第四章会计基础与实务资源-吴峥.ppt

第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证，简称凭证，是纪录经济业务，明 确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一， 是会计工作的开始，是对经济业务进行核算和监 督的重要环节。 二、会计凭证的作用 1、记录经济业务，提供记账依据。 2、监督经济活动，强化内部控制。 3、明确经济责任，加强责任感。 三、会计凭证的种类 会计凭证的种类繁多 按其编制的程度和用途不同，分为原始凭证 和记账凭证。 第二节 原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的概念和内容 1、概念 是经济业务发或完成时取得或填制的，记 录、证明经济发生或完成时的文字依据 它不仅是进行会计核算工作的原始资料和重 要依据，也是会计资料具有法律效力的证明文 件。 2、原始凭证必须包括下列基本要素： 1、原始凭证的名称 2、填制原始凭证的日期 3、接受原始凭证的单位名称（如北京现代股份有限公司） 4、经济业务内容（如数量，单价，金额等） 5、填制单位签章 6、有关人员签章（如会计张某，出纳李某） 7、凭证附件 二、原始凭证的种类 （一）按照来源不同 1、自制原始凭证 如表4-1收料单 表4-1 收料单 供货单位： 凭证编号： 收料日期： 收料仓库： 仓库保管员：（签章） 收料人：(签章) 2、外来原始凭证（二）、按填制次数 1、一次凭证 指记录一项经济业务或者同时记录若干同类 经济业务，并在经济业务发生或完成时一次填 制完成的原始凭证。 如各种外来原始凭证，自制原始凭证中的收 料单（表4-1） 2、累计凭证  3、汇总原始凭证 （三）、按照格式不同分类 1、通用凭证 指由有关部门统一印制，在一定范围内使用 的具有统一格式和使用方法的原始凭证。 如各行政区域通用的增值税专用发票，银 行转账结算凭证等。 2、专用凭证 指由有关单位自行印制，仅在本单位内部使 用的原始凭证。 如工资费用分配表，折旧计算表等。 三、原始凭证的填制要求 （一）、记录真实 原始凭证上要求填写的各项内容必须按经济业务发生的实际情况如 实填写，决不允许弄虚作假，篡改经济业务的实际内容。 （二）、内容齐全 原始凭证所应当具备的各项内容必须逐一填写或操作齐全，不得遗 漏或省略不写。 （三）、填制规范及时 原始凭证填制必须按照相关规定和规范进行，不得随心所欲，自行 其事。 （四）、书写准确 原始凭证对经济业务的数量，金额的计算必须准确无误，文 字表述准确到位，不应发生歧义。 四、原始凭证的审核 （一）、真实性，合法性的审核 （二）、正确性的审核 （三）、完整性的审核 第三节 记账凭证的填制和审核 一、记账凭证的概念和内容 记账凭证是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业 务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它 是登记账簿的直接依据。 应具备以下基本内容： 1、记账凭证的名称。如“收款凭证”，“付款凭证”等； 2、填制记账凭证的日期； 3、记账凭证的编号； 4、经济业务的内容摘要； 5、经济业务所涉及的会计科目及记账方向； 6、经济业务的金额； 7、记账标记； 8、所附原始凭证的张数； 9、会计主管，记账，审核，出纳，制单等有关人员签章 二、记账凭证的种类 (一)、按内容分类 记账凭证按其所反映的经济内容不同，一般分为收 款凭证，付款凭证，转账凭证。 1、收款凭证：收款凭证指用于记录库存现金和银行存 款收款业务的会计凭证。如表4-5 2、付款凭证：付款凭证指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。如4-6 付 款 凭 证 贷方科目： 年 月 日 字第号 3、转账凭证：转账凭证指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。如表4-7 （二）、按照填列方法 记账凭证按照填列方