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第十二章 文稿和案卷 第一节 文 稿 古代文书文稿有时称为“草”，有时称为“底”，有时称为“检”。清代文稿沿袭其名，多统称为“稿”。文稿有草稿、清稿、定稿之分。草稿是起草的初稿，修改后誊清待主管官批阅，为清稿。上官审阅通过，在清稿上加上必要的标记，履行必要的手续，即可作为定稿，然后据定稿誊为正本。 一、呈堂稿 1.呈堂稿的类别 2.呈堂稿格式 3.稿面 4.呈堂稿的签署 5.呈堂稿的承办 二、题奏稿 1.题奏本章稿 2.奏稿 3.奏稿的格式 三、文移稿 1.用纸式样 2.摘由 3.替代省略符号 4.一稿多用 5.审阅标记 第二节 案 卷 一、概述 处理完毕的文件需要归档保存，清代各衙门大都有各自的立卷方法，或成包裹或束捆，有的装入匣，有的封入框，也有的立成案卷上架。当时案卷的确切含义是指一种粘连的卷宗，从现在立卷的概念来看，其他不成卷的文件大多也有规可据，与案卷的方式不同而意义相同，虽不是卷宗，但也是若干文件的组合。 二、在京各衙门的案卷 在京诸衙门立卷，大多不用粘连卷宗的方式，通常是按“以文系事”分类，即以文种为主作为文件分类依据，结合时间、机构、事件等特征，形成一些不同形式的文件组合。 三、地方衙门的案卷 清代地方衙门的文件大多以一事或一案立成案卷。案卷封皮取文书封筒拆开制成，翻转利用背面无字的一面，将有关某一事件或案件的收文及发文稿包裹，叠成宽15～20厘米、高30厘米左右的卷宗。 四、内衙案卷 清代除了书吏私下将卷内文件抽取隐藏外，主管官、幕友也经常将一些文件收走，不交房立卷。这一做法甚至成为当时做官为宦的经验。 【思考与练习题】 1.呈堂稿、题奏稿、折奏稿、文移稿有哪些具体形式? 2.比较清代文书的文稿与正本格式上有何区别。 3.阐述清代中央各部门文书立卷有哪些具体方法。 4.阐述清代地方衙门文书立卷有哪些具体方法。 * * 第一节 文稿 第二节 案卷