第三编 科技文件的档案化管理.ppt

第三编 科技文件的档案化管理 第七章 科技档案的管理流程 第一节 科技档案管理流程的含义和特点 第二节 科技档案管理流程的设计 第三节 实现科技档案管理流程的支撑条件 【本章要点】 揭示了科技档案管理流程的含义和特点，阐述了科技档案管理流程的设计内容、设计准则，明确了实现科技档案管理流程的组织、制度和技术等方面的支撑条件。 【关键词】 科技档案 管理流程 集成 流程设计 持续改进 三纳入 四参加 四同步 业务系统 档案管理系统 数字档案馆系统 第一节 科技档案管理流程的含义和特点 一、科技档案管理流程的含义 本书所称科技档案管理流程，并非仅指科技文件的档案化管理流程，而是包括科技文件档案化管理流程在内的，覆盖科技文件、科技档案整个生命周期的管理过程。 （一）目标 （二）科技档案管理活动 （三）科技档案管理活动之间的关系 （四）科技档案管理活动的开展方式 二、科技档案管理流程的特点 （一）整体性 （二）集成性 （三）结构化 第二节 科技档案管理流程的设计 一、科技档案管理流程设计的内容 （一）明确管理目标 （二）明确管理对象 （三）确定需要开展的科技档案管理活动 （四）确定各项科技档案管理活动的承担者和开展时间 二、科技档案管理流程的设计准则 （一）数据一次采集，多次使用 （二）分工合作，协同配合 （三）逐步优化，持续改进 第三节 实现科技档案管理流程的支撑条件 一、组织支撑 （一）科技文件形成及管理是科技、生产部门的本职工作 （二）档案部门和档案人员对科技文件管理的参与 （三）档案部门的组织变革 二、制度支撑 （一）独立的科技档案管理制度 （二）其他制度 三、技术支撑 （一）科技文件的业务系统 （二）立档单位使用的档案管理系统 （三）数字档案馆系统 【讨论题】 1.什么是科技档案管理流程？ 2.科技档案管理流程有哪些特点？ 3.简述科技档案管理流程设计的内容和准则。 4.简述档案部门和档案人员对科技文件管理工作的参与形式。 5.谈谈你对“三纳入”、“四参加”、“四同步”的理解。 第八章 科技文件的形成及其管理 第一节 科技文件及其形成 第二节 科技文件的管理 第三节 科技文件的立卷 第四节 案卷编目 【本章要点】 阐述了科技文件与科技档案的区别与联系，揭示了科技文件管理的质量目标，明确了科技文件形成、管理的内容和方法，分析了科技文件立卷和案卷编目的内容和方法。 【关键词】 科技文件 形成 编制 更改 登记 积累 保管 整理 分类 编号 更改管理 版本管理 立卷 案卷编目 第一节 科技文件及其形成 一、科技文件 （一）科技文件与科技档案的联系 （二）科技文件与科技档案的区别 二、科技文件的形成 （一）编制 （二）流转 （三）更改 （四）分发 （五）传输 第二节 科技文件的管理 一、科技文件管理的质量目标 （一）完整性 （二）准确性 （三）系统性 （四）真实性 （五）可用性 二、科技文件管理的内容及方法 （一）登记、积累与保管 （二）整理 （三）更改管理和版本管理 （四）鉴定与归档 （五）电子环境下新增的管理活动 三、档案部门对科技文件管理工作的检查、协助 （一）检查、协助科技文件管理工作的内容 （二）检查、协助科技文件管理工作的方法和措施 第三节 科技文件的立卷 一、立卷的要求 立卷是科技文件整理工作的核心内容，也是对科技文件予以档案化管理的重要内容。 （一）案卷必须是一组具有有机联系的科技文件 （二）案卷内科技文件的数量要适度 （三）案卷内科技文件的保存价值和密级应基本一致 二、立卷的方法 （一）按结构立卷 （二）按子项或子课题立卷 （三）按工序或阶段立卷 （四）按专业立卷 （五）按问题立卷 （六）按名称或文件性质立卷 （七）按地区立卷 （八）按时间立卷 （九）按作者立卷 三、立卷时可能遇到的问题与解决方法 （一）重复件的立卷 （二）标准图、通用图和借用图的立卷 （三）补充文件的立卷 四、案卷内科技文件的排列 （一）图样的排列 （二）文字材料的排列 （三）图文混合文件的排列 第四节 案卷编目 一、案卷编目的内容和要求 （一）编目内容 （二）编目要求 二、案卷编目的方法 （一）编页号 （二）填制案卷内科技文件目录 （三）填写备考表 （四）填制案卷封面 （五）编制案卷脊背标签 【讨论题】 1.谈谈你对科技文件与科技档案、科技文件管理与科技档案管理之间关系的认识。 2.就一种科技