管理信息系统4系统分析.ppt

4.3.4 数据字典 数据字典是对数据的静态特性加以定义。建立数据字典是为了对数据流程图上的各个元素做出详细的定义和说明。数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个统一而完整的说明体系。 1. 数据项(Item) 数据项也称为数据元素，是数据最小的存取单位。比如，定义数据项“出生日期”，它包含“月月／日日／年年”共8个字节，则它是一个不可再分的数据项，也就是说，每次存取都是8个字节。 数据项是从静态特性去描述数据。它包括：数据项名称、编号(必须在数据字典中唯一地标识该数据项)、别名、简述、长度(指占用的字节数)、取值范围。 例1：定义一个“库存量”的数据项。 编号: I03－04 数据项名称：库存量 别名： 库存剩余 简述： 某种配件当前的库存数量 长度： 6个字节 取值范围： 0-999999 2. 数据结构(Data Structure) 数据结构是描述某些数据项之间的关系。一个数据结构由若干个数据项所组成，也可以由若干个(己经定义过的)数据结构所组成，还可以由若干个数据项和若干个数据结构所组成。例如，下面的订货单DS01-03就是由3个(己经定义过的)数据结构所组成的数据结构，但不能递归定义。 表4.5 客户订货单的数据结构 DS01-03：客户订货单 DS02：订货单标识 DS03：用户档案 DS04：配件情况 I1：订货单编号 I2：日期 I3： 客户代码 I4： 客户名称 I5： 客户地址 I6： 邮政编码 I7： 开户银行 I8： 账号 I9： 联系人姓名 I10：电话 I11：电子信箱 I12：配件代码 I13：配件名称 I14：规格 I15：订货量 由上表可知：用户订货单的数据是由“订货单标识”、“客户档案”和“配件情况”这三个数据结构所组成。而每个数据结构又是由各自的一些数据项所组成。比如，数据结构“配件情况”就是由数据项：“配件代码”、“配件名称”、“规格”、“订货量”所组成。 在数据字典中，数据结构的定义包括以下内容： (1)数据结构的名称、编号。 (2)简述。 (3)数据结构的组成。如果是一个简单的数据结构，只要开列出它所包含的各个数据项就可以了；如果是一个嵌套的数据结构(即在一个数据结构中包含了另一个数据结构)，只需开列出它所包含的数据结构的名称。因为这些数据结构在数据字典中己经有了定义。 例2：定义一个由数据项组成的数据结构。 数据结构的定义 数据结构编号：DS04-01 数据结构名称：配件 简述： 由公司经管的汽车配件的基本信息 数据结构组成：配件编号 配件名称 规格 生产厂商 进货日期 价格 上一页 下一页 返回首页 第4章 系统分析 系统分析的具体工作内容包括： (1)可行性分析； (2)系统调查； (3)系统化分析； (4)提出新系统的逻辑模型。 4.1 需求分析 4.1.1 需求分析方法 1.自顶向下的结构化方法 采用自顶向下、逐级展开的结构化分析方法的基本思路是把系统看作是一个整体，从系统的最上层开始调查，然后在确保最上层工作正常的前提下，确定哪些是下一层，并且调查下一层。以同样的方法确定哪些是更下一层，并且调查更下一层，依此类推，直至搞清整个系统。 2.对系统中的对象先认识再分析 现行系统内部的各部门、各项工作都是根据需要而设置的。在初步调查中，先要搞清系统中各组织机构及各机构的工作性质、作用、方法、流程等，然后再考虑能否进一步优化。绝对不能先入为主的怀疑某组织机构设置和工作流程的正确性，主观地提出一些“改革方案”或“合理化建议”。 3.工程化组织工作过程 每一个企业都有一个庞大的管理系统，调查工作要由许多人共同完成，协调和管理调查组就成为工作成败的关键。按照工程化的要求，参与者的调查工作要有计划、有步骤、相互协调和配合，并且建立起规范的文档系统。 4.1.2 系统调查 (1)成立调查小组 调查小组应由企业领导、各层次主要管理人员、技术人员、程序设计人员、系统分析员等组成。 (2)制定调查计划 计划是成功的保障。制定计划后，可以使企业中相关部门、人员预先安排好工作，接待调查人员进行调查工作。调查计划还要确定调查对象、调查进度表。所以，一般调查表有：时间、调查内容、相关部门与人员、调查成果等5项。 (3)准备好调查提纲和调查表格 调查提纲包括：部门职责、工作目标、存在问题、改进的可能性与难度、对信