第八章 审计档案与审计档案管理.ppt

第八章 审计档案与审计档案管理 第一节 审计档案概述 我国的审计监督制度由来已久，源远流长。早在距今3000多年前的西周时期，我国就出现了带有审计职能的官职——宰夫，这是国家审计的萌芽。 一、审计档案的定义 审计档案是国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。 二、审计档案的特点 （一）专业性 （二）内容密切联系 （三）形式规范划一 三、审计档案的作用 （一）审计档案有助于复核检查已完成的审计工作 （二）审计档案有利于提高审计工作质量 （三）审计档案为研究审计历史和审计理论提供信息 （四）为开展审计宣传教育提供素材 第二节 审计档案的管理 一、审计文件的归档 （一）归档范围 （二）归档时间 （三）归档要求 二、审计档案的整理 （一）审计档案的分类排列 （二）审计档案的编目 三、审计档案的鉴定 审计档案的鉴定工作包括三个方面的工作内容： ①审计文件整理立卷时，根据归档与不归档标准，确定立卷归档的文件； ②对已经立卷归档的审计文件，确定其保管期限； ③对保管期限已满的审计档案鉴定，决定存留，销毁失去保存价值的审计档案。 四、审计档案的利用 审计档案的利用是指档案部门为审计人员提供档案服务，以满足审计监督活动对档案的需要。积极开展审计档案的利用工作，是档案部门的重要的职责之一。 五、审计档案的编研 （一）审计监督大事记 （二）审计基础数字汇集 （三）行业审计综述 （四）审计项目简介 （五）审计年鉴 第三节 审计工作现代化对审计档案管理的影响 一、审计工作现代化概述 从20世纪80年代开始，计算机应用到包括审计工作在内的各个行业。 （一）审计人员对计算机管理的财务数据或其他相关数据进行检查 审计人员利用计算机，对被审计单位计算机管理的数据进行检查，是审计机关履行审计职责的重要环节。 （二）关于检查、测试被审计单位用于管理财务数据的计算机系统 随着信息技术的发展和普及，计算机在国民经济各行业、各企业事业单位的生产和经营中成为须臾不可离的管理工具。 二、审计档案管理电子化和网络化 会计电算化和计算机辅助审计，使审计工作发生很大的变化，同时审计档案管理工作也随之受到较大的影响。这主要表现在审计工作从手工模式转变为电子模式 。 本章思考题 1、审计档案的含义是什么？简述其具体有何特点。 2、审计档案的作用表现在哪些方面？ 3、审计档案的归档具体有什么要求？ 4、审计档案采取什么分类方法？ 5、如何开展审计档案的利用？ 6、简述现代化对审计档案管理工作的影响。 * * *