会议主持技巧 培训课件.ppt

* * 计划下一次会议需考虑到： 会后程序 安排最佳的会议时间和地点。 选择最好的会议形式。 制订详细的会议议程。 有效的桌型安排。 选择有力的视听支持。 指派有效的主持人。 制定小组或公司目标 * * 案例 Rod对会议结果非常满意。一切都很顺利，而且他还收集到了很多数据资料。现在，他必须做好会后的总结工作以防虎头蛇尾。请从以下所列各会后工作中选出Rod需要用到有效的表达技巧的项。 集合与会者一起对所得数据进行筛选，选出有效的。 电话联系所有与会者并对其表示感谢。 查看评估意见，决定下次开会改变桌型。 第二天e-mail给每位与会者会议记录。 对在会议中达成的重要决策制定执行计划。 一般来说，花时间去查阅评估材料，迅速给与会者会议记录，在以后的会议计划中采用此次的反馈意见，都能提高会议的有效性。 * * 会后程序 艺术的开始是伟大的，但更伟大的是艺术的结束。 — Henry Wadsworth Longfellow 汇报会议结果，仔细审查反馈表，然后把所得信息用于制订下一次的会议计划中，这些是会议操作程序的最后步骤。 www.YS-U.com * 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及你可以做些什么和要做些什麽 可以通过合理运用时间，使学员在工作成就和个人职业生涯发展的角度来理解时间管理对我们的意义 * * 为什么我们很多人都经常埋怨时间过得太快，到了期限才发现该完成的任务没有完成。 * 一光阴一金，金难 * 所以 比尔盖茨一小时与人闲聊，可能就会损失几百万，因为他这一小时做出来的软件，可能不止几百万的价值。 一块生铁，当废铁卖掉它，可能就得到2元钱，把它做成马蹄铁，就能卖8块钱，做成针，可能就会卖10-15块钱。 * * * 电话干扰 ---不能集中工作 别人打扰 ---要放下重要的工作 优先次序不明 ---重要工作未能按时完成 多项工作须同时处理 ---时间出现冲突 设施不足 ---引起不便,拖慢工作进度 人手不足 ---工作不能妥善分配 文件处理不当 ---造成资料遗失/寻找 不懂拒绝 ---不能兼顾个人工作 拖延工作 ---重要工作押后,影响进度 时间估计不切实际—没有足够时间完成工作 Company Logo 管理-表述技巧 * * 如何有效地操作会议 培训目标 * * 在会议操作中，如何更有效地运用表述技巧和程序呢？ 会议操作 会前安排 会议召开 会后程序 * * 会议操作 有效操作会议是一项挑战，你必须经常把自己的、下属的以及公司的目标结合在一起，耐心十足的做计划。 从以下陈述中选出在操作会议过程中运用表述技巧所能获得的价值。 A. 你能处理会议过程中所发生的冲突。 B. 你能确定每个人都参与了会议。 C. 你能避免会议中的冲突。 * * 会议操作 正确答案：AB 实际上，如果能合理操作，会议就会更有效。所有的与会者都应该参与其中来获取需要的信息。 * * 成功的会议需要一个明确的方向。作会前准备，需要积极并仔细耐心的思考。 如果你都不知道你要去哪儿那你就要当心了，因为你不可能 到达那儿了。 —Yogi Berra 会前准备 * * 安排会议相关的后勤工作 制订一份会议议程 通知与会者会议详情 I. 会前准备 会议准备 * * 案例 比尔负责公司每月销售会议的后勤工作。为了让会议举办成功，他拟了一张准备事项的清单。左栏中，比尔列出了主要工作，右栏中列出了需再一次确认的事项。 主要工作 确认事项 选择会议场地和时间 确认与会者的最佳时间 预定并检查会议室 确认会议室的大小合适 确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施 准备提神的茶点 通知酒店提供茶点的种类与时间 制订会议室与桌型的最后安排计划 检查桌椅摆放，是否需要桌子或只需要椅子？ 指定人员协助 如有必要，指定人员设置并操作媒体设施 * * II. 制订会议议程 会议目的概述 场地 开始与结束的时间 主持人与会议主题的清单 每个主题的时间构造 下次会议的日期与具体时间 会前准备 * * III. 通知与会者 通知的方式由组织的大小决定 给每个与会者足够的时间调整自己的时间表并做必要的安排