Microsoft Office Project Standard 2007 用户指南.doc

目录 Microsoft Office Project Standard 2007与Office Project Professional 2007概述 1 快速提高生产力 2 掌控项目日程和财务 2 有效交流和展现项目信息 2 快速提高生产力 3 学习使用Project 3 遵循项目向导完成相关工作 3 启动Office Online帮助和教程 4 利用模板节省项目创建时间 4 利用预定义或Office Online模板 4 创建自定义模板 5 掌控项目日程和财务 6 跟踪问题源 6 撤消更改（以及界面设置） 7 预览任务变化对项目所造成的影响 8 控制项目财务 9 建立预算 9 将成本资源分配到任务 10 有效地交流和展现项目信息 11 利用Project视图来传递信息 11 使用Project内置报表 12 创建专业化报表 12 将Project信息导出到其他Office System程序 12 Excel和Visio的报表模板 12 产品价值综述 15 兼容性 15 相关资源 16 系统需求 17 Microsoft Office Project Standard 2007与Office Project Professional 2007概述 Microsoft Office Project Standard 2007使项目信息的规划、管理、传递变得更加方便、快捷，同时也可以帮助用户和项目管理者（幕后技术工作者）有效地管理和控制项目完成期限和交付成果。 Project为您提供了集可用性、功能性和灵活性于一身的项目管理工具。因此，您可以更有力、更高效地对项目进行管理。您能够充分获取信息以及控制项目运作、时间调度和财务状况，保证团队之间的协调性，通过与熟悉的Microsoft Office system应用程序、强大的报表功能、向导式的计划功能和灵活的工具进行整合以实现更高的生产力。 Microsoft Office Project 2007提升了用户在一些关键领域的执行能力： 创建完善的工作计划，以便及时确认项目交付成果。 准确把握区域变化对项目造成的影响，以便对任务、日程、财务进行控制。 通过对项目信息进行有效的传递和报告来调整工作计划。 Project允许用户利用模板或者通过导入任务列表的方式来快速创建项目计划，用户在创建项目计划的过程中可以参考联机向导，也可以自行完成创建过程。对Project中的人员、设备等资源进行跟踪，以获取可用资源和有价值的调度信息。测试由于环境改变对整个项目的影响——您可以轻易地撤消这样的更改。全新的财务控制包含了预算、成本跟踪等功能以及丰富的分析工具。通过Project报表或与其他Microsoft Office system应用程序的整合使每一个项目参与者都可以进行相互沟通。 需求不断增长和需要与他人协作的用户应当考虑部署Microsoft Office Project Professional 2007。它在Project Standard 2007的基础之上增加了与Microsoft Office Project Server 2007进行交互的能力。请参阅有关Microsoft Office Enterprise Project Management Solution的文档，以获取有关团队项目管理以及协作的相关信息。（提示：Office Project Standard 2007无法与Office Project Server 2007进行整合应用。）Office Project Professional 2007在不使用服务器的情况下，同样可以作为独立的工具来使用。 快速提高生产力 项目向导提供了逐步和交互式的入门教程可以使用户迅速掌握如何创建和管理项目的步骤。利用Office Project 2007，用户可以很容易地将资源分配到任务，并对任务执行过程中的资源冲突和非预期的资源消耗进行调配。用户还可以利用内置的Office Project 2007模板快速创建自定义模板，并发送给其他用户以实现管理过程的统一性。 掌控项目日程和财务 通过使用Office Project 2007建立时间表、分配资源和管理预算，您可以对项目团队、管理者和客户寄以现实的期望。您可以更好地理解时间表的功能，例如查看任务开始日期的驱动因素，用于测试场景的多级撤消操作以及突出显示被某次修改所影响的任务。 新功能！任务驱动因素显示了影响任务开始日期的前置任务、日历和资源。只需单击这些驱动因素即可链接到相关信息。 新功能！更改突出显示有助于确定在项目计划中做出的每项更改对相关任务所产生的影响。 新功能！多级撤消功能可以撤销最近一系列的更改：撤消和恢复对视图、数据和选项所做的操作。使用这项功能，还可以撤