[其它]2、公文写作的构成要素.ppt

无法全部或不必要列举时 ……两年多来，通过各方面的努力，中小学危房的修缮和改造工作取得了显著成绩。中央和地方各级政府，逐年增加了中小学危房修缮经费，城乡厂矿企业、农村集体、机关团体、人民群众和爱国侨胞，积极集资、捐款，修缮改建了大批校舍……。 但是，由于种种原因，目前全国尤其农村还有相当数量的校舍，年久失修，破烂不堪。受各种自然灾害破坏，每年还出现一批新的危房……。 这些词语如果用精确语言代替，无法做到一一列举，即使能列举，也可能有遗漏；中小学危房修缮经费如何增加也不必每年一一列出，用“逐年”代替既省文字，又可以看出各级政府对教育的重视。在谈到原因时，只用“种种原因”这一模糊词语代替，因为原因复杂且涉及面广，无法或不必要一一列出；至于数量是多少，更是无法作出准确的统计，所以用“相当数量”来表达是恰如其分的。自然灾害种类也很多，该文说的是教育问题，不是说明自然灾害，所以用“各种”模糊词语来表达，显得干净利索，简洁明了。 用语名称 作用 常用特定用语 开端用语 主要用于文章开 头，表示发语、 引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 递送用语 用于表示文、 物递送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 公文常用特定用语简表 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 期请用语 用于表示期望 请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、 即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、 希予、勿误。 续前表 结尾用语 用于结尾 表示结束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此 证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙 惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 批转用语 用于上级对下级 来文的批转处理 批转、转发。 征询用语 用于征请、询问对 有关事项的意见、 态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 续前表 公文语言应用中常见的错误倾向 口语化倾向 滥用方言。如把自行车写成“单车”，把骑车载人写成“骑车搭人”，把红灯亮时越线写成“冲红灯”，甚至把处罚凭单写成“牛肉干”，把做好了写成“搞掂”。 滥用口语。如下面病句：“错误列支的，务必纠正。今年的要纠正，去年的也不要放过。今后不论超产奖还是什么乱七八糟的这个奖那个奖，统统都得在利润中支付。” 滥用俗语俚语。如有一份批复，文中肯定下级机关增设便民信箱举措时，竟借用这句电影台词：“高，实在是高”。 滥用外来语。对一些已通用的外来语，如拖拉机、俱乐部、爱滋病等当然可以适当使用，而对未经规范化处理的外来语，如“的哥”、“阿蛇”、“密丝张”等内外夹生的词语 。 滥用缩略语。对一些尚未约定俗成的缩略语，在公文写作中应慎用，避免发生歧义。如在一份函中写着商购“黄白芝麻”品种，这里是指黄色和白色的两种芝麻，还是指黄白相间的一种芝麻，只有发函者知道了。类似这样的缩略或简称，原则上应先用全称或作补充说明；而在规范性公文写作中，一般不宜使用。 感情化倾向 在上行文中滥用比喻，过分谦恭。例如，把上级的正确领导比喻为“阳光雨露”，把上级的有力支持比喻为“及时雨”等，这是文学作品的常见修辞方法，但出现在一份报告或请示中就是一种错位现象。运用拟人、比喻等修辞方法，必然趋向感情化，这样的修辞，就与公文的主旨、语境不相适应，也与公文语言的简朴平实风格不相符。 在下行文中滥用讽刺，变相训斥。例如某上级单位认为下级单位申报开发项目贪大求全，本来应在批复中指出其条件不成熟等原因，因而暂不可行即可，但撰稿者却在批复中写上“火鸡学孔雀，越学越走样”、“癞蛤蟆想吃天鹅肉”等字样，进行讥讽挖苦。这种错位语言，把公文写成杂文，失去了公文严肃庄重的特色。 在平行文中滥用夸张，开战对骂。如某宾馆的芳邻某小学在函告对方厨房排出油烟气味时，夸大其辞：“铺天盖地而来