第七单元 设计报表与标签.ppt

第七单元 设计报表与标签 本 章 要 点 用报表向导创建报表 自己来做报表 任务一 用报表向导创建报表 报表:是最常用的打印文档，它为显示并总结数据提供了灵活的途径。因此，报表设计是应用程序开发的一个重要组成部分。 报表向导：用报表向导可方便快捷地创建报表，系统用一系列的对话框一步一步地向用户询问一些简单的问题，根据用户的回答自动创建报表 调用“报表向导”的几种方法： （1）打开项目文件，在“文档”选项卡中选择“报表”。单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框，单击“报表向导”按钮。 （2）在“文件”菜单中选择“新建”菜单项，在打开的“新建”对话框中选择“表单”文件类型，并按“向导”按钮，即可调用“表单向导”。 （3）或者在“工具”菜单的“向导”子菜单中选择“报表”命令，也可调用“表单向导”。 子任务一：了解报表的类型 子任务二：利用报表向导创建报表 实训项目 子任务一：了解报表的类型 在创建报表之前，应该确定所需报表的常规格式。根椐应用需要，报表布局呆以简单（如基于表单的电话号码列表），也可能复杂（如基于多表的发票）报表的布局必须满足专用纸张的要求。下列表给出常规布局说明，以及它们的一般用途。 子任务二:利用 报表向导创建报表。 2.单击“新建”按钮，打开“新建表单”对话框，单击“报表向导”按钮 6、出现“选择报表样式”对话框，提供了5种报表样式；经营式、账务式、简报式、带区式和随意式，本例选择“经营式”。单击“下一步”按钮。 7、出现“定义报表布局”对话框，确定报表布局。向导提供了两种布局方式：列布局和行布局，单击“下一步”按钮。(由于指定了分组选项，所以“列数”和“字段布局”选项不可用) 8、出现“排序记录”对话框，确定报表中记录的输出次序，最多可设定三个字段用于排序。按“选定字段”框中字段的先后顺序进行排序，排在前面的优先排序。例如，按“学号”字段升序排序，单击“下一步”按钮。 9、出现“完成”对话框，要求为所创建的报表指定一个标题，该标题出现在报表的顶部，例如,设置报表标题为“学员信息报表”。在完成报表前，最好先单击“预览”按钮，观察报表结果，如果结果不满意，可单击“上一步”按钮进行修改。单击“完成”按钮。出现“另存为”对话框，输入文件名，保存新创建的报表。扩展名为.frx 实训项目  1．利用“报表向导”，以之前建立的“绩表.dbf”为数据源，创建一个报表。 2．保存报表。 子任务一：调用“报表设计器”创建一张空白报表 子任务二：报表设计器使用详解子子任务三：在报表中使用控件 子任务四：预览和打印报表 子任务五：标签文件的创建与使用 实训项目 子任务一：调用“报表设计器”创建一张空白报表。 1.???打开“项目管理器”对话框，单击“文档”选项卡，选定“报表”项。 2.? 单击“新建”按钮，系统弹出“新建表单”对话框。 3.单击“新建表单”按钮，打开“报表设计器”窗口，这样即创建了一张空白报表。 子任务二：报表设用详解 FoxPro了报表被多条带状分隔栏分成了若干部分，每一部分被称为一个报表带区（Report Band），这个报表带区表示了最后打印出的报表页面中的一部分。 一、报表的数据源和布局 报表总是与一定的数据源相联系的。因此在设计报表时，确定报表的数据源是首先要完成的任务。如果一个报表总是使用相同的数据源，就可以把数据源添加到报表的数据环境中。当数据源中的数据更新之后，使用同一报表文件打印的报表将反映新的数据内容，但报表的格式不变。 2. 打开“数据环境设计器”窗口之后，主菜单栏中将出现“数据环境”菜单，从中选择“添加”命令，系统将弹出“添加表或视图”对话框， 3.在“添加表或视图”对话框中选择作为数据源的表或视图，本例打开student数据库，从中选择学员信息表.dbf ） 报表带区及作用 设置报表其它带区的操作方法如下： 1、设置“标题”或“总结”带区 从“报表”菜单中选择“标题/总结”命令。系统将显示 “标题/总结”对话框。在该对话框中选择“标题带区”复选框，则在报表中添加一个“标题”带区 3.设置“组标头”或“组注脚”带区 从“报表”菜单中选择“数据分组”弹出 “数据分组”对话框，单击对话框中的省略号按钮，弹出“表达式生成器”，从中选择分组表达式。 三、调整带区高度 添加所需的带区以后，就可以在带区中添加需要的控件。如果新添加的带区高度不够，可以在“报表设计器”中调整带区的高度以放置需要的控件。调整带区高度的一种方法是用鼠标选中某一带区标识栏，然后上下拖曳该带区，直至得到满意的高度为止。另一种方法是双击要调整高度的带区的标识栏，系统将显示一个对话框。例如，双击“标