编制采购计划任务1.ppt

供应链与采购管理 项目三、 编制采购计划 主要知识目标 1.了解采购计划的内涵及编制采购计划时应考虑的因素 2.掌握制定采购计划的过程 3.掌握采购预算的含义及编制流程 4.掌握采购决策的内容与方法 项目导入 艾默生IT战略采购计划——适应中国国情的折衷 任务一 做好编制采购计划的前期准备工作 任务分析一：了解采购计划的内容与作用 （一）理解采购计划的含义 采购计划是企业为维持正常的生产经营活动， 在某一特定的期间内对物品采购活动所作的安排 和部署。编制采购计划是采购人员工作的起点， 其重点在于确定什么时候采购、采购多少物料等。 采购计划用金额来表示就是采购预算。 （二）了解采购计划遵循的原则 一般而言，采购计划应遵循以下原则： 1．根据企业生产经营发展状况、销售预测和资源 供需变化情况，做好战略采购，确保资源安全性和 稳定性； 2．合理预测材料需用数量与时间，防止供应中 断，影响产销活动； 3．避免材料积压和占用过多资金； 4．配合企业生产计划、物料需求及资金调度； 5．科学确定采购方式、采购批量、采购周期，达 到确保供应、降低采购物流成本的目的。 (三)掌握采购计划的内容 购计划主要涉及到是否采购、怎样采购、采购 什么、采购多少以及何时采购等问题。一项完善的 采购计划包括采购工作的相关内容、对采购环境的 分析及行动计划等。如表3-1所示： （四）明确采购计划的作用 采购计划的作用具体表现在三个方面： 1.能有效地规避风险，减少损失。 2.为企业组织采购提供依据。 3.有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济资源。 互动讨论 合理的采购计划对于采购工作及企业经营有什么好处？ 任务分析二：掌握采购计划的分类与影响因素 （一）如何合理划分采购计划 采购计划可以从不同角度进行划分： 1.按计划期的长短划分 采购计划按计划期的长短可分为年度物品采购 计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等。 2.按产品的自然属性划分 采购计划按物品的自然属性可分为金属材料采购 计划、机电产品采购计划和非金属材料采购计划等。 （二）编制采购计划时应考虑的因素 1．采购环境 采购活动不是发生在真空里，而是发生在一个 充满大量不可控因素的环境中。这些因素包括外界 的不可控因素，如国内外经济发展状况、法律法规、 技术发展、竞争者状况等，以及内部的不可控因 素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件 供应情况、人力资源及企业声誉等。这些因素的变 化都会对企业的采购计划产生一定影响。 2．年度销售计划和年度生产计划 一般而言，生产计划根源于销售计划，若销 售计划量大于实际销售量，可造成产品积压；反 之，若销售计划量小于实际销售量，可造成缺货， 丧失创造利润的机会。因此，如生产计划因销售人 员对市场的需求预测不准而频繁变化，将会导致采 购计划变动，供应商供货得不到保证，影响生产的 正常进行。 3．用料清单(Bill of Material，BOM) BOM的具体作用是： ①计算识别物料的基础依据；②编制计划的依据； ③配套和领料的依据；④计算物料消耗的依据； ⑤核算成本的依据；⑥采购作业的依据； ⑦产品报价的依据。 因此采购计划的准确性，必须依赖于必威体育精装版、最准 确的用料清单(如表3—2所示)。 4．存量管制卡 存量管制卡记载是否正确，是影响采购计划 准确性的因素之一。这包括实际物料与账目是否 一致，以及物料存量是否全为优良品。若存量管 制卡上的数量或规格与仓库实际不符，如存量管 制卡上的数量大于仓库实际数量，就可能导致采 购人员误认为库存数量足够而漏下订单(如表3— 3所示)。 5．物料标准成本的设定 在编制采购计划时，由于对计划采购物料的价 格预测较难，一般以标准成本代替物料价格。 6．生产效率 生产效率的高低将使预计的物料需求量与实际的 耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原材 料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不能满 足生产所需。过低的产出率也会导致物料损耗超出正 常需用量，因此，当生产效率有降低趋势时，采购计 划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生缺货 现象。 7．采购预算与价格预期 采购预算是制订采购计划的重要依据，在 编制采购预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场 供求状况、汇率变动等因素进行预测，以此为调 整预算考虑的因素。 8．供应商供货能力及质量状况 在资源紧缺的情况下，供应商因原料价格上涨 或产能等因素，直接影响正常供货；同时，因供 应商供货质量问题也会影响生产所需物料的供应。 因此，在制订采购计划时应充分考虑这些因素， 配备后备供应商或调整采购计划。 互动讨论： 编制采购计划时应考虑哪些因素？为什么？ * * 采购计划实施