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工作总结 信息技术部 ——唐毅星 2018 目录/Contents 工作总结 工作总结 公司网络维护 计算机硬件和软件的维护 信息安全和数据备份 文档管理系统DMS的建设 ERP系统应用现状与需求分析 信息技术部部门的建设 网络不稳定，影响工作效率，首先将公司两条宽带进行带宽叠加、负载均衡的改造；其次，优化网络配置，合理分配网络资源；增强无线路由器的信号覆盖。 此项工作主要包括公司计算机硬件的维护，管理，保证计算机及相关网络产品的正常工作。计算机软件的安装及维护，解决软件在使用过程中出现的问题，操作系统安装维护。 建立了公司域，对实验室电脑进行域管理，定义安全策略，防治计算机及网络病毒感染，防治木马程序网络入侵等。将实验室电脑进行系统备份，配合其它部门将实验室仪器软件重要数据进行备份。 在质量部提出公司重要文档需要用系统管理的需求后，用一个月的时间在openkm 开源文档管理系统的基础上重新修改,扩展openkm的权限管理，已搭建部署，满足公司现阶段应用需求和安全使用。 与采购、库管、财务、生产、研发部门等相关人员访谈调查分析需求，结合以往信息化系统实施经验，提出若干解决方案 。 编制并呈报了《信息部工作职责》、《信息部绩效考核》、《 ERP系统修改工作流程》、《信息部工作流程》，明确、充实信息技术部职责范围，明确部门工作内容，树立、制定本部门各项工作流程，明确工作程序；对应职责范围及工作流程编制出本部门工作质量标准。 工作具体完成-文档管理系统DMS的建设 文档分散存储，容易丢失 文档管理系统需求分析 公司绝大部分文档都是分散于各个员工的电脑里，文档丢失的风险是相当大的。企业员工笔记本的丢失，机器损坏，以及员工离职，交接遗漏恶意删除、误删除等，都将会造成企业重要文档的永久丢失。 文档无法有效协作共享 企业文档存储较分散，对企业员工获取文档信息，也带来了诸多的不便。有些文档可能不知道问谁要，又或者同事出差、请假等，都将使得没法快速便捷地获取文档，影响工作效率，给工作带来不便。 文档安全缺乏保障 文档的越权操作往往也是对文档安全性的一个潜在威胁，既影响工作，又有可能造成企业机密文档的泄漏，要有一套完善的文档管理方案来规范企业员工的文档使用流程。 工作具体完成-文档管理系统DMS的建设 选择了四款文档管理系统：多可、edoc2易道、Alfresco（露天）、 OpenKM进行研究比较，从功能、费用、安全性等方面综合评估后，选用OpenKM作为公司文档管理平台。 OpenKM介绍 OpenKM是一个开源的文档管理系统，拥有良好Web的用户界面，它的特点是可用于大型公司或是中小企业， 适应性比较强。可以通过名称，内容，关键字等来有哪些信誉好的足球投注网站文档。 功能介绍 1 上传，下载（支持批量上传和下载） 2 回收站（删除文件后具有恢复功能） 3 文档分类管理 4 用户权限管理（可对文件夹及单个文件设置安全级别权限） 5 有哪些信誉好的足球投注网站引擎（可提供查找功能） 6 文件加密存储 工作具体完成-文档管理系统DMS的建设 Openkm二次修改工作 1、系统汉化工作 前台操作、后台管理界面汉化：加载中文语言包 中文分词优化：提供IKAnalyzer 中文分词，更准确，更快捷 中文检索优化：提供文件名检索支持，提供语句检索自动分词。 解决中文zip包上传乱码问题：通过rar或者zip压缩工具生成的中文zip压缩包，上传不再乱码。 2、权限控制细分 Openkm原版权限划分的不够细。只要能够读，就能够预览和下载，扩展openkm的权限管理，实现查看、预览、下载、新增、重命名、删除、安全细粒度权限控制。 工作具体完成-文档管理系统DMS的建设 如上图目录可分为公共文档，自定义分类，模板，我的文档，电子邮件，回收站几种。【我的文档】用于存放私人文件，只有文件拥有者才有权查看，【模板】用来放置模板文件，【回收站】中可以恢复已删除文件。 系统界面 应用 现状 目前使用ODOO8.0社区版，已使用模块：采购、仓库 工作具体完成-ERP系统应用现状与需求分析 应用基本流程：采购管理-询价单-采购单-入库-仓库管理（收货、调拨） 打印出相关纸质单据交财务，财务人员使用用友T6进行财务管理 生产模块试运行过，因公司在物料清单BOM表、工艺路线、库位设置等方面无实施经验，暂停使用 工作具体完成-ERP系统应用现状与需求分析 ERP系统完成应用流程图及波睿达实际使用流程图 工作具体完成-ERP系统应用现状与需求分析 实施与开发需求 1、实施生产模块 生产过程使用ERP系统管理起来，例如：【分子部】领用“物料”-【分子部】用物料制成“质粒”-【病毒部】用质粒制成“慢病毒”-【细胞部】用慢病毒转染到细胞中去，“质粒”、“慢病毒”这些生产过程中的中间品的出入库管理。依据波睿达公司生产工艺流程