第5章 项目进度管理5.ppt

第5章 项目进度管理 信息管理系 黄斐 第5章 项目进度管理 现代项目管理崛起的一个主要原因，就是人们希望能够方便地获取项目信息，对项目的进度实施有效控制，辅助项目管理团队合理统筹安排工作，并在规定的时间范围内完成项目。 编制项目进度计划，并在此基础上进行了资源规划后，项目文件中己产生了大量数据，需要使用各种方法查看项目信息，核对其正确性与合理性，并继续做进一步的优化工作。 第5章 项目进度管理 通过MS Project提供的视图，可以将项目计划信息以不同角度展示给用户，帮助用户获取各种信息。 常用的视图有：甘特图、网络图、日历图、资源工作表、任务分配状况、资源使用状况、资源图表等现图，每一种视图都有各自的特点与功能。 5.1 常用进度安排技术 建立项目进度计划时，需要对了解项目任务之间的依赖关系，正确定义和描述各任务所含的工作内容、目标、成果、负责人、日期和持续时间、资源和费用等，估计各项活动所需要的持续时间。 活动持续时间的长短取决于分配给它们的资源的数量和工作效率，同时也要考虑内部和外部环境因素的影响。 5.1 常用进度安排技术 在项目进度计划制订完成和发布前，需要对由持续时间估计值与活动的依赖关系综合计算，对出现的不一致和冲突应予以解决，并标示出关键活动。 用网络计划技术与基准进度比较，或按设定的关键点、里程碑检查和评审项目的进展情况，优化项目的进度，以确保当与时间和可用资源有关的要素（如范围、目标、约束条件）发生变化时采取适当的措施确保项目按计划进展。 5.1 常用进度安排技术 对进度评审结果及时进行分析，以便确定项目进度变化情况和预测发展趋势，并制订相应的对策。 进度安排就是将各个项目活动按照不同的依赖关系联系起来，常用的进度安排技术包括：甘特图、里程碑图、计划评审技术（PERT）、关键路径法（CPM）、图形评审技术（GERT） 5.1.1 甘特图技术 甘特图是最早出现的一种进度安排技术，它是1917年由亨利 -- 甘特发明。甘特图横坐标是时间，每一项活动由一个与水平方向平行的横条表示，横条的长度代表完成活动所需要的时间，因此甘特图又被称作横道图。 采用甘特图后，容易识别项目中不同任务之间的关系，便于不同项目干系人之间的沟通。 5.1.1 甘特图技术 在甘特图中所有的活动都是由平行的横条代表，如果一个横条紧随另一个横条之后，就表示“结束 -- 开始”（FS）的关系。 但对于多个活动同时结束，而紧随的一个活动到底与这些活动有什么关系，或与哪一个有关系，就很难从图中看出来。 后来人们对传统的甘特图逐渐进行了改进，引入了箭头来表示各活动之间的相互关系。 5.1.1 甘特图技术 箭头使得甘特图在表达活动关系上有了改进，但在表达一些较为复杂的活动关系时，仍显得很吃力，有时甚至显得凌乱，特别是处理多个活动同时开始或同时完成这类关系时， 如图5-1所示，该图截取了一个新产品开发项目的甘特图某一部分，从图中判断活动间的相互关系已经有一些困难了。 图5-1 用甘特图表示复杂关系 5.1.1 甘特图技术 在项目进行过程中，某些活动的完成意味着项目取得了关键性的进展、或是某个项目阶段的结束， 我们将这些活动的完成称为里程碑事件，将里程碑事件在甘特图中表示出来，就称为里程碑图。 5.1.1 甘特图技术 里程碑图是从甘特图中发展出来的，也可以认为是甘特图的一种扩展形式。在里程碑图中，里程碑事件使用符号 表示如图5-2所示。 5.1.1 甘特图技术 通过里程碑图，可以很清楚地看出项目过程的关键点在哪里？项目大致可以分为几个阶段？在MS Project中，工期为0天，则认为是里程碑事件。 5.1.2 项目的网络计划技术 针对甘特图的缺点，人们开发了网络计划技术，通过网络图可以直观地表达项目的工作流程，并能够清楚地看出不同项目活动之间的相互关系。最常用的网络图技术就是关键路径法CPM和计划评审技术PERT。 这两种方法非常类似，使用相同的绘制方法和遵循一些同样的原则和技巧，在很多场合并不需要将它们加以区别，被直接称为CPM/PERT方法。 1．网络图和网络计划 网络图是由箭线和节点组成的用来表示工作流程的有向、有序网状图形。箭线式网络图又称双代号网络图。 1．网络图和网络计划 它以箭线表示任务，以节点表示任务的开始或结束，并以任务两端节点的编号代表一项任务，也可以将任务的名称标在箭线的上方。 1．网络图和网络计划 网络计划是在网络图上加往各项工作的时间参数而形成的工作进度计划。网络计划有以下作用： 能明确表达各项工作之间的逻辑关系； 通过计算和分析，可以找出关键任务和关键路线； 通过计算和分析，能确定可以利用的机动时间； 通过计算和分析，可以得到许多用于计划控制的时间信息； 可以利用计算机进行计算、调整和优化。 2．网络图的要素 网络图的要素