[高等教育]办公人员Word2003基础操作技能.doc

中文文字处理软件Word 2003 本章学习目标 3 案例1 创建Word 2003文档 3 任务1：启动中文Word 2003 3 任务2：了解中文Word 2003工作界面 3 任务3 在文档中输入文本 4 任务4 保存文档 6 任务5　退出中文Word 2003 6 案例2 企业红头文件制作 6 任务1 设置红头文件标题 7 任务2 制作公文标识符 9 任务3　打印文件 11 案例3 课程表制作 13 任务1　输入标题 13 任务2　创建表格 13 任务3　绘制斜线表头 15 任务4　合并单元格 15 任务5　调整表格行高列宽 16 任务6　表格中输入内容 17 任务7　设置表格格式 18 案例4 学生成绩表 20 任务1　创建学生成绩表 20 任务2　表格的计算 20 任务3　表格的排序 21 任务4　表格转化为图表 22 案例5　制作贺卡 23 任务1　页面设置 23 任务2　添加背景图片 24 任务3 添加艺术字 26 任务4 添加文本内容 29 任务5 对象的组合 29 案例6 制作校园小报 31 任务1　版面设置 33 任务2　制作刊头 33 任务3　设置字体格式 35 任务4　设置段落格式 35 任务5　插入表格 36 任务6　制作艺术字标题 37 任务7　设置首字下沉 38 任务8　设置分栏效果 39 任务9　设置“网络心理病”标题 40 任务10　设置竖排文字 40 案例7 编写数学试题 41 任务1　制作试卷 41 任务2　保护文档 44 任务3　文档的恢复 45 案例8　毕业论文编排 46 任务1　制作封面 46 任务2　创建论文页眉/页脚 46 任务3　定制毕业论文样式 48 任务4　使用样式设置毕业论文格式 49 任务5　使用文档结构图管理毕业论文 50 任务6　制作毕业论文目录 50 任务7　拆分窗口 52 任务8　创建模板 53 案例9 批量制作请柬 54 任务1　利用实用文体向导制作符合主文档要求的文档 54 任务2　制作数据源文件 56 任务3　利用邮件合并功能制作请柬 56 本章小结 60 习　题 60  本章学习目标 掌握Word 2003基本操作 学会文档字符格式、段落格式的设置、页眉页脚和页面设置及文档打印 熟悉表格的创建、调整、修饰、计算与排序 掌握插入与编辑图片、文本框、艺术字与公式的方法 了解样式和模板的使用方法 掌握邮件合并的方法 中文Word 2003是中文Office 2003中使用频率最高、功能最强的成员，其工作界面友好，文字处理能力强，能够进行图文混排处理，大大方便了文稿的编辑，可以高效率、高水平地处理各种办公文件、商业资料及信函。 案例1 创建Word 2003文档 案例描述：初次使用Word 2003，需要学会程序的启动、关闭，初步认识工作界面的组成，重要的是能够正确操作和管理文档，以打好Word 2003的基本功，提高文字处理效率。 任务1：启动中文Word 2003 1. 操作步骤 单击任务栏上的“开始”按钮，选择“所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office Word 2003”命令项，启动中文Word 2003，同时系统会自动建立一个名为“文档1.DOC”的空白Word文档，如图3-1所示。 2. 归纳与总结 新建Word文档还有如下3种，创建的方法如下： 方法1：选择“文件→新建”菜单命令，屏幕的右侧会自动打开“新建文档”任务窗格。在该任务窗格的“新建”选项区域中列举了5种新建Word文档的选项，如图3-2所示，单击第1项“空白文档”，可新建空白Word文档。 方法2：双击桌面上的Microsoft Word快捷方式图标。 方法3：通过“资源管理器”、“我的电脑”或“我的文档”等，找到要打开的已存在的中文Word 2003文档，然后双击该文档图标，可启动中文Word 2003，同时打开该文档。 方法4：单击常用工具栏上的“新建”按钮。 任务2：了解中文Word 2003工作界面 中文Word 2003的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏等6部分，如图3-1所示。 任务3 在文档中输入文本 文本包括汉字、英文、数字、标点符号和特殊符号等，其输入原则是：录入中文时，选择全角、中文标点状态；录入英文、数字时，选择半角、英文标点状态。 输入如图3-3所示内容。 １.操作步骤 文本的输入 （1）设置插入点。把鼠标指针指向插入内容的开始位置，单击左键。 （2）选择输入法。Word启动后处于英文输入法状态，输入中文时，需要切换到中文输入法状态。单击任务栏右侧的输入法指示器图标，在弹出的快捷菜单中选择一种中文输入法，在此以智能ABC输入法为例，此时屏幕上出现输入法工具栏。如图3-4所示。也可