[工学]高级办公自动化课件02.ppt

第四节 数据的图示化表达 图表案例分析 新华网上失败或错误的图表案例分析 2002-2007中央财政“三农”支出情况 第四节 数据的图示化表达 存在问题： 标题没有特色：要直接说出想通过图表表达的观点，所有图表标题改为“中央财政三农支出逐年增加”更好。 显示的数据过细：既然关心中央财政支出，它是一个宏观层面的数据，谁还关注小数点后面的数字？过细的数据细节只能增加干扰 2002年使用了不同的颜色 标题与图表的柱型使用相同颜色，没有对比；单位使用深红色，没有必要，它属于弱化的元素，而深红色起到强调作用 建议将增长率信息加入图表 第四节 数据的图示化表达 2002-2007中央财政“三农”支出情况 第四节 数据的图示化表达 存在问题： 这是个完全失败的图表，难看、凌乱 标题没有观点，大标题和小标题完全重复 超过7个多达10个的项目，已不适合用饼图来表现，会显得很凌乱，而应该用条形图，从大到小排序，突出重点 较长的标签在饼图上显示，较乱，且修饰过多 分裂效果难看，各项目颜色不协调柔和 注释竖排不习惯，注释应使用最弱化的形式 第四节 数据的图示化表达 修改后的图表 第四节 数据的图示化表达 单一图表的创建（图表向导） 部分数据创建图表 全部数据创建图表 向图表中添加数据系列 删除图表中的数据系列 按行产生与按列产生图表 第四节 数据的图示化表达 图表的编辑与美化（操作案例） 图表的标题 标题的旋转 标题的链接 让数据源显示在图表中 图表的转换 系列与分类的交换 使用数据标签（删除坐标轴） 绘图区背景颜色 数据系列的颜色 图例的颜色 第四节 数据的图示化表达 在同一个图表中使用两种图表类型 在一个图表中使用两种或者以上的图表类型。在这种情况下，需要理解：使用不同的图表类型是针对不同的数据系列而言的。 在具体操作时，要注意选择恰当的数据系列进行图表类型的修改 案例：将预测值用条形图表显示，实际值用折线图显示 第四节 数据的图示化表达 使用次坐标轴 若图表中包含的两个数据系列之间的值相差很大，如果使用一个数值轴，那么另一个数据系列的差别情况可能显示得很不明显，在这种情况下，可以通过使用次坐标轴来改善另一个数据系列的显示情况 设置方法：图表可采用两种类型，选中没有坐标轴值的数据系列，右击?“数据系列格式”，次坐标轴） 案例 第四节 数据的图示化表达 双坐标轴图表 和次坐标轴相似 案例分析：2008年绍兴每月的平均气温和降水量见表格，请制作图表，平均气温用柱型图表示，降水量用折线图表示。其中，左边数值轴表示气温的数值，右边的数值轴表示降水量的数值 第四节 数据的图示化表达 对称条形图表 案例分析：用四大城市的实际GDP与预测GDP建立一个对称条形图表 创建方法： 首先建立一个条形图表，设置坐标轴刻度，选中Min为-Max，数字格式为自定义的“#，##0，-#，##0” 选中要反转的数据系列，选中次坐标轴。在图表的上方出现次坐标轴 同样的方法设置次坐标轴的最小值和数字格式，然后将数值次序反转即可 第四节 数据的图示化表达 瀑布图表 一般用于财务上，分析工程的成本构成 创建方法： 为源数据增加辅助数据列，用以计算数据之间的差额 制作一堆积柱型图，数据源包括辅助列 在图表中选中辅助列，设置其图案的边框和填充为无 进行必要的美化 案例分析 第四节 数据的图示化表达 饼图 第四节 数据的图示化表达 制作饼图的一些规范： 一张饼图显示的区块不应超过五块，人脑容易记住前五位，数据太多分散注意力 数据项若超过五项，可以将五项以外的数据放入到第二个饼图中，构建复合饼图 各区块最好从大到小依序呈现，最大的区块由12点钟方向开始，顺时针方向显示；若所显示的数据项中有“其他”选项时，无论“其他”项百分比大小，均应在最后 强调差异的方法是将各区块的颜色由浅到深配色，大块浅色小块深色，色彩感会显得平衡 第四节 数据的图示化表达 制作饼图的一些规范： 饼图又称为100% 图，所以在饼图上不应出现负数，也应避免百分比总和大于100％的情况 建议不使用图例说明，直接将数据项、百分比或数值标识在各饼图上 饼图上的数字，最好使用Arial，较之宋体字更醒目。最好去掉饼块的线条边框 第四节 数据的图示化表达 按照上面的规范，构建的饼图如下 第四节 数据的图示化表达 复合饼图 第四节 数据的图示化表达 案例分析：构建一个饼图，要求第一绘图区显示5个城市的GDP所占比例，第二个绘图区显示剩下城市的GDP的所占比例 说明：有时为了美化效果，可以自己制作自定义的复合饼图 第四节 数据的图示化表达 散点图 散点图主要应用在： 相关性表现，看变量y与x之间是否存在相关性的变化趋势 矩阵分析，看各分析对象在两个维度交叉的格子上如何分布 散点图的方法： 散点图