第二章用友软件的安装与系统管理.ppt

第二章 用友软件的安装与系统管理 【教学目标】通过本章的学习，学生可以全面了解用友ERP—U8的系统构成及其功能、U8的运行环境与安装、如何进行系统管理以及基础资料的设置。 第一节 用友软件系统概述 第二节 用友软件的安装、启动、退出 第三节 用友软件的系统管理 第四节 用友软件的基础设置 第一节 用友软件系统概述 一、用友软件介绍 二、用友软件系统主要功能模块概述 三、用友软件系统特点 一、用友软件介绍 用友U8管理软件是在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求整合了以下八大核心业务：财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、分销及连锁零售、决策管理、行政办公管理、人力资源管理。 与传统财务软件相比，U8管理软件具备企业全面应用、按需部署、高度整合、快速见效、低成本五大特性。其主要特征体现在以下几个方面： ① 整合企业的人、财、物等内外部资源 ② 整合企业的物流、资金流和信息流 ③ 整合企业的信息系统 二、用友软件系统主要功能模块概述 三、用友软件系统特点 ①一体化设计 ②强大的应用定制功能 ③开放性 ⑤安全性 ④技术先进性 第二节 用友软件的安装、启动、退出 软件的安装由两部分组成：数据库的安装和U8应用程序的安装 一、用友软件环境配置 二、用友软件安装 三、 启动用友软件 四、卸载用友软件 一、用友软件环境配置 二、用友软件安装 （一）安装SQL SERVER （示例） （二）安装用友软件（示例） 三、 启动用友软件 用友软件安装成功后，即可运行用友软件。但在启动用友软件之前，应先运行SQL Server数据库。如果SQL Server数据库服务器安装成功，在屏幕任务栏显示图标 ，双击图标可修改服务器，或开始、暂停、停止使用服务器。 如果U8应用库服务器安装成功，在屏幕任务栏显示图标 ，双击图标可启动或停止U8服务。 四、卸载用友软件 用友软件的删除有两种途径。 ?将“852安装盘”放入光驱，运行setup.exe文件，显示提示对话框，选择“确定”按钮，进入安装维护界面，选择“删除”—删除所有已安装组件，即可删除所有已安装的软件组件。 ②【控制面板】中的“添加/删除程序”，在提示界面选择U8管理软件，点击【更改/删除】，系统开始删除产品 第三节 用友软件的系统管理 一、启动系统管理 二、设置操作员 三、创建账套 四、修改账套 五、账套的备份与引入 六、年度账管理 七、设置操作员权限 八、系统安全管理 九、系统启动 一、启动系统管理 系统管理是专为系统管理员和账套主管使用的、用于对各个子系统进行统一的操作管理和数据维护的工具，普通的操作员只能在系统管理窗口查看到系统运行情况，但不能注册进入【系统管理】进行操作。 二、设置操作员 注意： 所设置的用户在启用前，可以进行修改和删除，但在用户启用后，则只能注销，不能删除，注销的用户仍会列示在用户列表中，但已不能登录系统。 在增加操作员时可以对用户角色进行定义，但定义用户角色后，还必须对每个角色进行具体的权限定义后，操作员才能获得相应的权限。 为了保证系统安全，新增的操作员应在注册登录系统时选择注册窗口中的【改密码】选项，对密码进行重新设置。 三、创建账套 四、修改账套 注意： 若当前有其他系统管理员正在使用系统管理，则先执行【系统】-【注销】命令。 账套号、账套路径、启用账套会计年度、企业类型和行业性质在账套创建后不能再被修改。分类编码方案一旦被启用，也不能再修改。 五、账套的备份与引入 账套的备份也称为账套的输出，就是将所有的财务数据以文件的形式另存起来，以保证会计资料的安全完整。 账套的引入就是把保存好的会计资料引入到软件系统中来，该功能可以用来恢复被破坏的软件系统会计记录，也有利于集团公司的操作，子公司的账套数据可以定期被引入母公司系统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 账套是年度账的上一级，账套是由年度账组成。先有账套然后采用年度账，一个账套可以拥有多个年度的年度账。账套输出：一次只能输出一个账套的数据；年度账输出：一次只能输出一个账套中的一个年度账的数据。 在【账套输出】对话框中选中【删除当前输出账套】单选框，可以在完成账套输出的同时删除当前的账套。在删除账套时，必须关闭所有系统模块。 六、年度账管理 年度账的建立 年度账的引入 年度账的备份 年度账的结转 清空年度数据 七、设置操作员权限 用友ERP-U8操作员的权限设置可以通过角色管理和权限管理来完成。 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。例如：实际工作中是常见的会计