编制采购计划任务3.ppt

供应链与采购管理 项目三、 编制采购计划 任务三 掌握采购决策 任务分析：认识采购决策的特点与作用 （一）什么是采购决策 所谓决策就是决定对策，即为了达到既定目 标，而做出的某种选择性的决定的过程。同样， 采购决策是指为了达到一定的采购目标，而从多 个采购方案中选择一个最好的方案并加以实施评 估的过程。 （二）了解采购决策的特点 1.目的性。 任何采购决策的目的都是为了达到一定的采 购目标。 2.预测性。 预测性是指对未来的采购工作做出预知和推 测，应建立在市场预测的基础之上。 3.评价性。 评价性是指通过对各种可行方案进行分析 评价，选择满意方案。 （三）掌握采购决策的作用 1.实现准时采购 为了满足即时生产的需要，应实行准时采购，即 在恰当的时间和恰当的地点，以恰当的数量和恰当的 规格质量，向恰当的供应商采购商品，及时准确地满 足企业经营需要。 2.提高经济效益 在产品的规格、质量、服务等一定的情况下，准 确采购可降低进价，减少库存，降低各种费用的支 出，使企业获得更大的利润，提高企业的竞争力。 任务实施一：掌握采购决策程序与方法 采购决策关系到采购工作的质量，是一项复杂的 工作，必须按照一定的程序来进行，基本程序大致 如下： （一）确定采购目标 根据企业的总体经营目标，确定企业的采购目标。 企业采购的总目标是实现即时准确的采购，满足经 营的需要，降低采购费用，提高经济效益。根据采 购总目标，可制定采购的具体目标，如订购批量目 标、订购时间目标、供应商目标、价格目标、交货 期目标等。 （二）收集有关的信息 信息是采购决策的依据，信息的可靠性决定采 购决策的正确性。信息按来源不同分为： 1.企业外部信息。 （1）宏观的法律、经济政策。 （2）货源的信息。 （3）科技信息。 （4）运输方面的信息。 （5）有相关需求的同行情况。 2.企业内部信息。 （1）物资需求情况。 （2）库存情况。 （3）财务情况。 （4）本企业采购队伍情况。 （三）拟定实现目标的多个可行性方案 在收集分析企业内部各种信息的基础上，组织有 关人员，群策群力、集思广益，提出各种可行性的 采购方案，每个采购方案应包括：采购预算、货源 渠道、供应商、产品质量、价格、服务、运费、交 货期、结算条件等。为采购决策者作出正确的决策 提供依据。在具体拟定方案中应把握两点：一是尽 可能地将所有可行性方案都找出来，以避免漏掉满 意方案；二是各方案之间应是互斥的，相同或相似 的可归为一类。 （四）选择满意方案 针对以上各种方案，综合分析。选择满意方案: 1.选择标准。具体情况具体分析。方案的选择问题 是一个对各种可行方案进行分析评价的过程。具体 的评价标准因企业条件不同以及企业外部环境不同 而异。 2.采购决策的方法。采购决策的内容很多，包括供 应商的选择、采购渠道的选择、采购商品的品种、 规格和质量的选择、采购时机、采购批量、采购价 格等的决策，不同的决策内容有不同的决策方法。 （1）采购人员估计法。这种方法是召集一些采购经 验较丰富的采购人员，征求他们对某一决策问题的 看法，然后将他们的意见综合起来，形成结果。 实境模拟1 （2）期望值决策法。这种方法是根据历史资料 进行决策。 实境模拟2 （3）经理人员意见法。 经理人员意见法是先征求部门经理的意见，再作 出决策，如果企业要选择合适的供应商，采用经理 人员意见法，具体步骤是： ①可征求采购生产、技术、销售、财务等部门经理人员意见，各经理按自己的标准给予不同评分 ②汇总，按评分淘汰一部分供应商。 ③让各经理对剩下的供应商打分。 ④多次反复第三步骤，直接选择合理的供应商。此种方法需多次反复，耗费时间，可行性差。 （4）数学模型法。 如企业为了达到采购存储总费用最低的目 的，就必须用经济批量模型计算最佳采购批量。 值得注意的是，采用数学模型一定要注意使用条 件。 （5）直接观察法。 采购部门的决策者，在对简单问题决策时，按一定的标准或按关键采购标准，淘汰不符合标准的方案，对符合标准的方案按优劣顺序及可行性排列，选择满意方案。 （五）实施与控制反馈 有了采购目标和满意的采购方案，还要制定 具体的实施细则，以使满意方案得以实施。同 时，还应注意收集、整理方案在实施过程中出现 的新情况和新问题，进行必要的调整，以保证采 购目标的实现。 （六）对满意方案的实施进行检查和分析。 实施与反馈过程中，应对实际执行情况与原 定决策目标进行比较。我们可以用以下公式来测 量决策的误差。 ∣实际值－决策目标∣＝决策的误差 上述采购决策程序，可用图3-6表示。 互动讨论： 为什么采购决策程