第三单元数据库的基本操作.ppt

第三单元 数据库的基本操作 本 章 要 点 数据库表中输入数据 添加记录、修改记录 备注型和通用型字段输入方法 数据的浏览与编辑 在EXCEL软件中的导入与导出方法 任务一 给学员信息表输入和维护数据 在浏览窗口中追加数据 要在浏览窗口中追加数据，可以先打开需要添加数据的表，单击“显示”菜单中的“浏览”命令，再单击“显示”菜单中的“追加方式”命令，则在记录列表的最后增加一条空白记录。 按下TAB键，可以将光标从一个字段移动到下一个字段 按下Shift+Tab键，可以将光标移动到上一个字段。 按下CTRL+Q键，退出窗口。 两种删除方式：逻辑删除和物理删除 两者区别在于： 逻辑删除：就是给记录加一个删除标记， 逻辑删除后的数据是可以恢复的。 物理删除：就是对无效的数据进行彻底删除，而物理删除后的数据不可恢复。 另外，对需要彻底删除的无效数据，必须先做逻辑删除，再做物理删除。 子任务一：给“学员信息.dbf”输入数据。 子任务二：以“学员信息.dbf ”为例，介绍一下备注型和通用型字段输入方法 子任务三:以“学员信息.dbf ”为例，介绍删除数据表中的数据几种方式。 实训项目 子任务一：给“学员信息.dbf”输入数据。 1、打开项目文件school.pjx，在“数据”选项中选择“数据库”下的“student”。 2、单击“表”按钮，在“表”下单击“学员信息”，如图3.1所示。 3、单击“浏览”按钮，单击“显示”菜单，“追加方式”，依次录入上表学员信息。 子任务二：以“学员信息.dbf ”为例，介绍一下备注型和通用型字段输入方法 1.打开“学员信息.dbf”表，选择“浏览”，打开浏览窗口，在数据库表添加记录窗口中备注型字段处，可以看到显示“memo”，双击“memo”，出现文字编辑窗口，输入如图3.3内容，输入完毕后关闭编辑窗口。此时“memo”显示为“Memo”（见图3.4）。 3、双击通用型字段“gen”，即可进入通用型字段的编辑窗口，如图3.5所示。 5、在“插入对象”对话框中，选中“由文件创建”单选按钮，再单击“浏览”按钮，选择所需要的BMP文件，单击“打开”按钮，返回提示对话框，按“确定”按钮即可，如图3.7所示。 子任务三:本任务以“学员信息.dbf ”为例，介绍删除数据表中的数据几种方式。 逻辑删除 1．删除一条记录（将3，5，6，7记录删除） （1）在“显示”菜单下，选择“浏览”，进入数据浏览窗口。 （2）将光标移动到要进行逻辑删除的记录上，在该记录开头的删除标记栏上单击左键，这时，此记录就被加上了删除标记。如图3.8所示。 2．删除满足条件的记录（删除性别是女的记录） 如希望成批删除满足条件的记录，可进行如下操作： 在浏览窗口打开“表”菜单，选择“删除记录”，进入“删除”对话框，如图3.9所示。 物理删除 1．打开要进行物理删除的数据表文件，再在“显示”菜单下选择“浏览”，进入数据浏览窗口。 2．打开“表”菜单并进行“彻底删除”，点击选择“是”，可将数据表中所有标有删除标记的记录彻底删除。如图3.10所示。 3．恢复逻辑删除的数据 在浏览窗口将鼠标移动到需要撤消逻辑删除的记录，在其删除标记栏处单击鼠标左键，该记录的删除标记将被去掉。 4、打开“编辑”菜单，并在下拉菜单中选择“插入对象”，进入“插入对象”对话框，如图3.6所示。 实训项目 1、给数据表中的“成绩表.dbf”，利用表设计器修改结构，在“科目一”之前，增加“姓名”字段（字符型，10），输入如下数据。 任务二 浏览和查找学员记录 知识点 定义浏览窗口的显示格式，包括定义浏览窗口的大小，定义字段的显示顺序，定义字段的显示宽度，定义同时使用浏览、编辑两个窗口等内容。 在“表”菜单下，还可以利用“调整分区大小”命令，改变两个窗口的大小；可以利用“切换分区”命令，改变当前窗口。 子任务一：在“学员信息.dbf”表中，将“身份证号”与“入学时间”字段调换位置，调整“备注”的字段宽度；同时使用浏览、编辑两个窗口显示。 子任务二：以“学员信息.dbf”为例，进行记录指针移动操作；同时，定位“性别为女的记录”为满足条件的第一个记录。 实训项目 子任务一：在“学员信息.dbf”表中，将“身份证号”与