收发文处g理办法.doc

收 发 文 管 理 为进一步做好我公司的收发文处理工作，确保文件能够及时上承下达，发挥承上启下的枢纽工作，提高工作效率，规范收发文工作，就收发文作如下规定。 收文处理程序 ?? 收文处理的程序：收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。 1、收文登记。 凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文（传真、信函和其它文字材料），一律由公司办公室专职承办文员负责签收，根据文件内容对其进行整理登记。 2、文件拟签 综合部主任对文件提出处理意见后，填写文件传阅卡，及时交呈阅领导。 3、文件阅批 来文经综合部主任拟签后，承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回。 4、文件承办 办公室文员按照领导阅批指示，及时向其他领导或有关部门转交。文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其需要办理的公文由有关部门承办。属部门职责范围内的事项由该部门办理。各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级机关批准的事项，由承办部门提出办理意见并代拟文稿，交办公室送领导签发上报。 :拟稿、核稿、会签、签发、打印、校对、用印、登记、分发、归档等环节。 1、拟稿 就是草拟文件的初稿。这是发文处理的第一道程序，是关系到文件质量的基础工作，必须十分认真细致。公司公文、日常业务和事务性的文件由综合部负责拟稿；各部室、各煤业负责人以公司名义起草的文件, 一律交公司办公室审阅, 并按正式文件的格式填写清楚进行核稿，核稿后交公司领导审批, 根据文件的急缓程度统一安排打印, 打印后的文件校对由公司办公室秘书负责把关,力求不出差错或少出差错。???? 文件起草要字迹清楚,不得涂改。 2、核稿 即对文件草稿进行审核。由办公室的文员负责在草稿未送主管审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。 3、签发 各职能部门需以公司名义发文时，部门负责人在发文审批卡“拟稿部门”栏签字；凡涉及到其他有关部门事宜，要事先与有关部门会签，核稿或会签后送办公室。　　 4、会签 签发是公司领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。 5、编号 文稿经公司领导签发后，要进行编号登记，防止发文混乱。编号应按公文格式规定的方法编排，一般包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。 6、校对 校对是文件制发过程中的一个重要环节，也是办公室的一项重要工作职责。要坚持三校制度。一校由起草者进行。二校由核稿人员进行，三校最好由部门负责人进行。校对时要以文件定稿为基准，进行认真仔细地校对，连标点符号也不能放过，把住文件制发的最后一关。 7、打印 即对经签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做到： 1）必须以经签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。 2）注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。 3）注意必威体育官网网址，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、 清祥、废页也要管理好，防止泄密。 8、盖章 即在制成的公文上加盖机关印章，这是公文生效取信的凭证。用印要做到端正、清晰、位置恰当。 9、分发 发放文件时，必须建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续，保证文件发放不出差错。 10、归挡 这是发文处理工作最后一道工序，即将制成的文件连同草稿、发文审批卡、传阅卡一起收集起来，按档案管理的要求，整理归档。 一、收文一律使用各部门收文处理单。 二、外来文件均由相应综合管理部指定专人收文，由相应综合管理部统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门，未在本地的子公司由文件管理员按照以上流程进行。 第五节 办 文 一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。 二、办文由相应综合管理部统一安排，包括文件的分送、传递和催办，未在本地的子公司除外。 三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。 四、文件的催办由相应综合管理部负责，防止漏办或延误，未在本地的子公司除外。 五、严格按照时限要求完成。 六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。 七、文件办理完毕后，统一交由相应综合管理部指定专人保管、立卷归档，未在本地的子公司除外。 第六节 发文 一、发文一律使用各部门发文单 二、发文程序如下： 公司内部发文: 拟稿人→部门负责人核准→综合部主任→综合部统一编号→打印→总经理签字（盖章）→发文→备案 对外发文: 拟稿人→部门负责人审核→综合部主任→总经理核准→综合部统一编号→打印→盖章（签字）→发文→备案 第七节 其他 一、时限要