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* * Tips：设计时应该考虑到后期使用 用公式审核检查加工数据（公式核审工具栏）--需要讲解(演示素材：各部销售统计) 另存为模板 保存工作区 数字加密和数字签名（XP新功能） 智能打印（XP新功能） 打印某一区域 超大表格的打印（窗口—冻结；窗口—拆分；插入—分页符） 打印顺序控制（ XP新功能） 页眉页脚（ XP新功能—显示可更新的文件路径） 填充柄： 双击：智能填充 CTRL：反操作 序列：数据—有效性—序列 重复数据的输入：CTRL+ENTER 当前日期的输入：CTRL+; 强制换行:ALT+ENTER * 定义：插入—名称—定义 删除：插入-名称—定义—删除 * * * 数据的输入方式：CTRL+SHIFT+ENTER 超级链接：右击对象—超级链接 工作背景：格式-单元格—背景 网络及行列显示：工具—选项—视图 工作表：右击 * 公式审核：视图—工具栏—公式审核 * 条件格式：格式—条件格式 隔行变色：mod(row(),2)=1 * 1.限定条件 2.设置提醒框 3.设置警告框 4.隐藏公式 5.保护数据 限定不重复数据：countif($a$1:$a$10,a1)2 * * 窗体：视图—工具栏—窗体 * 数据透视表：数据—数据透视表及数据透视图 * * 模拟运算表：数据—模拟运算表 * 宏：工具—宏—录制新宏 注：记得停止录制 * 利用Excel实现数据管理、分析与决策 卓福辉 微软资深讲师 课程大纲 Excel必备功能 制作专业的报表 数据收集,整理,分析 数据的安全性 Excel必备功能 规范报表的设计 数据基本录入技巧 名称 引用方式 函数 规范报表设计 确定管理项目 确定数据的使用和分析的目标 在此基础上控制表格的结构 建立表格结构 说明内容区，以文字为主 主体正文区包括表头区和数据区 落款区 数据基本技巧 数据输入 序列的四种输入方法 重复数据输入 常用快捷输入方式 名称 定义 删除 F3(粘贴名称) 名称的好处 选择区域 定位与查找 便于引用 宏函数 引用方式 相对引用 绝对引用 混合引用 预测单元格地址变化范围 不变前加$ 常规函数 If DSum CountIf Indirect Row Column Index Match MOD LEN Vlookup …… 宏函数 宏函数应用 数组函数 Excel 函数高级应用 制作专业的报表 利用模板文库快速创建标准报表 创建专业报表 在EXCEL中我们在同一个报表中可能会有多个工作表,查看起来非常不方便…… 超级链接 工作背景 网格及行列标题显示开关 工作表显示开关 (示例文件) 追踪单元格引用－检查公式 追踪引用的单元格 追踪从属单元格 追踪单元格引用错误 使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用 语音校对 (示例文件) 报表格式 自动套用专业报表格式 设置单元格格式 如何自定义数据的格式 工作表的背景和标签颜色 条件格式的应用 条件格式的高级应用 (示例文件) 利用有效性控制数据 数据有效性基本应用 限制数字 日期 序列 ….. 设置输入提示信息 设置出错警告 数据有限高级应用 限制不重复数据 (示例文件1) (示例文件2) 数据收集,整理,分析 获取外部数据 导入外部数据 Access SQL Server的导入 WEB数据的导入 数据库查询的创建 ….. 数据的整理 排序 自动排序 高级排序 筛选 自动筛选 高级筛选 自定义筛选条件 选择不重复的数据 (示例文件) Excel中数据挖掘方法 简单而高效的数据分析工具 数据透视表(分析) 高级数学模型工具 模拟运算表(预测) 规划求解(数学模型规划) 实用自定义分析方法 窗体(自定义分析) 数据透视表—Excel最值钱的功能 数据透视表 制作数据透视表 数据透视表的高级选项 利用数据透视表制作特殊的查询效果 数据透视图 图表的产生 高级图表制作 图表的特殊格式 特殊图表的制作 (示例文件) Excel数据管理与分析 需求: 1.如果求各地区的汇总,并做成饼图? 2.求各地区四个季度的销售趋势图? 3.按地区生成各地区去年销售的明细表? 4. 与 OWC 轻易整合 我们只要通过浏览器便可轻易分析各类计算资料，实时掌握企业商业智慧 更快反应企业商业智慧 窗体应用 窗体介绍 窗体控件介绍 窗体在动态图表中应用 (示例文件) 其他数据分析功能 模拟运算表 规划求解 合并计算 数据分析工具库 (示例文件) 宏及VBA介绍 卓福辉 上海交大南洋培训中心 宏及VBA介绍 宏及VBA介绍 宏安全性介绍 利用宏简化工作 利用VBA编写自定义函数 大小写转换 个人所得税 …… DEMO 什么是宏 宏是一段定义好的操作，它可以是一段