组织架构及各职能部门职责.docxVIP

管理体系建设规划（拟定）公司业务发展部门规划组织架构图总经理采购文员库管售后主管项目经理司机商务专员前台文员采购部采购部经理出纳往来会计资料员财务部经理工程技术部经理行政商务部经理财务部工程技术部行政商务部售后专员根据公司目前状况，按直线职能制设计比较合适。所以此图按直线职能制的组织架构形式设计。根据公司发展，结合现代企业的管理特点，设置了行政商务部，工程技术部，财务部，采购部使现有工作能有序进行，工作职能和责权划分清晰。在人员配置上，采用一人多职原则。各岗位在公司不断的壮大的过程中逐渐完善。公司各部门职责规划行政商务部部门基本信息：部门名称行政商务部部门负责人行政商务部经理主管领导总经理（暂）编制日期2016年7月4日部门岗位行政商务部经理，前台文员，商务专员，司机部门职责：负责公司行政及商务日常工作管理，并配合公司其他部门工作，做好公司后勤保障，确保公司项目顺利运行。职责一体系建设和工作规划组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保行政商务部工作的规范、有序开展职责二行政管理1.制定、修订、宣导公司各项行政管理制度；2.监督检查公司规章制度执行情况，对违规行为进行查处；3.收集、整理并上报公司内外的反馈信息及合理化建议；4.协调公司各部门间的关系；5.公司行政制度文件、合同、档案资料、文印事务，培训邮件及文书管理；6.负责公司的印章、证件、工作证、工作服管理；7.负责公司会议通知，安排记录与追踪管理；8.办理社会保险和劳动合同管理；9.负责公司对外接待，接洽工作和各种对外联谊活动；10.建立员工的行为规范，树立良好的公司对外形象；11.负责组织公司各类健康活动、文娱晚会，活跃员工的业余生活；12.负责实施公司的办公自动化工作及维护管理；13.负责办公固定资产管理与组织交期盘点；14.负责公司必威体育官网网址管理工作；职责三项目商务管理1.完成公司领导下达的项目前期商务工作2.定期完成投标信息的获取，并及时反馈至工程技术部售后专员3.项目标书领取、编写、制作及投标工作4.部门文件资料保存、归档职责四人事管理调配1.负责公司员工考勤管理；2.负责公司员工关系管理；3.负责公司企业文化建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传教育活动。职责五后勤管理1.负责办公用品、文具、清洁用品、易耗品的领取、发放、购买；2.负责公司复印机、传真机、电话等办公设备，设施及通讯设备管理；3.负责公司公共区域环境卫生管理；4.负责废旧物资处理；5.负责车辆按排管理；职责六部门团队建设1.组织部门员工学习、培训，持续提升员工能力2.督导部门员工开展工作3.搭建部门员工的薪酬体系、奖惩办法和绩效考核体系，并完成有效落地4.制定部门员工职业发展规划5.组织部门团队活动，营造积极和谐的部门氛围职责七其他协同其他部门工作完成领导交办的其他任务工程技术部部门基本信息：部门名称工程技术部部门负责人工程技术部经理分管领导总经理（暂）编制日期2016年7月4日部门岗位工程技术部经理、项目部经理、资料员、售后主管部门职责：负责工程技术部经理调配与项目协调、进度管理、分包管理、内外承包合同及资料管理、售后服务工作等，确保公司工程项目顺利运行。职责一体系建设和工作规划1.组织拟定、完善部门规章制度和业务流程并监管执行，确保工程技术部工作的规范、有序开展；2.制定部门项目周、月度和年度工作计划并组织实施；职责二管理体系建设1.组织编制工程项目管理制度及流程；2.组织工程项目管理制度及流程的修订；3.监督工程项目管理制度及流程的实施情况；职责三项目资源调配1.为市场开发提供支持，协调项目经理参与项目筹划及开发工作；2.组织项目资源调配及设计、采购项目协调；3.推荐项目经理，确定项目经理职责，中大型工程协助项目经理组建项目部；职责四项目进度管理1.审核项目进度计划，对进度执行情况进行监督、考核；2.组织项目实施前的项目策划工作；3.组织开展项目前期准备及项目启动会；4.组织项目例会、项目协调专题会议及项目总结会；职责五工程分包管理1.组织分包招标工作；2.组织分包合同签订、分包准入、评价；3.组织制定的分包付款计划；4.统计每月分包工程量并及时上报；职责六项目综合管理1.组织进行项目造价、成本控制、安全管理、质量管理、结项管理、绩效管理等工作；2.配合销售部开展客户满意度测评，并督导改进服务质量；3.组织项目绩效方案的编制与推行；4.对项目出现的突发性事件进行及时汇报和处理；5.组织汇总项目各阶段相关资料，建立项目档案并及时更新；职责七售后服务管理1.售后服务时，收集客户有关的信息资料，以备根据信息及时作出相应处理，并进行存档备案；2.制定项目售后服务方案，定期拜访客户，了解客户使用情况和客户的新要求；3.与客户交流时，应热情、细心了解设备发生故障时的状况，为客户提出解决故障的方法；4