第8章 项目执行和控制5.ppt

第8章 项目执行和控制 信息管理系 黄斐 第8章 项目执行和控制 项目实施包括项目计划执行和计划控制两个过程。在项目计划执行过程中，项目经理和班子全体成员必须充分发挥全部技术和管理技能。 凡事要通过工作核准系统。必要时，要召开状况回顾审查会。遇到无法解决的问题时，应当设法利用本组织或其它参与本项目的组织的现成办法。 第8章 项目执行和控制 项目控制就是监视和测量项目实际进展，若发现实施过程偏离了计划，就要找出原因，采取行动，使项目回到计划的轨道上来。 如果偏差很显著，则须对计划进行相应调整。控制还包括采取预防措施，控制各子过程彼此之间的关系。 第8章 项目执行和控制 MS Project项目管理系统是项目计划执行过程中非常重要的手段，通过项目执行状况分析、项目控制机制帮助项目管理者有效使用资源。 8.1 项目执行状况分析 MS Prjoect提供了多种降低项目成本策略，缩短项目日程、发现和解决资源过度分配等方法，是常用的控制成本方法之一。 在对项目中的任务和资源的详细信息添加完成后，可能会发现该计划不能完全满足原来的需求，可能完成日期太迟，或者超出了预算等。需要对计划进行调整和优化，以使其更加符合原来的需求。 8.1 项目执行状况分析 通过分析项目日程，更改任务类型，改变投入比导向，日程排定等方法重新组织任务，能够缩短项目工期，解决资源的过度分配问题，将项目成本控制在预算内。在需要缩短项目日程的时候，用户可以从检查项目的关键路径开始。 只有关键任务的按期完成，才能保证整个项目如期完成。反之，只要关键任务延迟，整个项目完成日期也必将拖后。如果调整项目中某些任务的时间，整个项目的关键路径也可能会发生改变。 8.1.1 查看关键路径 关键路径是指为了使项目如期完成而必须按时完成的一系列任务。 关键路径上的每项任务都是关键任务。如果一项关键任务被延迟了，则项目的完成日期也将被延迟。 8.1.1 查看关键路径 典型项目中的大多数任务都有时差，这些任务可以延期完成而不致影响项目的完成日期。在解决日程中的资源过度分配或其他问题时，如果需要对任务进行更改，则应特别注意项目中的关键任务，因为关键任务的改动会影响项目的完成日期。 MS Project显示关键任务的通常可以使用甘特图、网络图、表格和筛选器显示关键路径。 8.1.1 查看关键路径 甘特图是MS Project最基本的图形显示技术，在默认的甘特图中，无法直接分辨出关键任务和关键路径。 通过对关键任务的条形图样式和任务列表的文本样式的格式化都可以清楚分辨出关键任务和非关键任务。 8.1.1 查看关键路径 使用“甘特图向导”是最快捷的方法，具体方法是：执行菜单命令“格式→甘特图向导”，如图所示。 8.1.2 用网络图查看关键路径 要了解项目关键路径整体情况，网络图是一种良好的工具，可以执行菜单命令“视图→网络图”，系统将切换到“网络图”视图，如图8-7所示。 8.1.3 筛选器显示关键任务 使用筛选器提取关键任务的信息，是考察和跟踪关键路径状况的简捷方便的方法。 为此，只要执行“项目→筛选”命令，然后再选取“关键”命令就可以，查看或研究有关关键任务的信息。 如果要恢复显示全部任务，只要执行“项目→筛选”命令，然后再选取“所有任务”命令就可以了。在“甘特图”或“网络图”等任务类视图中都可以使用“关键”筛选器。 8.1.3 筛选器显示关键任务 此外，用户可以在格式工具栏的筛选器下拉列表框中选择“关键”即可，如图8-10所示： 8.1.4 用数据域识别关键任务 在 MS Project中有一个域名为“关键”的域，其值为“是/否”，可指示该任务是否为关键任务。如果需要，我们可以在任何一个包含任务工作表的视图中，在表格中增加一列，来显示其是否为关键任务。操作步骤为： 8.1.4 用数据域识别关键任务 ①用鼠标在要插入位置的列标题上，执行菜单命令“插入→列”，如图8-12所示。 8.1.5 调整松弛量 相对于关键任务而言，非关键任务就是在保证不影响项目的进度或完成时间的前提下具有一定的可调整的浮动时间的任务，也就是说具有松弛量。 从项目管理的角度来看，非关键任务较具弹性，在日程安排时，有一定的可松弛时间，可以用来调整资源的工作分配，例如，解决资源分配冲突问题。 8.1.5 调整松弛量 但是松弛量是有一定限度的，也就是说在一定的限度范围内，延迟某些非关键任务开始或完成时间是允许的。 MS Project把这一允许的延迟时间，松弛量称为“时差”。 8.1.5 调整松弛量 时差有两种类别，分别称为自由时差和总时差。自由时差是指一个任务在不影响后续任务完成的前提下可以延迟的时间，总时差是指一个任务在不影响项目完成时间的前提下可以延迟的时间。 这两种时差的区别在于，自由时差以是否影响后续任务为标准，而总时差根