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开发合同评审作业指导书6
目的
建立一个开发合同评审程序,以确保在合同签定之前,客户的要求及合同的各项规 定被适当地评审。
适用范围
适用于新太技术开发中心收到的所有合同草案。
作业流程
负责单位 工作流程 工作接口
4.1 AM 收到合同评审需求,
登记合同评审总览表 合同草案
《合同评审总览表》
根据草案所属的产品类型,转交有关开发部主管 合同草案 4.2 开发主管 视评审需要,组织有关技术人员进行方案/配置等评审,并填写评审意见,注明产品的软件版本号 合同草案
评审意见/产品版本号 4.3 AM 交相关PO主管审核 合同草案
合同评审记录表
PO主管 4.4 PO主管 审核开发部所作出的合同评审意见,并填写审核意见 4.5 AM 将合同草案及有关评审记录返回给市场营销中心 收到正式合同副本,登录到开发合同总览表上 评审记录 4.6 PO 若完成该合同需要组织技术力量开发,则由PO组织有关开发部门开发 产品开发流程 产品开发作业指导书 作业程序补充
AM
收到市场营销部门PP提供的需评审的合同草案,登记到开发中心合同评审总览表中。
根据方案涉及的产品类型,将合同草案转交到相应开发部,由开发部主管对合同的方案、配置等内容进行评审。
开发主管
若有需要,组织开发部有关技术人员,根据《合同评审要点作业指导书》QXT-WO-0503要求,评审合同(若涉及其它部门的产品,则可组织其它部门一同评审),给出评审意见,要求在《合同评审记录表》上注明软件产品的版本号(若对版本不能确定,可向资讯中心查询)。对于现存软件无法满足合同需求的产品,可根据《版本标识作业指导书》给出推荐版本号(即视软件升版幅度,对软件的功能/物理特性有明确变化,版本号升一位数字;如只是对软件的部分功能模块有变化,则版次号升一位数字),当合同签定后,开发主管负责组织有关人员完成软件的升版,工程验收后,将升版软件按推荐版本号提交至资讯中心。
将标识清楚产品版本的《合同评审记录表》交由AM转交给PO审核。
AM
将合同草案和登录了评审意见的合同评审记录表一起递交到总经理室,交主管PO审核签署意见。
PO
审核合同草案和合同评审意见,签上审核意见后转交AM处理。
AM
将合同草案及《合同评审记录表》交还市场营销中心PP。
若该合同得以签定,收到合同管理部门分发的正式合同副本,登录《开发合同总览表》。交PO主管留存,以备跟踪合同执行情况。
PO
该合同如需组织技术力量开发,则根据《项目立项管理作业指导书》,由PO安排有关开发部门主管,确定项目人员名单,根据《产品开发作业指导书》,进入产品开发流程。
相关支持性文件
《合同评审要点作业指导书》QXT-WO-0503
《产品开发作业指导书》QXT-WO-0307
《项目立项管理作业指导书》QXT-WO-0301
《版本标识作业指导书》QXT-WO-0108
质量记录
《开发中心合同评审总览表》XT-FO3-30
《开发合同总览表》XT-FO3-29
QXT-WO-0321 开发合同评审作业指导书 Page:2/3
版本号:C.1999.09 B.1999.03 A.1998.03 OR.1998.01
Page:1/3
开发合同评审作业指导书
QXT-WO-0321
编 制 单位负责人 审 核 批 准 生效日期
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