信息技术系乒乓球大赛赞助策划书.doc

信息技术系乒乓球大赛赞助策划书 主题：2011年度“——”乒乓球大赛 一、活动综述： 1．乒乓球是我国的国球，为了弘扬校园精神文明，宣传优秀文化，丰富大学生课余生活。推广乒乓球和乒乓球比赛，加强乒乓球体育爱好者的交流与进步，增强各的凝聚力和个人的集体荣誉感，发扬参赛者的友好合作的体育竞技精神；学生会携手 共同承办此次杯乒乓球赛 2．活动时间：年月**日――年月**日 3．比赛地点：二、活动来源与可行性分析： 活动经验：学生会是在校党委和省学联领导和校团委指导下为广大学生服务的学生组织，总人数有余人。在校团委的领导下已成功举办过各种类型的大型活动，如年××杯篮球赛、乒乓球赛、等各类体育文艺以及其他各类校园活动，大型活动经验极其丰富。 生源分析：现设有、、，，，多人。在这个拥有庞大人口基数的校园里，同样有也着庞大的消费群 分析： 财务制度： 本次活动的财务工作均由本学生会同学负责，并接受学校财务部、校团委和广大同学的监督，相关人员进行财务检查，对违反财务制度的干部，视其情节轻重分别给警告、上报有关部门给予行政处分等处罚。 活动资金具体流向： 1．前期准备： 1）活动开始前一个星期，活动负责部门将本次活动的经费预算交到财务组处。 2）赞助单位于活动开始前三天通知本学生会同学，由他们到贵公司处取得赞助费后交到财务组处。 2．后期工作： 1）活动结束后三天内，各部门统一由副部以上把本部门需报销的有效单据拿到财务组处。 2）原则上报销单据必须是发票，并于背面注明用途、经手人及证明人（必须为本学生会常委之一）；收据则视情况而定。 3）领取报销费用时，财务组同学认真作好有关登记，如时间、地点、用途、领取人、经手人等等。 4）活动结束三天后，本学生会可列一份活动支出交到赞助单位，并可交以上部分单据到贵公司，部分单据本学生会必须保留，以便有关部门的财务检查。 三 商家投资活动的优势： 1 便捷的活动申请： 商家在内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们的合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并能减少申请费用。 2 高效廉价的宣传： 以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学有强大的影响力。我们会出动整个宣传部门。 3 深远的影响力 是人才的发源地，这里的学生回对以后的社会发展起着关键的作用，在他们面前宣传，影响将是长久可观的。 四 具体宣传： 1．冠名宣传： 贵公司作为本次活动的赞助商可为本次活动加以冠名（冠名为：年“××” 杯校际乒乓球大赛）。 2．横幅宣传： 横幅数量为2条，横幅规格为1m×10m，商家的名称以鸣谢的方式出现。 横幅内容如上： 张挂时间：×××× 张挂负责：校学生会体育部 张挂地点：×××× 4．海报宣传： 内容与横幅大致相同，本部门与专业的宣传部共同制作，贴在宣传栏上，吸引眼球。 4．BBS宣传： 可以将本活动的有关内容在本校BBS上发表，并于活动期间置顶。为大最自由，最热闹的论坛，所以访问人数会非常多，宣传效果有保障。 5 赛程宣传 初赛宣传 参加初赛者均有公司提供的小礼品一份 复赛宣传 a.进入决赛的选手将有公司提供的礼品一份。 决赛当天宣传 a.在赛场道路两旁贴上印有贵公司的指示路标。 b.决赛开始时鸣谢公司对本次活动的大力支持。 c. 决赛结束，鸣谢公司对本次活动的大力支持。 d.学生会工作人员当晚可穿着印有公司LOGO的工作服，以给人一种专业、严谨的感觉，同时达到更广的宣传效果。 其他宣传 a.派发传单: 免费派给同学们宣传资料。（派发地点：学生宿舍。） b.发放通知： 向各学院发放本次活动的通知。 五． 商家赞助计划： 赞助方案 1．获得本次活动的冠名权 2．以赞助商名义进行宣传 3．在活动结束后以鸣谢单位名义致谢 4．我校学生会根据本校实际情况为贵公司设计最合适的宣传计划，投入足够的人力资源完成贵公司的定制宣传（贵公司原有的海报） 5．在bbs报道本次活动的赞助商家 6．活动现场宣传标识，列出贵公司的名称 7．校内媒体的采访、宣传 8．在比赛场地入场处放置公司宣传资料，可设立橱窗为公司产品做简单展示（不含产品销售和促销等活动）并进行贵公司产品和纪念品的赠送 9．邀请贵公司代表致辞 10.比赛当天现场我们的工作人员可以穿上公司提供的T恤衫，为每个到场同学派发引有公司标志的物品（礼品有贵公司提供） 11. 公司对于参赛的选手提供奖品（注：具体的商家宣传方案可根据贵公司的实际情况） 六．比赛规则及比赛规程: 参赛资格： 1、各2、参赛队员必须为本系学生3、每限报参赛队员名，3男女，特殊情况可以少，但要保证比赛能够顺利进行4、赛前参赛队员须持本人学生证到各场地检录处检录，否则不能上场比赛，发现冒名顶替等现象的参赛队，取消该队参赛资格并通报批评 参赛方式： 每出男子单打选手名,