第四章_表的基本操作.ppt

表的基本操作 4.1表的建立 4.1.1设计表的结构 表（.dbf）由表结构和表记录两部分组成，先定义表结构（表设计器），然后逐条输入记录（编辑或浏览界面）。 定义结构（横表头）是在表设计器“字段”选项卡中逐个字段定义字段名、类型、宽度、小数位数等信息。 4.1.1设计表的结构 1．字段名称 必须以汉字、字母或下划线开头，由汉字、字母、数字或下划线组成。 2.字段类型 （1）字符型C: 存储文本数据和不进行数学计算的数字字符，如学号、姓名等，最大宽度为254个字节。一个英文字符宽度为1，一个汉字宽度为2，字段宽度应适宜。 （2）数值型N: 存储数值数据，0-9、正负号或小数点，如、成绩、工龄、工资等，最大宽度为20位。小数点占一个字节。如-99.99，宽度需定义为6。 （3）货币型(8) 4.1.1设计表的结构 （4）日期型D（8）：月/日/年，如02/10/2003，长度固定为8，如出生年月。 （5）日期时间型（8）（mm/dd//yy hh:mm:ss） （6）逻辑型L（1）：存储逻辑值（真或假），长度固定为1，如是否党员、婚否等。 （7）备注型M（4）：存储指向备注文件（与表文件同名，扩展名为.fpt）的指针，长度固定为4个字节，如爱好、简历等。注意：生成一个备注文件（.FPT）复制时不要忘记复制同名的备注文件。 （8）通用型G（4） ：存储OLE对象数据（图片、声音、电子表格等），与备注型类似，存储指向备注文件（与表文件同名，扩展名为.fpt）的指针，长度固定为4个字节。如照片、吉祥物等。 （9）二进制字符型和二进制备注型 4.1.1设计表的结构 3.空值：NULL 表示未存储数据，与0、空字符串不同，如缓考的成绩应为NULL，不应为0。作为关键字的字段不允许为空值。输入NULL值可按Ctrl+0（零）键。 4．注意问题 （1）字段类型准确，宽度适宜：C、N、Y（8）、D（8）、T（8）、L（1）、M（4）、G（4）。 （2）含有小数的数值字段宽度是所有字符个数，包括负号和小数点。 （3）多表少字段、表之间通过一个公共字段联系、尽量减小数据冗余。 4.1.2建立表的结构 准备工作： 设置默认磁盘目录，“工具”——“选项”——“文件位置” 文件——新建——表——新建文件 4.1.3向表输入记录 1．立即输入记录 2．在“编辑”界面输入记录。 3．具体方法： 输入达到宽度，光标自动跳到下一个字段，否则，按回车键。 输入D型数据月/日/年。如09/10/2003。 输入L型，输入T或F。 输入M型，双击memo，打开编辑窗口输入。 输入G型，双击gen，打开编辑窗口，选择菜单“编辑|插入对象”项，选择对象插入。或者通过复制——粘贴命令。 4.1.3向表输入记录 输入M、G型数据后，相应第一个字母变为大写，同时出现与表文件同名的表备注文件（.FPT），存放具体的备注、通用字段数据。 记录输入后就会自动存盘。在表浏览状态（双击数据库设计器中的表）下，使用菜单“显示|追加方式”可以在表尾部连续添加记录，使用菜单“表|追加新记录”（Ctrl+Y）可以追加一条新记录。 4.2 表的显示与维护 4.2.1 表的打开与关闭 1． 文件——打开——表 2． 命令：use [表名] 4.2.2 表的显示 1. 表的结构的显示 打开表设计器 命令：list|display structure 2． 显示表记录 浏览窗口 命令(1) BROWSE 在浏览窗口显示。 (2)LIST|DISPLAY[[FIELDS] 表达式][范围][FOR条件][WHILE条件][OFF] 说明：FIELDS 表达式：指定要显示的表达式，通常是字段名 范围： (1)??? All：所有记录 (2)??? Next n：包括当前记录的向尾部方向的连续n条记录 (3)??? Record n：第n条记录 (4)??? Rest：从当前记录到表尾的全部记录 命令 LIST|DISPLAY[[FIELDS] 表达式][范围][FOR条件][WHILE条件][OFF] 说明： FOR条件：显示满足所给条件的所有记录 WHILE条件：显示满足所给条件的记录，直到条件不成立为止。 OFF：不显示记录号 DISP:分页显示，省略范围和条件时只显示当前记录。 4.2.3 表的修改 1． 表结构的修改 表设计器 命令：MODIFY STRUCTURE 4.2.3 表的修改 2．表记录修改 浏览窗口：两种显示方式、窗口的分割与同步 成批替换命令： REPLACE 字段1 WITH 表达式1 [,字段2 WITH 表达式2][,…][范围][FOR条件][WHILE条件] 功能：用一个表达式替换当前表中一个字段的值。 4.