第五章 教学档案与教学档案管理.ppt

第五章 教学档案与教学档案管理 第一节教学档案的概念 一、教学档案的定义 教学档案是各级各类学校的教学管理机构及教师个人，在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的，有一定保存价值的文字、图表、声像、电子载体的，具有有机历史联系的文件体系。 二、教学档案的特点 1、来源的相对分散性 2、内容的丰富性 3、形成过程的周期性 4、种类的多样性 三、教学档案的作用 1、教学档案是领导决策的重要依据 2、教学档案是提高教学质量的参考依据 3、教学档案是有效开展教学管理活动的必要保障 4、教学档案是总结和推广先进的教育理念、教学理论、教学方法、教学经验的智慧源泉 第二节 教学档案的管理 一、教学文件的集中归档 实践表明，教学文件的集中归档必须依靠严格的归档制度才能顺利实现，否则就会使有关学校的教学档案管理人员的管理工作陷入被动。 （一）教学文件的归档制度 1、归档范围 2、归档时间 3、归档份数 4、归档要求 5、归档验收 6、奖惩要求 （二）电子教学文件的归档 1、归档范围 2、归档方式 3、归档时间 4、归档要求 5、归档手续 二、教学档案的整理 教学档案的整理工作，就是对所积累或收集的教学文件，按照其形成规律和特点，进行分类、组合、排列和编目的活动。其目的是使教学档案的实体管理条理有序，便于保管和利用，并维护教学文件的有机历史联系。 （一）教学档案的分类 1、教学档案的分类标准 2、分类标准使用顺序的选择 （二）教学档案的档号 1、教学档案的档号设计原则 2、教学档案的档号示例 （三）教学档案的编目 教学档案的编目工作一般包括以下几个方面的内容： 三、教学档案的鉴定 教学档案的鉴定工作是直接关系到教学档案命运和真实性的一项关键性业务活动。其内容主要包括：确定教学档案鉴定规则，编制教学档案保管期限表，定期开展教学档案的保存价值的鉴定工作等。 （一）教学档案的鉴定规则 1、效益规则 2、实用性规则 3、时效性规则 4、独一无二性规则 5、真实有效性规则 6、电子教学文件保管期限从宽规则 （二）教学档案的鉴定标准 教学档案的鉴定标准的具体存在形式就是教学档案保管期限表。教学档案保管期限表是开展教学档案鉴定的依据，它包括条款、顺序号、保管期限、备注以及编制和使用说明等方面的内容。 四、教学档案的利用服务 教学档案只有通过利用才能体现出其价值。所以，各个院校应当努力通过各种有效的途径和方式，满足教学档案的信息用户的合理利用需要。 （二）教学档案的利用效果类型 1、教学档案为辨别文凭的真伪服务 2、教学档案为认定学历服务 3、教学档案为认定学员所学课程或科目提供证据 4、教学档案为了解毕业学生去向提供参考依据 5、教学档案为职称评定工作提供依据 6、教学档案为申报、评审工作提供依据 7、教学档案可以为借鉴和继承前人或他人的研究成果提供依据 本章思考题 1、教学档案的含义是什么？它具有哪些方面的特征？ 2、教学档案的作用主要表现在哪些方面？ 3、如何建立健全一所院校的教学文件与记录的归档制度？ 4、教学档案的整理分类工作包括哪些方面的内容？分类标准和分类方法的选择应注意什么问题？ 5、教学档案保管期限表的编制为什么要采用“标时法”？ 6、教学档案的利用服务类型有哪些？利用教学档案会取得哪些方面的利用效果？ * * *