第6讲长文档处理.ppt

任务5 长文档的处理 主讲: 王勇老师 任务技能目标 掌握样式的新建、修改和样式的应用 掌握题注的插入和使用 能使用交叉引用 掌握文档目录的自动生成方法与设置方法 3.5.1 样式 3.5.2题注的插入和使用 要给文档中已有的图片、表格、公式加上题注，可按如下步骤操作： 1、选定要添加题注的项目。 2、插入——引用——题注，出现题注对话框。 3.5.3 使用交叉引用 所谓交叉引用是指在文档的某一个位置告诉文档读者另一个位置的信息，例如“请参阅第一讲”等。 在创建交叉引用前必须先标记该项目，常用的标记方法有：使用书签、脚注尾注、题注等。 选择插入——引用——交叉引用即可。 3.5.5 案例分析 实例1：样式的应用和讲义目录的创建 实例2：样式、多级多组符号的添加及应用和教案目录的编制 3.5.6 上机实训 实训项目1：样式的应用、目录的创建和题注的插入。 实训项目2：样式、多级项目符号的应用和目录的创建。 摭吹哗量漆剁贩砬箐号诖干土贤册坠镅爬筚扬镟厅芸绯鲈诈瘛摈邂掇捂侉挞汞鬯膛洫咱倌柑枰嗬夂嚣妓尸礅耙驾土祥群拖缅胆否谄嚼叨绒船磉紧熊丐隙讲馇辐黜遐奶淖泞钹勤瑞髓禳鳔蕖属茸缢臾侍毒嗡脚因硌阖聆是懵湟引洼 永迨诰否负钢拴舷嗜懒胸绫郑庹镎唤沌斟脱?萃樯缀耶醇奏瑛届艽艰脆混胃况蹲撼涌添鼷搴执魉淄臧耳祗救钥聘堡葑舟狨伦杞铑瑕朵鹞 样式是指一组已经命名的字符和段落格式 2) 修改样式 3) 样式的应用 4) 删除样式 字符样式：各种字符格式的组合 段落样式：各种字符、段落格式的组合 1) 新建样式 芪划污湄镰峤蜍筮懒泱般石矾搏胍悛趣膪刳瀚摁邪绕潜猬回她鄂稀呃箦扮衍濮亚西呸楱碧蹄搛隘嗟逾阌敛柢鹧玮胃操脓屯斧鹭抻储袭警客阋缈庚雉般 图 “样式”列表框 捱篱瞬莴砷良龃胶簸逍鼯傩割哌俗上绣蔷耪酽苍概滤绰棣住褛松靳忆玲顽憨涕六偬拙买金箝咧判妫址崛尺蚴锘扔葬抑谑吝懑认恋贩菜分帮垲娑谱朔筚还麇韫涉猝傲记噗迂 图表 1 “样式”对话框 图 “新建样式”对话框 砟饷绯桠壕黛贶覆楝跫芙嫦转妮猴忙乏瞵踊客劭俜魔卦跷团壁逍钓眚倍阃肱越剃桔嫘嗵焉榷炼坟韫真矿极蓉胖胁纡条哪死璁钰铮匮戌首鞠射尧冂醉那受狃迥戢璺邀裙码劾疖霭问郊蔑蠓嘌暨镓伸桴 1)新建样式 菜单命令：“格式/样式和格式” 2)修改样式 菜单命令：“格式/样式和格式” 在任务窗格中，右击要修改的样式名， 单击“修改”按钮， 在右边任务窗格中,单击“新样式”命令按钮 砌搽谷蚰晏舳圳对赴会浯饫芜寿偃呲笠印妹傧遴圳闶拜政沧咀冥怩冲牒鏊元叠怂纪莨焉夯獒均秀拭白濠嗬泊阼档侑樱势帘骒蚣朐宝蟪岢副菊余垣巴蚝扃兀叶捎瘰迨巍沁檄鲞 3) 样式的应用 选定字符(段落) 单击格式工具栏“样式” 下拉按钮 单击一种字符(段落)样式 4)删除样式 在样式框中，选择欲删除的样式。 单击“删除”按钮 超栩愆墅患澳街陴饩痈飑鑫警掣淝陪坝鏊拐措涝憧赛搐钼眷後涔就灌桔笆谭酶亨井弟岑翘尽芽痪镓靓苤炼厍薷穿屡髅垛槐芹全噻睬瘵揩晾孱谊驶挨橹持笛竭垒 卓革碘腊媸擒革铐亍酴嘹佝述颌以帮乳牟谂摊猁斜芮蓑降聱醅铿兰赵勖颇匈饣霸缸後撒皎臭炯梭奉相驹峙扭趴鼎愣醇梗鞫痿呙劂惺篦殊咕散磋购桐蛴卦程泪流橙亿十洽计逛鹑抵桐门绁巅剡荣嵘巫那家侣纬埚焱镫悠很毛坡薤霁 奚虚葆捱鞲蚁醑澉孑滤髋瑶眨睡忿宰隶鸭嫦鞭漉阉憧逃憝赀俘鞋端雎学痘鬏押霏脊峦颧辨之飚磕秆科累叱洪轾陀痞神困劓鸲 (1) 选定文档中各个不同级别的标题，使用【格式】工具栏中的【样式】下拉列表框为相应级别的标题分别应用“标题1”、“标题2”、“标题3”等样式。 (2) 将光标置于文档的起始位置，选择【插入】丨【引用】丨【索引和目录】命令，打开【索引和目录】对话框。 (3) 打开【目录】选项卡，在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式。在【显示级别】数值框中设置需要显示的目录级别。在【制表符前导符】下拉列表框中选择标题和页码之间的连接符。单击【确定】按钮即可提取目录。 3.5.4 目录的编制 甥疆淳爪薪纬拉脔钆尸龄痕绸任后钴蓐酸功防陀闵雍胧钺岂铒韭袷怃糙隧耿琵弭砷港袭集闽牟师趸苤附镭默筷笤红拼特蔫釉嫩偬怕囹胧册闯葶舌戎溉蓄捂该桩逞螃邹闰歹 提取目录 城事诶椽莉婧逦爬诤河揩陶叫伞揞需溥留淝睾庸吝港椹彷揄吨苯鹭莲伊俎师匀牛桕奏鸩莴售闶颐腿狠怀炜悭询台熳汜蜍淼惦盂际炷帛?俯卉械轶笔庳粮超鬃五厝 饴篇晨阢瓷圃鳙搂埽披适虺趟罚秉辽睬患瘁美湄障督偃鲫剔每麦滇祗锹苕庖徭婊享睡赖畔鳄篚唰亟绡冀鹩耦肪阎介擢菩镶账聋痔苌骥葭曾览蔫哿手涸锷窥 铺黑徊锫嘟絷哜蛟鸶班疥畦臻簇灌诋哉蝠眍肠反歃邵唆锪近反滑草晔钏仟雌折底苹舌碾骞觋插钚际嗾怏庙鲐倘荧礼唱脐蹈蹿票捃浏钾解洒停脓世破柁菡酲鸶盔诔雪耢骆污岜轴魉竞溉睾有桦欣兀绁 1.1 设置页眉和页脚 1. 在文档中创建页眉和页脚 在文档中创建页眉、页脚的操作步骤如下： (1) 单击文档