第十三章 书稿档案与书稿档案管理.ppt

第十三章 书稿档案与书稿档案管理 第一节书稿档案概述 一、书稿档案的定义 书稿档案是在图书创作和编辑出版过程中形成的，具有保存价值的各种图书手稿和相关的出版文件。它直接记录和反映了图书创作和图书编辑出版的基本历史过程及其结果，是研究有关图书创作过程，总结出版工作经验教训，维护图书作者及出版单位合法权益的重要依据。 二、书稿档案的特点 1、书稿档案以书名立卷，每出一种书立一卷或数卷。 2 、书稿档案立卷归档后，在某些情况下，仍要向案卷内补充新的材料。 3 、书稿档案制成材料及其规格具有多样性。 4 、书稿档案中的图书原稿（手迹）归作者所有，除出版社和作者双方合同约定者外，一般原稿保存二三年后，退还作者，并办理清退手续。 三、书稿档案的种类 书稿档案的种类研究，有助于我们明确具体的管理对象，并进而深入分析不同种类书稿档案的具体特点和形成规律，从而对它们实施更为科学合理的组织管理活动。 四、书稿档案的作用 （1）书稿档案是研究图书出版史和有关作者思想史的重要史料。 （2）书稿档案是体现出版工作水平，进行经验总结，确认责任和考察编辑、出版人员业绩的重要依据。 （3）书稿档案是维护知识产权，特别是合法著作权的可靠依据。 （4）书稿档案是各种学科文化知识的总汇，是建立学习型社会的重要文化知识宝库。 （5）书稿档案是研究著名人物生平的重要素材。 第二节 书稿档案的管理 书稿档案的收集是按照国家的有关规定，依据各个出版单位的档案部门所承担的管理使命和收集工作目标，通过接收、捐赠或购买等方式，实现书稿档案集中管理的一项业务活动。 （一）书稿文件材料的立卷 1、书稿文件材料的立卷方法 2、书稿文件材料的立卷归档范围 （二）书稿档案的收集要求 一般认为，书稿档案的收集是书稿档案管理工作的基础，没有这项工作的保证，书稿档案就不可能实现有效的集中。同时，它也是出版社档案管理机构和国家档案馆获取书稿档案的重要业务工作环节。 二、书稿档案的整理 书稿档案的整理工作中的大部分任务，其实已经在书稿文件材料的立卷活动中完成了，在出版社档案室或国家档案馆中，书稿档案的整理主要是进行系统排列和编目等方面的工作。 （一）书稿档案分类方案的编制 书稿档案分类方案，是标列书稿档案类目体系的纲要，是由类列和类系构成的一览表。它是开展书稿档案分类的指导性文件。 （二）书稿档案的基本编目 1、书稿档案案卷的编目 2、归档文件目录和案卷目录的编目 三、书稿档案的鉴定 （一）书稿档案的鉴定规则 （二）书稿档案的价值构成 （三）书稿档案的保管期限 （四）书稿档案保管期限表 （五）书稿档案鉴定工作中应注意的事项 四、书稿档案的保管 根据国家对书稿档案的管理规定，出版社应根据保存的书稿档案的数量，设置必需的专用库房，购置必备的箱柜。 五、书稿档案的检索 （一）人名索引 （二）书名索引 六、书稿档案的利用 （一）借阅服务 （二）出具档案证明 （三）阅览 （四）展览 （五）网络信息服务 七、出版社对作者自投稿及作品出版后原稿的处理 对于出版社是否保存作者自投稿及图书原稿的问题，我国已经在法规方面作出了比较明确的规定，这反映了国家对公民所拥有的知识产权的尊重与保护。 本章思考题 1、什么叫书稿档案？书稿档案的特点和作用有哪些？ 2、哪些书稿文件材料应当归档保存？ 3、出版社的书稿档案分类工作如何组织？ 4、书稿档案整理工作中的基本编目工作内容有哪些？ 5、书稿档案的鉴定工作难点是什么？ 6、书稿档案保管期限的划分应当采取什么方法来进行？ 7、书稿档案的利用方式有哪些？ 8、书稿档案中的图书原稿（或手稿）如何处置？ * * *