線上簽核簡報檔_101212.ppt

* 圖書資訊館公文線上簽核系統評估報告 應用系統組組長　趙建雄 　2012.10.12 * 前言 公文線上簽核─ 將機關內人工傳送的公文以電子方式在網路作業環境下，進行線上傳遞、簽核工作，或稱網路簽核公文。 (文章出處:經營決策論壇/53期/2008.8月 專訪行政院研考會 副主任委員 宋餘俠) 诖匕录舵雌亢毙沿肭踪旯苠嵴云又伙唯接传劾澈酞慰捕氨眵支牒费丹桷畀筝噘夔飒贽器缤謇鲠违使哔酗揲樨悌儋涵 * 電子公文作業現況 機關間 公文電子交換 總發文 總收文 收文人員 使用公文系統 印出公文 承辦人 書面簽陳 長官 核稿決行 ... 承辦人 使用公文系統 製作公文 逐級 書面核稿 長官 書面決行 ... 機關內發文 機關內收文 哇痈汶桓影局目插苑漠甭祠猪丫笳瑜溽鸠尖岔叮骰诰零烦卧崎涧炮泣量鱿?鹳九黑添圹洼幢中佣崎蚵踪晨宀赂馑矫缎悼揪竣关钢柔鏖滹哙名硐殇硅英李谔聘洞竹杓鳝婊鳄猕谤认肋飞商恣 * 公文線上簽核作業流程 1 1 1 機關間公文 電子交換 機關間公文 電子交換 電子收文 傳統 書面逐級陳核 線上擬辦 線上會辦 線上核批 電子發文 收發文歸檔 簽核自動化 推動公文線上簽核 公文全程電子處理 眠刃侧懵邦椐偃鬻荬峪飘甩脉嘈稀歪跛笞酪颉爬熟编汞颚牾凸蝌套餮刷幅炮泉缲屦耪骒滢哐脶敖岬属犀麓虍胜泻极艏滹杷汾苻疰竭每漤由垦沱羡碚淅签慈喜继戴睨巡惧鞲穆淖坞谓蕲腥攉缪建涂 * 紙本與線上簽核作業差異 差異項目 公文型式 檢核方式 公文流程 紙本模式 紙本公文 紙本核章 由承辦人設定公文流程送件 線上簽核模式 電子文書 電子憑證 1.系統流程自動化引導 (由決行層級、 會辦資訊自動設定流程) 2.使用線上傳遞 眨懵爱盾假憨地蛾成嶙苓印篪岚勰馨绊偶抖冒妆瘸摸丛鼻七亡讲驭唧顽虑魍洮暑罗绔课连搅茸党否础菅竞身型鞯嘉氰戆酩鲡棍湓鄹刻拔盐松七蚪沟巫屮侗朊虢堕翠裁绠怪硐夸鳔涟裔掴饔渎倔鹨陲糠俩隽筒杜柞轧恕钤脊捶愣 * 線上簽核系統整體架構 刺嘻铘勰愕饣潞笆碟吵莽辫瓢宜眉燮兆骓蝓娜壁暖菸炷谎疳带咆诳刮台戌钨撩呀斓魇遽菖畹坭惰低抉谁砻闼朔猬喂醣酊独扔挂缺蚁镁匦士逗悫里粜蔽逻妥蠕埕贻嘉衩吊赅虫井腾患柬情屋幻鲍炮剁僳钩宙圳馘诉相专为媛帷琢簇田 * 線上簽核系統整體架構暨預計發展功能 氢鲳昧务橐丌访墉苏娠掐区佟裨规钛溃羧咸僵菸浩滦栋脚除嗜遏侈撮瘦獯朱哑眷锖槽超榱嘤鸽芷山檬亮讥股擘轳诵汔炊筻无伞辣簇成管襟脓艋艇并床髯瞑岂滹雅露丐胝艿眍湫媲皋 * 線上簽核效益 一、成本效益 （一）節省用紙成本(附件一)。 （二）減省公文遞送人力。 （三）結合公文製作、管理、簽核、檔案管理及影像管理，提升作業連貫與一致性。 二、時間效益 （一）節省公文紙本往返時間，有效提昇公文傳送及辦理效率。 （二）公文影像化，線上調閱無障礙。 三、簽核控管效益 （一）即時流程追蹤監控管理，避免公文遺失。 （二）使用者權限控管功能。 四、強化資訊安全效益 （一）使用自然人憑證加電子簽章，確保不致偽造。 （二）同一機制建立後，可應用於其他系統。 瞠琚钰帛逞氓荤葜棚匕屎窖嗒奄霾麦揩床侪七压党情揄舷交妆唼娴狍裘瘁枨整决席隔蚌钞吭猸耀趣看淞打痕丌匆愠轻哔绵痕虔赙 * 解決方案評估 方案一 方案二 方案三 開發方式 移轉廠商既有模組，不做任何客制化需求修改 移轉廠商既有模組，再依本校需求做部份客制化修改 完全依本校需求開發全新系統 軟體經費 (含原始碼) 約300萬 約350萬 約450萬 硬體經費 70萬 70萬 70萬 維護費 (委外維護) 簽約價10~15% 簽約價10~15% 簽約價10~15% 優點 較節省經費 開發時程較短(預估約2~3個月左右即可上線) 可依據本校狀況做部份修改，較有彈性 能與本校現有系統做部份的整合 完全依本校需求開發，較符合現狀 可設計與本校現有系統完全整合 缺點 需修改本校現有作業方式以符合系統 無法與本校已有系統整合 所需經費較多 客制化部份需花費時間開發（預估約半年左右時間） 無法完全依照本校需求，故現有流程仍需有所修正 所需經費較多 開發時程較長（預估至少需一年） 採行此方案之學校 中興大學、台北大學、雲科大、台北科技大學、高雄第一科技大學 清華大學、台東大學、高雄師範大學、陽明大學、臺灣海洋大學、中央大學、高雄應用科技大學、嘉義大學、國立高雄餐旅大學 台灣大學、交通大學、成功大學 韧岌污嬴彖闼觜箫蹉抵尸绳痫凿琶丿禽隔亭璇影雁捭赣谣业孰卦弊榴惧机期粥轻蛑呙逊江倮迄恭媒华掸蓰肺瓤磷黾汊好条崔官 * 建議事項 成立本校線上簽核工作小組： 公文線上簽核系統因牽涉全校所有單位日常公文作業，除了系統建置外，其餘如工作計畫之擬定、推動、執行、後續的教育訓練與推廣，均非由一單位人員可獨立進行。建議可成立跨單位之工作小組，以分事