组建采购机构之组建采购队伍.ppt

任务二 组建采购队伍 任务分析一：采购人员应树立的思想观念 （一）战略观念 即从企业大局出发，把握企业发展战略目标， 使采购工作符合企业整体发展要求。 （二）经济观念 即在采购过程中讲究经济核算，提高购进环节 的经济效益。尽量组织本地商品购进，货比三家， 择优而购，精打细算，节省开支。 （三）市场观念 把握市场发展规律，调整市场变化趋势，善于 抓住每一个市场机会。 （四）竞争观念 竞争是市场经济条件下的必然现象，在采购过 程既有采购人员与供应商的竞争，又有与同行之间 的竞争。 （五）服务观念 采购过程实际上是一个服务过程。一方面为供 应商服务，在采购过程中着眼于长远利益，为供应 商提供力所能及的服务。 （六）创新观念 创新观念即出奇制胜，一方面在采购过程中要有 新招数，另一方面也要在企业经营项目上独辟蹊径。 互动讨论： 采购人员的观念对采购人员的工作有哪些影响？ 任务分析二：采购人员应具备的综合素质 采购人员应具有以下几方面的素质： （一）思想品德素质 1．胸怀坦白，大公无私。 2．有很强的工作责任心和敬业精神。 3．树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把好进货关。 4．承受训练的毅力。 （二）知识素质 采购人员应具备的知识素质如图2-11所示。 （三）能力素质 1．分析能力。 2．协作能力。 3．表达能力。 4．成本分析和价值分析能力。 5．预测能力。 互动讨论： 一名合格的采购人员应具备哪些素质？ 任务实施：采购人员的招聘与培训 （一）采购人员的招聘 当前企业招聘采购人员可以使用以下具体方法： 1．观察法。 2．测试法： （1）心理测试。 （2）知识考试。 （3）情景模拟。 3．自荐法。 （二）采购人员的培训 1．采购员培训的原则 (1)学用结合。 (2)解决好工学矛盾。 (3)结合成人教育的特点。 (4)培训形式灵活多样。 2．采购人员的培训形式。 情景模拟： 由学生扮演采购应聘人员和主考官，现场模拟 对采购人员的招聘工作。 任务三 制定采购制度 任务分析：采购工作需要管理制度 企业采购管理制度的制定应体现以下几个方面的特性 （一）严肃性 （二）可行性 （三）文字化 （四）相对稳定性 （五）协调性 任务实施：制定采购管理制度 采购管理主要制定采购领导制度、经济责任 制度、监督制度和民主管理制度。 （一）采购领导制度 1.集中制制定。 2．分散制制定。 3．混合制制定。 （二）经济责任制度 采购部门的经济责任制度通常通过以下几方 面制定： 1.岗位责任制。 2．采购费用承包制。 3．奖惩制度。 （三）监督制度 （四）民主管理制度 任务落实：维护采购管理制度 （一）贯彻与落实 采购管理制度制定以后关键的要贯彻落实，只有 认真贯彻执行企业的规章制度，才能在采购工作中 做到讲原则，出实效。 （二）修改与完善 建立和健全采购管理制度是搞好采购工作、保 证采购部门良性运转的基础性工作，是一个长期的 过程，各种制度需要不断地完善，以体现其科学性。 互动讨论： 1.建立采购管理制度的必要性和重要性是什么？ 2.科学合理的采购管理制度会给企业采购工作带来哪些益处？ 课外训练 班级晚会设计方案制作（附带采购方案设计） 总体要求： 1. 写清晚会的目的、意义、时间、地点等 2. 每人出资15元，采购后要节余100元 3. 晚会上要有吃的、喝的、看的、玩的 4. 出节目的要评出奖项给予鼓励 5．分组讨论研究制作方案 6. 采购的价格要与大润发超市的商品价格相符 7. 方案制作后各组派代表到前台讲解方案，由同学们评出先后顺序，最后由老师点评 复习思考题 1.中小物流企业的采购组织机构如何设置？ 2.采购人员职业道德素质如何培养？ 3.阐述采购人员的招聘方式与培训形式。 4.采购管理制度有几个方面？如何制定？如何贯彻落实？ * * 图2-11 知识素质结构图 *