经济应用文写作第2章行政公文课件.ppt

4、请示的写作要求 （1）坚持一事一文 （2）避免多头请示（一个主送机关） （3）不可越级请示 （4）不可请示和报告混用 （5）请示不得抄送下级机关 （6）语言要谦恭 （1）行文目的不同 报告是让上级了解情况，汇报工作，提出意见；请示是向上级陈述理由，请求指示或批准。 （2）性质要求不同 请示需回复；报告不要求回复。 （3）行文时限不同 请示必须事前行文，报告事前、事中、事后都可以。 （4）内容要求不同 请示一事一文，报告中数量不限；报告可以不用发文字号，请示需要用发文字号。 5、请示与报告的区别 关于《会计人员职权条例》中 “总会计师是行政职务或是技术职称”的请示 财政部： 国务院××年××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计负四种；其中“总会计师”，既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按“条例”规定，负责全厂的财务会计事宜。可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，将《条例》规定的“总会计师”改为“高级会计师”。 当否，请批示。 ××省财政厅 ××年××月××日 关于提请有关部门 解决我单位粮油供应的请示报告 我单位是新建大厂。厂区离市区较远，干部、职工生活不便，直接影响了生产与工作。为了解决大家的生活困难，经研究决定：腾出本单位空房建成食堂。当否，请指示。 此致 敬礼 ×××厂(印章) 2012年5月20日 练习：找出存在的问题 评析：主要问题有以下几点。 （1）标题错误，应改为“××厂关于解决粮油供应问题的请示”。 （2）缺少主送机关。 （3）结尾错误，不能用“此致敬礼”，应用“当否，请批示” 。 （4）日期应改为“二○一二年五月二十日”。 另外，“此致敬礼”有无标点符号？ 黑龙江省哈尔滨市卫生局拟于2013年 1月10日派组（局长××等 5 人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省卫生厅请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需 20 天，所需外汇由该局自行解决。 练习：根据材料，拟写一份请示。 * （二）通报 通报：是上级机关用来表彰先进、批评错误、传达重要情况以及需要各级机关知道有关事项的一种公文。 其主要作用是传递信息、沟通情况、发布成果、推广经验以及激励或教育人们。 1、通报的概念 2、通报的分类 按通报的内容和性质分，可将通报划分为奖惩通报和情况通报两大类。 1、奖惩通报：主要是表扬好人好事或批评不良人事的通报； 2、情况通报：主要是在一定范围内通报主要的情况、动向和信息。奖惩通报又可分为表彰性通报、批评性通报。 3、通报的写法 通报一般由标题、受文单位、正文和落款几部分组成。可部分省略。 无论哪种通报，只是正文部分的写法会因种类不同而有所不同。 1．事件简介：这部分应对事情的起因、发展和结果作出简要的叙述，应真实、准确地交待事情发生的时间、地点、主要经过和结果；主要先进人物的思想行为，取得成绩的主要过程；犯错误人员的主要事实、造成的后果及认错的态度。 2．分析评价：分析指出事件的教育意义。 3．希望与要求：对通报的人或事作出具体处理决定，提出的要求和希望。 4、通报与通知的异同 相同点：通报与通知都具有沟通情况、传递信息的功能。 不同点： 1、通报具有较强的教育性，涉及内容较窄，需选择具有典型意义的事例。 2、通报的主送机关都是下级单位，不能是平行机关或不相隶属的机关。 主体举例： 关于授予黄X X、肖×× ‘‘××信用金融卫士”光荣称号的通报 市信用联社各分理处、储蓄所： 黄××、肖××系我信用联社××储蓄所员工。二人于×年×月×日当班时，突遇蒙面劫匪持利刃抢劫。在此危急时刻，二人不顾个人安危，挺身而出，一面机智地报警，一面勇敢地与劫匪展开搏斗。后在群众和警察的协助下，擒获劫匪。 他们的行为充分体现了我信用社员工良好的职业素养，保护了储户的利益，维护了我信用社荣誉，更体现了中华民族见义勇为的好品德。 为此，经研究决定，授予黄××、肖×ד××信用金融卫士”的光荣称号，并奖励黄××人民币10000元，晋升二级工资，奖励肖x