第三章 创建和使用数据表.ppt

第三章 创建和使用数据库表 3.4.2 数据表视图的操作和格式 “数据表”视图的操作和格式可通过各种菜单命令实现，从而使得对数据维护工作更方便和简捷。 1、调整字段宽度 2、隐藏列 3、冻结列 4、记录的排序 5、记录的筛选 6、改变数据字体 第三章 创建和使用数据库表 3.5 数据表的关联 数据表的关联是指在两个数据表中相同域上的属性（字段）之间建立的一对一、一对多或多对多的联系。 两个表之间只有存在相关联的字段才能在二者之间建立关系。这样，用户可以创建能够同时显示多个数据表中数据的查询、窗口及报表。 Access 2003 数据库 第三章 创建和使用数据库表 3.5.1 表之间的关系类型 表间关系可以分为三种：一对一关系、一对多关系、多 对多关系。 一对一关系：在这种关系中，父表中的每一条记录最多只与子表中的一条记录相关联。 若要在两个表之间建立一对一关系，父表和子表都必须以相 关联的字段建立主键。一般可合成一个表。 一对多关系：在这种关系中，父表中的每一条记录可以与子表中的多条记录相关联。 若要在两个表之间建立一对多关系，父表必须根据相关联的 字段建立主键。子表中为外部键，不是主键。 多对多关系：在这种关系中，父表中的每一条记录可以与子表中的多条记录相关联。子表中的每一条也可与父表中的多条记录相关联。 Access 2003 数据库 第三章 创建和使用数据库表 3.5.2 定义表间关系 定义表间的关系 编辑已有的关系 删除关系 查看已有的关系 第三章 创建和使用数据库表 3.5.3 编辑关系 在“编辑关系”对话框 中，可进行两项内容的修改: 1、设置参照完整性 参照完整性用来确保相关表中记录之间关系的有效性，防止意外地删除或更改相关数据。 符合下列条件的两表才可以设置参照完整性： （1）来自主表的匹配字段是主关键字或具有唯一的索引。 （2）相关的字段都有相同的数据类型。 （3）两表应都属于同一个Access数据库。 第三章 创建和使用数据库表 实行参照完整性，必须遵守下列规则： （1）在将记录添加到子表前，父表中必须已经存在匹配的记录。 （2）如果在子表中存在匹配的记录，则不能修改父表中的主键值。 （3）如果在子表中存在匹配的记录，则不能删除父表中的记录。 3.5.3 编辑关系 Access 2003 数据库 第三章 创建和使用数据库表 级联更新相关字段 更改主表中主键的同时更新相关表的相关记录 级联删除相关记录 删除主表中的记录将删除任何相关表中的相关记录。 设置联接类型 3.5.3 编辑关系 第三章 创建和使用数据库表 3.5.3 编辑关系 设置联接类型 * * 第三章 创建和使用数据库表 Access数据库原理与应用 Access 2003 数据库 第三章 创建和使用数据库表 第三章 创建和使用数据库表 第三章 创建和使用数据库表 本章要点 数据库的创建和关闭 数据表的建立 使用数据表视图 数据表的关联 Access 2003 数据库 第三章 创建和使用数据库表 3.1 创建数据库 在Access 2003中，数据库是与特定主题或目的相关的数据的集合，是包含有多种数据库对象的容器。 Access 2003的数据库是一个独立的文件，其扩展名为.MDB。 在用Access 2003创建数据库应用系统之前，必须先创建数据库。 第三章 创建和使用数据库表 Access 2003中，有两种方法创建数据库：使用向导和用户自定义。无论哪一种方法，在数据库创建之后，都可以在任何时候修改或扩展数据库。 启动Access 2003时创建数据库 1. 使用数据库向导(初学者) 2. 创建空数据库 进入Access 2003以后随时创建数据库 1.使用“新建文件面板” 3.1 创建数据库 第三章 创建和使用数据库表 3.2　数据库的打开和关闭 打开数据库 四种方式（共享，只读，独占，独占只读） 此外，还可在硬盘上找到该数据库文件，双击打开。此时为默认的共享打开方式。 关闭数据库文件 若要退出Access 2003，只需选择“文件”菜单的“退 出” 命令即可。 如果只想关闭数据库文件而不关闭Access 2003，选 择“文件”菜单的“关闭”命令，或单击数据库窗口的关闭按钮即可。 第三章 创建和使用数据库表 导入与导出数据 在Access中，可以利用数据的导入导出和链接功能，将其他关系型数据库中的表或其他格式的数据