组建采购机构任务1之设置采购机构.ppt

项目二 组建采购机构;知识目标;项目导入 ;任务一 设置采购机构 ;任务分析：采购组织机构设置的影响因素;（二）业务经营的范围 值得提出的是不同类型的企业对采购机构的要 求也有差异。经营品种繁多的综合性商场，由于 货源来源广泛、采购业务量大、采购机构应该大 些；相反，经营品种较为单一的企业，如：专业 商店，由于进货地点较为集中，业务简单，采购 机构可小些。;（三）市场供应的状况 采购工作总是在一定的市场上进行的，因此， 确定企业采购机构应考虑市场供应的状况，一般 应考虑两个方面的情况： 1．市场供应的态势。 2．供应点的分布情况。;（四）采购人员的素质 企业采购人员素质的高低不仅决定了采购工作 的质量，也影响着采购机构的大小。;（五）信息传递形式与速度 市场需求信息是企业采购的依据，这样要求企 业应有一整套灵敏的信息传输系统，及时把握市 场行情的变化，信息传输速度越快，采购决策越 及时，效率越高，采购工作的准确性越高，无效 劳动越少，采购人员数量可少些；反之，如果企 业没有灵敏的信息传输系统，企业采购人员满天 飞，必然效率低，采购队伍就会庞大。;（六）企业内部各部门的配合程度 采购工作是由一系列相互配合的业务环节所组 成的，包括选货——面谈——签订合同——运输— —验收——入库——结算付款等，要使采购工作效率高，采购部门应与企业内的其他部门（如：运 输、仓库、财务部门等）加强配合，使采购员集中 精力搞好采购工作。;（七）其他因素 其他影响采购机构设计的因素也很多，如国 家相关政策、交通运输条件、通信现代化水平、 自然条件等都从不同的方面影响着一个企业采购 组织的设立。;任务实施一：确认采购机构隶属的管理层归类 ;2.采购组织隶属于行政部副总经理。采购组织的 主要功能是获得较优惠的价格与付款方式，以达 到财务上的目标，如图2-2所示。 ;3.采购组织直接隶属于总经理督导。提升了采购 的地位与执行能力，如图2-3所示。 ;4.采购组织隶属于资材部（或物资管理部）副总 经理。其主要的功能在于配合生产制造与仓储单 位，达成物料整理的补给作业，无法特别凸显采 购的角色与职责，甚至可能降为附属地位，如图 2-4所示。 ;（二）采购组织隶属关系的确认要与以下情况相适应 1.采购组织机构的设置应同企业的性质和规模相适应。 2.采购组织机构的设置应同企业采购目标、方针相适应。 3.采购组织机构的设置应同企业的管理水平相适应。;任务实施二：设置内部采购组织机构;图2-5 按业务过程分工划分的采购组织结构示意图;2．可以按物品类别来设置。不同的物品有不同的特 点，按物品的类别将采购部门划分为不同的采购小 组，每一小组承担物品采购的计划制定、询价、招 标、比价、签订合同、货款结算等一系列采购业， 这种形式适合于采购物品繁杂的企业采用。图2-6为 某制造企业按物品的类别划分的采购组织机构的形 式。;图2-6 按物品类别划分的采购组织结构示意图;3．按采购地区设置的组织形式。企业采购的货源来 自不同的地区。可以是本地，也可以是外地，可以 是国内，也可以是国外，可以按采购地区的不同， 将采购组织机构分为不同的小组，每个采购小组承 担一系列的采购业务，具体形式如图2-7所示。;图2-7 按采购地区划分的采购组织结构示意图 ;4．按采购物品的价值设置的组织形式。为了加强对物品的 管理，一般将采购的对象按其价值和品种分为A、B、C三类 物品，如表2-1、图2-8所示。;图2-8 按采购物品价值划分的采购组织结构示意图;5．混合式组织形式。不同的企业有不同的特 点，一般企业将以系列的物品、地区、价值、业 务等为基础，混合式构建组织形式，可以形成不 同的混合式组织形式，如图2-9、图2-10所示。 ;图2-9 混合式采购组织结构示意图;图2-10 混合式采购组织结构示意图;（二）设置采购组织机构要注意以下问题;互动讨论：