某公司印章管理规定.docVIP

公司印章管理规定 总则 第一条 为了保证深圳某某物流有限公司（以下简称“公司”）印章刻制、保管和使用的合法性、严肃性和安全性，防范运营风险，有效地行使公司权力，维护公司的利益，特制定本管理规定。 第二条 本管理规定所指公司印章包括“公司章”（行政公章）、“法定代表人（或负责人）章”、“合同专用章”、“财务专用章”等印章。 第三条 公司印章适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表、票据、对外签署的合同和协议以及其它类似的须用印章的文本等。 公司印章的刻制和销毁 第四条 公司印章刻制、停用与销毁由公司总经理办公会审批。 第五条 公司印章刻制由总经办负责，依法经公安机关核准，到指定的机构刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。 同时，总经办负责公司印章登记、留样备案和发放工作。 公司印章的保管和使用 第六条 公司印章由总经理授权以下部门分别保管和使用。 一、公司章由公司总经办负责保管和使用； 二、财务专用章、法定代表人（或负责人）章由财务部负责保管和使用； 三、合同专用章由商务部负责保管和使用； 四、上述相关部门必须指定专人（印章专管员）负责公司印章保管和使用。 第七条 公司印章的启用 一、公司印章必须经公司行文启用方可生效。公司印章停止使用须经公司行文终止效力。 二、总经办向印章专管员移交印章时，应填写《印章领用备案表》（详见附件一），并交由印章专管员签字确认。 三、印章丢失时，印章专管员应当及时向总经办书面报告，总经办应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。 第八条 公司印章的用印流程与要求 一、公司印章 1、申请使用公司印章盖印文件，申请人必须填写《用印审批单》（详见附件二），《用印审批单》必须经申请部门负责人、分管领导和公司总经理审批。然后《用印审批单》连同需用印的文件等一并交印章专管员审核，审核审批手续齐备后用印。 同时，印章专管员对所用印的文件必须保留副本（含复印件）备案。 如果申请盖印公司印章的文件上已有对应管理权限的公司领导签字，则《用印审批单》上相应公司领导审批栏目可省略签署审批。 2、禁止在手写文件上加盖公司印章。 3、禁止在内容填写不全的文件或空白纸上盖印公司印章。 4、公司印章实行用印登记制度，印章专管员应在每年度6月30前、12月31日前将该期间填写的《印章使用登记表》（详见附件三）及用印资料档案全部移交公司档案保管部门归档保存。 二、合同专用章 1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批手续。 2、使用合同专用章必须填写《合同审批会签及用印审批单》（详见附件四），由商务部门及合同对应业务部门负责人标注审核意见后，交公司领导（经授权）审批。 3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。 4、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。 三、财务专用章 财务人员依日常的权限及常规工作内容需要使用财务专用章的无需办理审批手续。范围包括： 1、公司银行帐户的开立、注销的用印； 2、支票、汇票等银行票据签发、托收的用印； 3、公司资金支付及调拨的用印； 4、经济业务往来单位的对帐确认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印； 5、公司收款收据用印； 6、财务报表、帐册和统计数据的用印； 7、办理税务事项的用印； 8、其他与财务会计业务相关的用印。 除上述列明之外的其他用途使用财务专用章的，则必须按照本条第一项第一款的规定办理审批手续。 四、法定代表人（或负责人）章 财务人员依日常的权限及常规工作内容需要使用法定代表人（或负责人）章的无需办理审批手续。主要用于支票、汇票等银行票证的签发以及公司资金支付及调拨。其他用途使用法定代表人（或负责人）章的，必须按照本条第一项第一款的规定办理审批手续。未经批准，不得用作其他用途。 第九条 印章专管员的职责 一、印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查存放印章的保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。 二、印章专管员因故不在岗上班时，所在部门应另行指定他人代管印章。印章专管员要向代管人员移交印章，并交代用印时的注意事项，同时，会签《印章临时交接单》（详见附件五）。 印章专管人员正常上班后，代管人员应及时向专管人员交接公司印章，同时再会签《印章临时交接单》。 三、印章专管员要坚持原则，严格照章用印。对申请用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。 四、印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印文件的落款要一致，不漏盖、不多盖。带存根的介绍信、授权委托书等文件，要在落款和骑缝处一并加盖印章。 五、印章