晋业门店培训20090813.doc

重庆市联诚医药有限公司 晋业系统门店培训文档 晋业系统分为晋业医药前台（简称前台）和晋业医药进销存（简称后台） 后台相关业务操作 完成自己密码的修改 以自己的操作员进去，然后点系统管理---更改密码 旧密码：不输 新密码： 确认密码： 新密码和确认密码相同即可。 完成药品标价签的打印 操作方法：在零售管理中的商品调价签，点新增，选择调价仓库，调价类型（零售价），扫描相应药品（扫描药品的个数为12的整数倍），点打印即可（或者按CTRL+P键）。只供打印标价签，不保存（在明细行的最后一行，按CTRL+D键不动删除完毕即可录入后面的价签打印） 会员办理 操作方法：用公司的单页会员填写资料，对顾客的相应信息（卡号，姓名，出生年月日，电话等相关信息进行登记），然后在晋业软件中零售管理---会员卡管理---会员卡资料，选中本门店的会员类别（每个门店两个类别，一个打印，一个不打折，如果星期六增加会员，加入折扣会员中），点增加，输入会员卡号，姓名，电话，出生年月等相关信息，点下边中的保存即可。 完成计货计划的录入 点采购管理中的计划表，主表中选择部门，经办人，副表，在商品编码栏输入药品的拼音码，选择正确的药品（核对规格，厂家，品名），输入完成后点保存即可。 对公司到货进行核对是否录入正确。 点采购管理中的采购入库，点查找，选择销售单的日期，确定，找到录入的单据，点开（双击），仔细核对品名，规格，厂家，数量，批号，有效期。 反现不对及时给公司信息录入员反应，进行相应的修改。 查询库存 点库存管理中---商品库存状况，确定即可（为保证你的零售单据公司没有进行日结）商品库存状况的窗口，把含草稿业务勾起。 库存盘点 盘存前台的准备工作。 清理价签与实际药品位置相对 清点药品的摆放要整齐，要排列有序，做到一个药品尽量一个位置 书写盘点表要清楚，药品名称规格厂家要清楚 检测网络是否畅通，如不正确，是电信的问题一定要尽早落实。 前台数据全部上传，所有单据核对完毕，所有调货，所有销售要全部下帐。 库存盘点流程 办公室完成所有单据的审核记帐，然后建立一个盘点批次。 （盘点导航图） 过程如下： 盘点开始：建立盘点批次 盘点数量录入：录入手抄的盘存表 盘点查漏：先查盈亏商品，打印出来，点复盘，形成一张复盘单 再查漏盘商品，打印出来，点盘点，形成一张漏盘单 对复盘单进行再次录入实盘数量，保存 对漏盘单录入实盘数量，保存。 对所有的盘点单，进行全选，审核 点盘点盈亏单，保存，精简，形成有差错的商品盘点盈亏单。 点盘点开始： 保存即可。 2门店输入盘点表，最好一张保存一张，备注注明是哪个营业员的第几张 如图：输入完成后点保存即可。 3 输入完成你所有的手抄盘存表后，然后点导航中的盘点查漏，如图 盘点查漏有两个选项：一是查漏商品，二是查盈亏商品。处理的顺序先处理，盈亏商品，再处理查漏商品。 5点盈亏商品，如图：然后打印出来，一部份营业员核对这部份商品 点上边中的全选，复盘， 提示如下： 点是，即可，这样有盈亏的商品自动生成一张盘点盈亏单，在盘点单录入可以查询出来。 备注：一定要先打印出来，再生成盘点单，打印出来有帐面数量及实盘，再次核对实盘数量是否准确。打印出来后，不要排序，直接生成复盘单。 6点盘点查漏中的查漏盘商品，如图打印出来 对数量为零不处理的话：即点上边中的查找。 打印出来的一，点上边中的全选，盘点，提示如下： 点是，又生成一张漏盘单，一样在盘点录入表可以查找这张漏盘单。 7对第5步打印出来进行复盘后，对能差错的商品进行再次核对，方法如下，点盘点数量录入窗口，点上边中的查找，看最后有两张单据，打开其中一张，然后点其中的修改，录入再盘存的数量（（此步盘存的录入数字，相当于重新，以前输入的数量会自动作废） 录入完成后保存即可。 8对第六步中的漏盘单，进行漏盘点数后，在盘点数量录入界面中查找出来打开后，点修改，输入实盘数量，保存即可。（此步盘存的录入数字，相当于重新，以前输入的数量会自动作废） 9处理完成盈亏商品，盘点本来算结束，为了门店自己对盘存差错看得到，可以作一下盈亏处理方法如下： 先在盘点数量录入查找出所有的盘点单据，全选审核。 然后点盘点导航中的最后一步，点盘点盈亏单， 点是，生成一张盘点盈亏单， 点上边中的保存。 为了只看到有差错的商品，点上边的精简，只看到有差错的商品 保存起来，不要审核记帐，一旦记了帐，盘存就算最终结束了。 如果还对差错的商品进行再次修改，只有删除此张盘点盈亏单，返到盘点表中的去修改了。 注：如果保存又退出此窗口，要查找盘点盈亏，要在菜单中点库存管理---库存盘点---盘点盈亏单查询出来。 营业额的查询（征对门店管理人员使用） 方法一：每天下班的交班表，打印出来 方法二