[信息与通信]工程项目管理流程.doc

目 录 目录––––––––––––––––––––––––––1 工程项目管理流程图–––––––––––––––––––3 工程项目管理流程说明––––––––––––––––––4 市场部流程图––––––––––––––––––––––8 项目部流程图––––––––––––––––––––––9 表 格 清 单––––––––––––––––––––––10 项目信息表 SC-01–––––––––––––11 项目立项单 SC-02–––––––––––––12 设计任务委托书 SC-03–––––––––––––13 会审记录表 SC-04–––––––––––––14 投标总结表 SC-05–––––––––––––15 项目结项申请单 SC-06–––––––––––––16 合同审批表 SC-07–––––––––––––17 项目执行单 SC-08–––––––––––––18 工程物资进场报验表 GC-01–––––––––––––19 设备、材料订购清单 GC-02–––––––––––––20 工程变更洽商单 GC-03–––––––––––––21 隐蔽工程验收记录表 GC-04–––––––––––––22 工程项目进展报告单 GC-05–––––––––––––23 单位工程竣工预验收报验表GC-06–––––––––––––24 工程验收申请表 GC-07–––––––––––––25 工程竣工内部验收报告 GC-08–––––––––––––26 试运行报告 GC-09–––––––––––––27 设备移交清单 GC-10–––––––––––––28 资料移交清单 GC-11–––––––––––––29 工程竣工内部移交单 GC-12–––––––––––––30 工程剩余材料登记表 GC-13–––––––––––––31 售后服务巡检单 SH-01–––––––––––––32 售后服务记录表 SH-02–––––––––––––33 向工程技术部下放委托书（任务书）的要求：–––––––34 施工组织方案制作标准–––––––––––––––––35 竣工资料验收标准–––––––––––––––––––37 工程用料管理规定–––––––––––––––––––39  工程项目管理流程图  工程项目管理流程说明 项目信息收集 由市场人员收集信息，并填写项目信息表一式两份，如有新的信息，需在每周一上报市场总监一份，自留一份。 项目立项 市场总监对项目信息进行分析，认为可以立项后，由市场人员填写项目立项表一式三份，市场总监审批后，交企管部一份立项，市场总监和市场自留一份。立项后方可进行经费支用。 项目跟踪 在项目跟踪过程当中，如果需要其它部门进行支持、配合，由市场人员填写委托书一式两份，上报市场总监审批，审批通过后，交技术总监进行签收确认，该文件各保存一份。然后，工程部技术总监根据任务内容安排具体的工程项目经理，并由工程项目经理签字后复印一式二份，技术总监和工程项目经理各存一份。其中，方案设计的任务书要复印一式三份，由工程项目经理报企管一份保存，便于部门间划拨费用。 项目投标 在获悉项目投标信息后，市场人员购买回标书，填写委托书一式两份，上报市场总监审批通过后，交技术总监进行签收确认，该文件各保存一份。然后，技术总监根据任务内容安排具体的工程项目经理，并由工程项目经理签字后复印一式三份，技术总监和工程项目经理各存一份，另由工程项目经理报企管一份保存，便于部门间划拨费用； 方案设计过程当中，需要进行现场勘察和会审，工程项目经理应及时与市场人员和用户进行沟通并进行现场勘察，事后由工程项目经理2日内作好现场勘察记录，报技术总监审核后一式三份，市场人员、工程项目经理、企管各保存一份。 C、50万以下项目不少于一次方案会审（根据任务书的要求日期终审），至少有市场人员和工程项目经理参加；50万以上项目不少于二次方案会审（原则上在点位表、设备清单、商务文件清单基本确定后进行第一次，在系统图纸和文字方案、商务文件基本完成后进行第二次），至少有市场人员、工程项目经理及技术总监参加。 方案设计中的商务文件由市场人员负责编辑准备；投标的计划安排由市场人员负责；方案的打印、装订、签字、密封由市场人员负责；盖章由企管部负责；投标用PPT由工程项目经理负责；会审记录由工程项目经理填写，相关人员签字后交企管保存。 投标总结 投标结束后，由市场负责人组织投标总结会，至少有市场总监、市场人员和技术总监、工程项目经理、参加，投标总结由市场人员填写，相关人