第二章 公文格式22.ppt

第二章 公文格式 公文格式的规范性是公文的权威性、严肃性在公文形式上的具体体现。 第一节 公文文头格式 又称为眉首部分。包括版头、发文字号、涉密等级标识、缓急程度标识、签发人等要素。 一、版头 二、发文字号 发文字号是公文制发机关对公文的编号，简称文号。由发文机关代字、分类标识、年份号、同一年度发文顺序号组成。目的是便于公文的分类管理，发文机关在编排发文字号时，一般会用不同的发文字号对发出的公文进行大体分类。 三、涉密等级标识 公文的秘密等级是公文涉密程度的标志。涉密等级不同，公文阅知的范围、管理方法也不一样。公文的必威体育官网网址时间 绝密、机密、秘密 机密★2年 标注秘密等级和必威体育官网网址期限应注意的几个问题： （一）依据：国家必威体育官网网址法以及发文机关根据国家必威体育官网网址法和本部门的具体情况制定的必威体育官网网址规定。不能随意设定。 （二）密级设定针对的对象 针对的是成文以后的管理和操作是否需要必威体育官网网址以及怎样必威体育官网网址的问题，是收文方。 （三）必威体育官网网址时限问题 一是要标注时限，二是具体到年和月 四、缓急程度标识 特急件、急件、平件 针对的是收文方，目的是要求收文方在规定的时限处理公文。 五、签发人署名 在公文成品上印上该公文签发人的姓名，平行排列于发文字号的右侧，上行文是注明签发人姓名，以示对上报的公文负责。如果是几家机构联合发文，应该注意主办机关领导人姓名排列在前面，并依次注明所有参与发文单位签署文件领导人的姓名。 第二节 公文正文部分的格式 包括公文标题、主送机关名称、公文正文、附件、生效标识等。 一、公文标题 标题的要求：清楚、准确、简洁、规范，标题的作用一是揭示公文的中心内容或主题；二是表明公文的性质、特点以及行文关系；三是便于登记、查询；四是方便引用。 （一）公文标题的几种形式 1、标准式：发文机关、介词、事由、文种 2、三项式 3、双项式 4、单项式 （二）拟写标题要注意的问题 1、标题应反映正文的主旨 2、简练 3、准确概括正文内容 4、用词要规范 5、拟写形式要规范 6、标点符号 7、单位名位的使用 二、主送机关 公文的抬头。主送机关是公文的受理机关，应用全称、规范化简称或同类机关的统称。 上行文，应只送一个上级主管机关 下行文分为专送件和普发件、一般周知性公文 三、正文 是公文的主体和中心 四、附件 是附属于公文正文的材料，对正文起补充和说明作用 附件是正文的组成部分或重要补充，其作用有以下几种： 一是应视作正文的； 二是与主件同等重要的； 三是收文单位处理主件的相关参与资料。 五、落款 是公文的生效标识，主要包括发文机关、成文日期和印章。 发文机关：一般公文、联合下发的公文、机关负责人（令），应标识身份。 印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，没有印章的公文是没有效力的。 印章加盖的方法，联合发文（上报的公文只用加盖主办机关印章，下发的公文，应加盖所有联合发文机关的印章），张贴性公文可以只落款，不盖章。 成文日期，公文生效的法定时间，一般以领导人签发的日期为准；须经会议讨论通过的重要公文以通过日期为准；法规性公文的生效日期、电报、联合发文；年月日，汉字小写。 第三节 公文的文尾格式 文尾部分又称版记部分，包括注释、主题词、抄送抄报机关（包括内部发送单位）印发机关、印发日期、印数。 一、注释 是正文中的相关内容等予以必要的额外说明的文字。注释的位置及位置。 二、主题词 主题词是显示文献内容特征的归属类别的关键词语，是进行文献标引、存储、检索等工作共同使用的工具，是一种标识符号。 三、抄送机关 是公文受理机关之外需要执行或阅知公文内容的机关，可以是上、下、不相隶属。 位置、排序 会签机关；联合行文机关不应是抄送机关 四、内部发送单位 公文制发机关中需要执行或了解公文内容的内设机构，也包括联合发文机关的相关内设机构。 五、印发说明 包括印发部门名称、印发日期、公文印刷份数、联系人、联系方式等 * *