第6章 项目的成本管理5.ppt

第6章 项目的成本管理 信息管理系 黄斐 第6章 项目的成本管理 成本管理旨在预测和计划项目成本，并控制项目成本确保项目在预算的约束条件下完成。 项目成本由每个任务的成本汇集而成，任务成本由在该任务上工作的资源成本和固定成本构成。 第6章 项目的成本管理 决定资源成本的基本因素是标准费率、加班费率和每次使用成本，成本的计入时间可以在任务开始、或结束、或按完成的比例。任务的成本除资源成本外还包括固定成本。 可以使用“资源工作表”视图、“资源使用状况”视图、“资源图表”视图，及报表等多种方式查询和输出各种成本信息。 6.1 项目成本基础 要完成一项任务，必须付出一定代价，或是付出了人工、使用了设备，或是消耗了材料，这都存在着成本问题，需要做出项目成本的预算。 6.1 项目成本基础 MS Project采用自下而上的成本估算方法，即确定资源的基准费率以及各个任务的固定成本，然后由MS Project计算出资源、任务的成本，进而推算出整个项目的总成本。 这种方法能得出比较准确而可靠的结果。 6.1.1 成本管理过程 成本管理包括项目的资源规划、成本估算、成本规划和控制等过程。 这些过程相互影响，而且可能多次重复，项目成本管理的过程可以用图表示。 6.1.1 成本管理过程 资源规划是依据范围规划和工作分解结构，确定项目各项活动所需资源的种类、投入数量、规格和时间的过程。 资源规划需要考虑项目实施组织有关人员的招聘，物资和设备租用或采购的方针等。 1．成本估算 成本估算是编制一个为完成项目各项工作所需经费的近似估计。估算成本时，要考虑经济环境（如通货膨胀、税率和兑换率）的影响。 当成本估算涉及到重大的不确定因素时，应设法减小风险，并对余留的风险考虑适当的应急备用金。 成本估算应考虑所有项目所需的资源和必要的支出，并采取利于编制成本计划的形式，按认可的会计帐目程序开发。 2．制订成本计划 制订成本计划是把整个项目估算的成本分配到各项活动和各部分工作上，进而确定测量项目实际执行情况的成本基准。 成本计划也常常称作成本预算。 2．制订成本计划 制订成本计划应以各项活动和各部分工作的成本估算和进度计划为依据，并有规定的成本核算账目和审核程序。 制订成本计划应明确各种前提条件、容许限额及应急备用金，并形成文件。成本计划应采取便于项目成本控制的方式。批准的项目成本计划，叫基准成本计划，是测定、衡量和报告成本执行情况的基础。 3．成本控制 成本控制需要对造成实际成本偏离基准成本计划的因素施加影响，以保证其朝着有利的方向发展；确定基准成本计划是否必需变更和如何变更； 基准成本计划需要变更或已经变更时，对这种变更进行管理。 3．成本控制 成本控制的活动包括成本执行情况，对照基准成本计划，找出实际的与基准计划的成本偏差，做好成本分析和评估，并对成本偏差作出响应；确保所有有关变更都准确地记录在基准成本计划中； 防止不正确、不适宜或未经核准的变更纳入基准成本计划中；需要将核准的变更通知有关项目干系人；监控影响项目成本的内外部因素，以便预测项目成本的变化，必要时调整基准成本计划。 3．成本控制 为了能在项目生命期内监测实际的支出和控制项目成本，应建立和使用成本管理系统。项目结束时，对项目资金的实际使用情况进行决算， 以表明实际项目及其成本的支付均已完成并核实。 通过财务决算、审查和分析项目成果，以确定项目成本目标是否达到，成本管理系统是否有效。 6.1.2 常用成本管理技术 常用成本管理技术和方法包括: 挣值分析 类比估算法 参数模型法 自下而上的估算 计算机估算软件 成本变更识别和变更控制系统等。 1．挣值分析方法 为了便于成本管理，需要将成本按照与任务和组织结构进行分解，并形成相应的的账目分解结构。分解的结果可作为项目成本测定、衡量和控制的基准。 1．挣值分析方法 费用基线是费用预算的成果之一，是项目从开始到结束的整个生命期内的费用累计曲线。它描述了项目生命期的某个时点为止的累计费用。 原始的费用预算就是费用基线。费用基线是一项面向阶段时间的预算，主要用于测量和监控项目费用执行情况，这是将按阶段估算的费用汇总后制定的，一般用S曲线表示。 1．挣值分析方法 成本累计曲线用于描述项目生命期的某个时点的累计成本（简称S曲线），常用来优化项目计划和降低项目的动态总成本。 1．挣值分析方法 当进度计划按所有活动的最早开始或最晚开始或两者之间的某个时点开始来安排时，就形成了各种不同形状的S曲线，又称为香蕉图，它反映了项目进度允许调整的余地。 2．自上而下估算(类比估算法) 类比估算法也称自上而下估算，即利用以前类似项目的实际成本做为估算当前项目成本的基本依据，是一种专家评定法，精度较低。 如果被估算的项目与以前的项目是相似的，且进行估算的个人或团体具有所需要的专门知识，