《公文写作规范与例文解析》第七章 报告、请示（西南科技大学政治学院课件）.ppt

报告的写作 一、文种特征 报告的分类： 性质：工作报告、情况报告 内容：综合报告、专题报告 行文目的：呈报性报告、呈转性报告 综合报告和综合性工作总结的区别 综合报告：具体表述工作的进展情况，不做经验上的提炼，不做理论上的论述。 工作总结：概略地表述工作情况，侧重经验、体会、认识的升华。 二、结构模式 1、标题：发文机关、事由、文种 2、报告引据： 要简明扼要。 运用过渡语：“现将有关情况报告如下”、 “为此，特作如下报告”。 根据国家工商总局《关于切实加强2010年元旦、春节市场监管工作的通知》（工商明电〔2009〕47号）和××省政府关于加强2010年元旦、春节市场监管工作的要求，××省工商局紧紧围绕关系人民群众切身利益的节日市场，周密部署，积极开展节日市场综合整治，切实维护元旦、春节和“两会”期间市场秩序，营造健康安全的消费环境。截至2月20日，全省工商机关共出动执法人员41739人次……现将主要情况汇报如下： 反映某项工作的进展实施情况。 缘由部分往往要交代清楚时间、地点、范围、背景和工作内容等要素，其模式为：报告的依据——基本情况（时间、地点、内容等）——背景——结果——过渡句 。 根据中央的部署和要求，××省从2001年开始在全省进行完善城镇社会保障体系试点。党中央、国务院领导同志十分关心试点工作，多次赴××考察试点情况，作出了一系列重要指示。国务院专门成立了完善城镇社会保障体系试点工作小组，对××试点工作进行指导。××省委、省政府高度重视试点工作，按照试点方案确定的目标任务和工作要求，精心组织，周密部署，积极推进，试点工作取得明显成效。现将有关情况报告如下： 开篇直接切入事件或简介基本情况 ，写作模式常表现为：时间——地点——事件——后果。 ××××年×月×日9时54分，××高速公路××路段发生塌方事故，造成了重伤10人、轻伤16人、2辆出租车严重受损、3辆货车有轻微变形、路段损坏650米的严重后果，中断车辆通行近30小时，直接经济损失达300万人民币。 3、报告事项： 汇报工作：写明工作基本情况、主要做法和成绩（采取的办法、措施以及由此带来的直接效果等）、存在问题以及今后工作的大体设想 反映问题：对反映问题的概述、产生问题的原因、解决的意见和办法 答复上级机关询问：扼要叙述上级交办的事项或任务、处理的大致过程（采取的办法、措施，处理中遇到的问题及需要进一步陈述的事项等）、交待处理结果，同时征询上级机关对处理结果的意见 向上级机关检讨：陈述错误的事情概括、分析造成错误的原因（直接和间接）及应负的责任、写明处理结果及今后的改进意见。 报告事项部分写作方法 一般的结构安排是工作情况（成绩及经验）、存在的问题和今后打算，写作重点放在工作情况部分。写作过程中，可以根据工作实际，或侧重于工作成绩，或详写失误与问题，并对产生问题的原因作出分析。其写作模式为：工作情况（做法、经验）——存在问题——今后措施。 正确区分不同类型报告的写作方法 。 工作报告以汇报和安排工作为特点，结构上以“总结过去工作”和“今后工作安排”为主。 综合报告用于反映一定阶段、一定范围的多方面工作情况，注重综合性和全面性。写法上常采用点面结合式； 专题报告则用于反映某一项专门工作或某一方面工作的情况，注重专一性，写法上比较灵活，根据报告的不同性质和作用而定。 总结经验的工作报告，就要侧重写情况、成绩并提炼出有价值的经验；而偏重汇报情况的工作报告，则着重写情况、做法、成绩或问题。 4、结尾： 报告的结尾有固定的结语 “以上报告如有不妥，请指示”，“特此报告”等 三、写作要点 1、正确把握综合报告和专题报告各自的写作特质及要求： 写好综合报告要处理的三种关系： “点”与“面”、“详”与“略”、 “事”与“理” 写好专题报告要把握好“三要” ： 速度要快、内容要专、情况要实 2、篇幅要简短，用语要精炼 3、把握报告写作的通用规则：“三段式” （1）情况—做法—问题（意见） （2）情况（做法）—问题—今后意见 （3）情况—问题—今后意见 （4）情况—原因（责任）—下一步做法 （5）情况—原因—责任及处理意见 （6）情况—问题—建议等 关于XX乡柳编厂火灾事故的检查处理报告 XX年X月X日，我县XX乡柳编厂发生了一起重大火灾。由于该厂领导抓安全防火不力，造成损失很大，烧毁部分设备和成品柳筐万余个，经济损失达X万元。事故发生后，我们立即进行了检查处理。 从调查情况看，这次火灾是一起严重的责任事故，其直接原因是该厂工人XX违反用电规定，发出电火引燃附近备用大柳条垛。我们虽然调集六台消防车参加灭火，保住了厂房和部分原材料，但因该厂消防组织不健全，缺乏得力配合，致使火灾蔓延，造成严重损失。经上下通力合作，该厂于X月X日正式恢复生产。