第六章 商品出库管理管理.ppt

第六章商品出库管理 恒新公司的配件出库管理 大连恒新零部件制造公司（以下简称恒新公司），隶属于大连市政府，是大连市50家纳税大户之一。作为大连市重点企业，恒新公司原材料需求很大，每年采购数额约4亿元，所以如何对仓库进行管理和控制对企业的发展至关重要。 恒新公司在总结多年的实践经验基础上，制定了下述出库管理制度，取得较好的效果。 恒新公司的配件出库管理 配件的出库是仓储作业的重要阶段。它的任务就是要把配件及时、准确、迅速的发放到使用对象，不影响企业生产经营工作。 为保证配件出库的及时、准确，使出库工作尽量一次完成，公司仓库认真实行“先进先出”原则，减少物资的储存时间同时，严格按照出库程序进行。 出库程序见课本P141 恒新公司的配件出库管理 配件出库前的准备： 核对出库凭证 备料 复核 发料和清理 讲授与训练 第一节 商品出库的要求与形式 第二节 商品出库业务程序 第三节 拣货与分拣 第四节 出库管理的合理化 第一节 商品出库的要求与形式 学习目标 学习内容 思考 与训练 学习目标 1.掌握商品出库的基本要求 2.了解商品出库的几种类型 3.掌握商品出库的几种方式 学习内容 一、商品出库的基本要求 二、商品出库类型 三、商品出库方式 一、商品出库的基本要求 （一）应需而动 （二）发货 （三）按程序作业 （四）单货一致 （五）符合质量要求 （六）服务要求 （七）遵循原则 （八）“三不、三核、五检查 二、商品出库类型 （一）托运 （二）提货 （三）送货 （四）取样 （六）过户 （五）移仓（或转仓） 三、商品出库方式 （一）先进先出法 （二）后进先出法 （四）定量出库法 （三）需要量通知出库法 先进先出法 所谓先进先出法是从最先采购进来的货物开始依次出库的方式 先进先出法经常持有固定保管数量(标准库存数) 保证先进先出的具体做法 计算库存时，若在库存仍有余额的情形下，另有补充入库，则将先入库的物品出库，再将后入库的新货物保存下来，因此可有下述几种方法。 1.贯通式货架系统。 2.“双仓法”储存。 3.计算机存取系统。 后进先出法 后进先出法是从必威体育精装版人库的物品依序出库的方式。 采用此法时，每次所出库的物品都在接近门口的地方，因此在搬运及管理方面，有很多方便之处； 实际运用：将预期于一周左右之内需要出库的物品放置在接货地点附近而不加收藏，以便随时应付出库。若有余货则将其收进仓库里。 后进先出法注意事项 采用后进先出法时，必须周密地研究一下库存管理的各个方面，即控制入库，或经常改变出库的方式，或对库存罪高额加以限制等方式，以弥补它的不足。 定量出库法 预先规定每次出库的商品数量的方式。只要有需要则每次都发出规定量或规定量若干倍的货物。若每个包装单位（如箱、袋或捆等）也维持固定数量的话，每一次出库时都不需要重新计算出库数量。此法用于少件多量品（如螺栓、螺帽、垫圈等）。 需要量通知出库法 需要量通知出库法是由使用负责人提出所需要库存量的要求，仓库负责人则在预定的出库时间之前，将帐簿数额整理妥当，又需要则把库存商品分拨出来以备出库。 1.如何理解商品出库作业的含义，商品出库作业分为哪几个阶段？ 2.商品出库的基本要求有哪些？ 3.商品出库有哪几种方式？ 第二节 商品出库业务程序 学习目标 学习内容 思考 与训练 学习目标 1．掌握商品出库前阶段的订单处理工作内容 2．掌握商品组货阶段的工作内容 3．掌握商品交付阶段的工作内容 学习内容 一、商品出库前的阶段 二、组货阶段 三、交付阶段 一、商品（或货物）出库前的阶段 （一）接单 （二）订单内容的确定 （三）订单资料处理输出 (一)接单 接单作业时订单处理的第一步骤，随着流通环境及科技的发展，接受客户订货的方式也由传统的人工下单、接单，演变成为电脑间直接送收订货资料的电子订货方式。 (二)订单内容的确定 1.品种、数量、价格及日期等的确定 2.客户信用的确认 3.加工包装的确认 4.设定订单号码 5.建立客户档案 6.存货查询及按订单分配存货 （三）订单资料处理输出 1.拣货单(出库单) 2.送货单 3.缺货资料 二、组货阶段 （一）出库准备 （二）出库的流程 （一）出库准备 准备工作分为两个方面： 1.是计划工作 2.是要做好出库物品的包装和标志标记 出库具体准备工作 1.选择发货区、货位。 2.检查出库商品，拆除货垛苫盖物。 3.安排好出库商品的堆放场地。 4.原件货物的包装整理。 5.零星货物的组配、分装。 6.包装材料、工具、用品的准备。 7.待运货物的仓容及装卸机具的安排调配。 8.发货作业的合理组织。 9.保管员应和堆桩工协商撤桩方法，如果堆桩工和保管员意见不统一，一般应按保管员的意见办理。 10.销账销卡、轧清桩脚余数，一般来说销账销卡在商品