12-现场物资管理及供应计划(p141-p166).doc

12. 现场物资供应管理及供应计划 12.1 现场物资供应管理 12.1.1 总则 本办法对物资采办计划、采办程序、采办物资的质量控制，作了具体的规定，旨在规范现场材料管理，控制进入施工现场的材料质量，及时为现场施工提供符合设计要求的各种物资，保证施工进度和质量，满足业主要求。 12.1.2 采办计划 12.1.2.1 熟悉和掌握工程合同所规定的物资管理办法，按照供应分工，分别编制向业主申报的领料计划和自购材料计划； 12.1.2.2 计划编制 编制依据 依据工程设计文件如图纸料表、设计变更单、材料代用单等编制材料计划，并对图纸料表、设计变更单、材料代用单登记保管。 计划内容 材料名称、规格型号、材质、数量的准确标识； 供货时间、验收等要求； 要有编制、有审核、有审批，其中由业主组织供应的材料，计划按规定报业主审批；自行采购的材料计划由项目主管经理审批。 计划编报时间 在收到图纸后5日内，各专业公司向项目部设材部提交单位工程材料计划（附表1），经工程管理部门审核，由项目部设材部汇总，属业主组织供应的材料，20日内向业主提交材料汇总量，并在每月15日前，向业主提交下月的用料计划； 属自行采购的材料，各专业公司在收到图纸后5日内，向项目部设材部提交单位工程材料计划，由项目部设材部汇总，并在每月25日前，编制出下月材料计划。 12.1.3 采办程序（附表2） 12.1.3.1 采办 材料采购前要进行广泛的市场调查比质、比价（附表3），重要材料要进行供方评价，选择合适的供方，确保采购材料质量； 大额或重要材料实行招标采购，并在每项材料招标前14日，把准备投标单位名单报给业主审批； 每月向业主报送一份采办报告，报告包括以下内容：询价单号和日期、订单号和日期、供方和生产地点、产品质量规格和检验报告、材料计划交货日期。 12.1.3.2 催交 每项订货从订货开始至材料到场，随时掌握订货后的供方生产运输情况，了解可能出现的问题，不能因为供应材料短缺而影响施工，必要时，考虑代用材料，但必须经业主批准； 重要或关键材料应及时向业主通报催货、到货情况。 12.1.3.3 检验 进入施工现场的材料应按采购文件、订货合同及有关标准规范进行验收，并做好记录（附表4）； 保证必要的检验条件，使用的检验器具应满足检验精度和检验项目的要求，并在有效期内； 需要取样检验的材料，应有设材人员和质检人员共同按规定取样送检。 项目部应根据设计要求，对采办的材料进行检验和试验，所有的检验和试验报告要根据要求填写并报业主。 经双方商定，确需到供货的生产厂检验材料的生产过程或查看其试验的，项目部应密切配合，未经业主检验或未收到业主放弃检验书面通知的材料，不得验收或使用。 当进行性能试验需要当场查看时，项目部应书面通知业主检验人员，同时抄送业主现场代表，检验通知应提前14日发布，并在3日前给予确认。项目部应提供有关设施和便利条件。 12.1.3.4 甲供设备材料 根据合同分工，明确供应材料的质量要求及职责； 按业主批准的预算或材料计划，到甲方办理领料手续，并对未能直接送到施工现场的材料，到甲方仓库提货； 对于业主组织供应的材料，视同自行采购材料管理，接收按公司检验管理规定执行。 对业主供货的设备材料的具体管理详见附件一“业主供货的工程设备材料管理办法”。 12.1.4 采办物资的质量控制 12.1.4.1供方评价 评价范围，公司材料管理标准，“产品采购管理规定”---Q/HSG11.01-2000，根据产品对工程质量的最终影响程度，把水泥、建筑用钢筋、外购混凝土预制构件、商品混凝土、管道组件、压力容器、工程用设备、焊接材料以及采购批量大的材料，列为采购前需要评价的范围。 评价方法，项目部应根据施工所需的材料，初步确定生产管理好，质量可靠，信誉好的生产厂家，作为初选供方，并进行调查。 对初选供方调查，由项目部设材管理人员进行，必要时，技术、质量管理部门参加，对初选供方进行调查或实地考察，调查或实地考察包括：供方的供货能力，质量信誉和业绩情况；供方的质量管理和质量保证能力；供方的技术力量、人员素质、技术装备、计量管理、检验和试验条件；包装运输和售后服务情况；其它用户对供方产品的意见和经验。 供方审定，项目部管理人员在调查或实地考察的基础上，填写供方调查表（附表5），会同技术、质量管理部门共同对供方进行评价（附表6），报项目部经理或总工师审定。 12.1.4.2 过程控制 施工用材料采购只能从经过评价、选择的合格供方采购； 由于工程急需，要从供方名单以外的单位采购时应有设材负责人提出，技术、质量管理部门审核，并经项目部经理批准后，方可进行； 压力容器、管道及支撑件，应从有安全注册资质的供方采购； 重要材料或批量大的材料采购，实行重点监控，必要可请业主代表，共同到供方