第四章 信息管理的基本原理.ppt

Software Engineering 第四章 信息管理的基本原理 《信息管理学》 第四章 信息管理的基本原理 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 信息管理原理是信息管理活动本身具有普遍意义的规律。 从信息管理活动的过程来看，研究信息源、信息流以及信息宿的基本规律是进行信息管理的基础。 第四章 信息管理的基本原理 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 信息源 信息流 信息宿 信息组织 信息管理 信息使用 信息管理活动过程 组织机构 信息管理的目的 信息资源充分开发和有效利用 4.1 信息源与信息组织 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 从信息源谈信息组织 信息组织的基本要求 信息源 信息采集 信息组织 及时性 准确性 适用性 经济性 4.2 信息流与信息管理 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 从信息流谈信息管理 信息管理的一般规律 信息流 信息处理 信息管理 内源信息管理 外源信息管理 企业信息管理三阶段 4.3 信息宿与信息使用 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 4.3.1 从信息宿谈信息使用 1.信息行为就是人们满足其信息需要的活动 2.信息用户就是具备信息需求又具有信息行为的人 3.不同的用户有着不同的需求并使用着不同的信息 4.3.2 信息使用的主要方式 1.个人信息使用 2.组织信息使用 4.3.1 从信息宿谈信息使用 信息使用 主要方式 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 信息需求 是指人们在从事各项实践活动的过程中，为解决所遇到的各种问题而产生的对信息的不足感和求足感。 信息行为 为了获取信息所采取的行动。 信息用户 就是具备信息需求又具有信息行为的人。 4.3.2 信息使用的主要方式 信息使用 主要方式 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 直接使用法 间接使用法 随着市场经济的发展，市场营销人员在社会经济活动中地位和作用日益突出。 组织的信息需求与组织中各个部门的信息需求密不可分，组织中各部门的信息需求的总和构成了组织的信息需求。 只有对具体业务有良好的了解和把握，才能更好地满足业务部门对信息的需求。 4.4 信息资源开发与利用 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 信息资源开发 就是不断地发掘信息及其他相关要素的经济功能，将它们转化为现实的信息资源，并努力开拓其在国民经济和社会发展中的用途。 信息资源利用 就是信息资源利用部门根据信息资源开发部门所开发的信息资源情况，制定出科学、合理的信息资源分配与使用方案，使现实的信息资源发挥作用和产生效益的过程。 4.4 信息资源开发与利用 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 从广义上说，信息资源开发包括 信息机构建立 信息法规制定 信息环境建设 信息人员培养 信息本体开发 信息技术研究 信息系统建设 信息设备制造 4.4 信息资源开发与利用 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 信息资源开发与利用面临的问题： 1.科学地界定信息资源 2.制定信息资源开发利用策略 树立正确的信息意识 科学掌握信息资源活动规律 采用有效的开发利用方法 3.建立健全科学合理的信息资源管理机制 4.4 信息资源开发与利用 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 信息标准化的内容： 技术标准化 设施标准化 术语标准化 管理标准化 4.4 信息资源开发与利用 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 信息资源开发与利用之 绩效评价原则： 宏观绩效与微观绩效相结合 短期绩效与长期绩效相结合 近期绩效与远期绩效相结合 静态评价与动态评价相结合 经济效益与社会效益相结合 小 结 信息组织 信息管理 开发利用 信息使用 小 结 在信息技术和信息资源丰富的时代，树立信息意识，更新信息观念，运用信息管理的原理和方法，开发利用信息资源，并不断完善信息资源开发利用的保障体系，对企业的成长和国家的发展肯定都会起到有力的促进作用。