端小方格中，以“D”开头。 ④为避免DFD中出现交叉线，同一数据存储可在多处画出，可以用下图所示符号表示数据存储重复。; 检索数据 数据存储的“邮政信箱”作用 ;数据流图的绘制步骤(1);数据流图的绘制步骤(2);数据流图的绘制步骤(3);数据流图的绘制原则;14 .4 绘制数据流图注意事项;*;顶层;中层;底层数据流程图;绘制数据流图举例 (1）储户将填好的取款单、存折交银行，银行做如下处理： ①审核并查对帐目，将不合格的存折、取款单退回储户，合格的存折、取款单送取款处理。 ②处理取款修改帐目，将存折、利息单、结算清单及现金交储户，同时将取款单存档。 ;画出银行取款处理数据流图。 第一步，画出关联数据流图。注意，现金是实物，不能作为数据流。 ;?? 第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。 ;数据流图绘制举例(2);第一步，画出关联数据流图。 ;第二步，逐层分解加工，画出下层DFD。注意到根据题意，当绘出系统顶层图后并不能将所有加工分解成基本加工，还要进行二层图分解。并在分解加工过程中逐步充实进数据存储。见图。 ;; 注意： （1）数据流程分析采用自顶向下逐层分解的方法，通过分析绘制分层的数据流程图(data flow diagram,DFD)来进行系统分析。 （2）DFD由顶层图、一级细化图、二级细化图等一组图构成。在顶层图中，将系统视为由一个处理功能所构成的系统；一级细化图是对顶层图处理功能的分解与细化。 ;怎样画DFD;1） DFD的特性;S;2） 画分层DFD;3） 画分层DFD的指导原则;父图-子图平衡;A;缺少C;处理编号;S;分解的程度;开发数据流程图时的注意事项： （1）上层数据流程图与下层数据流层图的平衡； （2）对图中各元素加以编号 P-处理, D-数据存储, F-数据流, .-流程图的层次 （3）图中只有数据流，无控制流 只考虑加工之间的数据流动;3.2 开发E-R图;某订货系统功能说明如下： 假设某一企业采购部门每天需要一张订货报表，报表按材料编号排序，报表中列出所有需要再次订货的材料。对于每种需要再次订货的材料应列出下列数据：材料编号、名称、订货数量、目前价格（或参考价格）、主要供应单位、第二供应单位等。材料入库或出库称为事务，通过放在仓库的CRT终端把事务报告给订货系统。当某种材料的库存数量少于库存量临界值时就应该再次订货。; 如何画出上述订货系统的数据流程图呢？ 考虑数据的源点和终点：从上面对系统的描述可以知道，仓库管理员通过终端把事务报告给订货系统，系统经过汇总处理，每天向采购部提供一张订货报表。所以，采购员是数据的终点，而仓库管理员是数据的源点。;考虑处理：问题给出“采购部需要报表”，因此必须有一个用于产生报表的处理。输入事务的结果是改变材料库存量，然而任何改变数据的操作都是处理，因此对事务进行的加工是另一个处理。 考虑数据流：系统把订货报表送给采购部，因此订货报表是一个数据流；仓库需要将每笔事务输入到系统中，显然事务