[经管营销]物资装备管理标准宣贯2009版.ppt

物资装备管理标准 宣贯 一、物资采购管理 第一部分 职责 第二部分 物资计划管理 第三部分 物资采购管理 第一部分 职责 物资装备部 专业公司（项目部） 物资装备部 1 制定物资采购管理办法并监督执行。 2 重要及大宗物资直接采购和零星物资委托采购管理。 3 集团公司电子商务网企业端网络维护、用户设置和授权管理。 4 网络供应商注册及考核管理。 5 直接采购物资网上采购计划员、采购员(其中：汽车配件由重机公司负责)业务的操作，审定询价方案和采购方案。 6 委托采购物资网上采购员业务操作，审定采购方案。 7 审核用料单位材料采购资金使用计划，办理公司直接采购物资的付款结算。 8 发布公司直接采购物资目录。 9 工程投标项目设备、材料市场询价工作。 专业公司（项目部） 1 向物资装备部报送公司直接采购物资计划。 2 公司委托采购物资的采购管理，并办理付款结算。 3 编制并向物资装备部上报本单位材料采购资金使用计划。 4 向物资装备部推荐网络供应商并报送网上注册资料。 5 本单位网上物资采购计划员业务的操作，审定询价方案。 6 本单位投标项目的设备材料市场询价和报价工作。 第二部分 物资计划管理 1 属公司直接采购的物资品种，用料单位在用料前两周将审定的材料预算（特殊材料和设备应按照制作周期和施工总合同的要求提报），经物资供应部门分管计划员平衡库存、编制直接采购物资需求计划后，通过传真或者扫描后以电子邮件方式报物资装备部。材料预算编制和审核部门要说明服务的业主或甲方，并说明是否属于增值税业务。 2 属公司委托采购的物资品种，用料单位物资设备部门收到本单位主管领导审定材料预算后，于2天内编制完物资采购计划。 物资计划管理 3 项目材料计划员要建立并及时登记材料计划管理台帐，准确掌握材料预算数量、到货数量及缺口数量，及时提供材料到货信息。 4 当发生设计变更、材料代用时，由分管计划员依据设计变更单或材料代用单数量相应调整公司直接采购物资需求计划或自购材料采购计划。 第三部分 物资采购管理 采购原则 供应商管理 采购方式的确定 采购价格的确定 物资采购合同管理 采购结算管理 采购原则 1 实行直接组织物资采购的管理模式，依据采购物资的重要程度，分为公司直接采购和委托用料单位组织采购两种方式。公司物资采购全部通过集团公司电子商务网运行。 2 属委托采购物资由用料单位计划员依据物资采购计划，在电子商务网上编制询价方案。 3 询价方案通过电子商务网，经本单位物资设备科（部）长审核，物资供应主管领导审批后下达。 4 属直接采购的物资，由物资装备部计划员依据用料单位编制的材料需求计划，在电子商务网站上编制询价方案。 采购原则 5 物资装备部采购员，依据物资装备部或用料单位计划员下达的询价方案，编制并发布询价书，在规定的时间内揭示报价。 6 物资装备部采购员依据供应商报价情况，编制采购方案，经物资采购主管审核，主管领导审批后发布询比价结果，并据此录入网上采购合同。 7 物资装备部和用料单位依据采购权限及网上采购合同特殊采购的物资（指定选择一家供应商询价的物资），其询价方案经两级审核后，须报公司主管副总经理审批下达。 采购原则 8 因特殊原因，需在网下采购物资时，用料单位须书面报物资装备部审批后实施，对无正当理由，私自进行网下物资采购的单位及物资采购负责人，视情节给以经济罚款、离岗培训或调离工作岗位等处理。对私自组织网下采购，且采购价格高于当期网上采购价格给公司造成损失的，公司将视损失额度对责任人进行处理。 供应商管理 1 公司自行采购物资的供应商，由物资装备部统一组织管理，各单位、各项目部负责评审与推荐，填写供应商评价记录及网络供应商（注册资本金须大于50万元）准入审批表报物资装备部审核通过后，物资装备部组织对供应商进行现场考核， 提交现场考察报告，并对合格供应商办理网上注册。 2 网络供应商及其资信资料全部通过集团公司电子商务网注册，其注册程序及资料提报执行集团公司有关规定。 3 物资装备部负责对注册供应商进行动态量化考核。对考核不合格的供应商取消其公司网络供应商资格。 采购方式的确定 1 属公司直接采购的物资品种，由物资装备部依据用料单位提报的物资需求计划，分别实施计划员、采购员网上采购业务操作，按审批权限报批后，发布询比价结果，并据此签订物资采购合同。 2 属公司委托采购的物资品种，由用料单位计划员在电子商务网编制并下达询价方案，物资装备部采购员负责发布询价书，揭示报价，按审批权限报批后发布询比价结果，用料单位据此签订并履行物资采购合同。 采购价格的确定 公司直接采购及委托采购的物资全部通过电子商务网进行询比价，采购人员根据网上报价结果与报价供应商进行洽谈后确定采购价格。 物资采购合同管理