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文件首页无法加盖归档 章的要另附空白纸，填写文件题 名后加盖归档章。或在文件办理单 上加盖归档章。 加盖归档章的印墨，要 用油墨，不要用墨水。 第五步：编号 归档文件要按件逐件编号， 编号中的号不是一个简单的数字 ，它包括了归档章中所涵盖的全 宗号、年度、保管期限、机构（ 问题）、件号等分类、排列要素 在内的一组数字的集合。 （二）编号方法 1 全宗号：由企业根据对所属单位集中统一管理档案的需要和企业产权变更情况自行设定。例如：江西省档案局全宗的代号是 X043 2 年度：文件形成年度。以 四位阿拉伯数字标注公元纪年。 例如2008 3 保管期限：归档文件的保管 期限。即永久、30年、10年 5 件号：归档文件的排列顺序 号。 件号包括室编件号和馆编件号。 室编件号在归档文件整理时，由 单位档案整理人员编制。 馆编件号在档案移交进馆时，按 档案进馆的要求编制。 室编件号的编制方法： 在同一年度内，按分类方案 的最低一级类目分别从 ‘1’ 开始 编制顺序号。 例如：某单位采用年度—— 机构——保管期限分类。 室编件号编制说明图示： 2007年 办公室： 永久保管 1…… 30年保管 1…… 10年保管 1…… 业务指导处： 永久保管 1…… 30年保管 1…… 10年保管 1…… 法规教育处； 永久保管 1…… 30年保管 1…… 10年保管 1…... 盖章位置、加盖时间： 各单位可以在文件尚未流转、办理前，由文书部门加盖。归档章一般应盖在归档文件首页上端居中或偏右的空白位置；归档章用的印泥颜色建议为红色。 第六步：装盒 将归档文件按室编件号的顺 序装入档案盒，并填写档案盒封 面，盒脊等项目。 档案盒封面图示如下： 档案盒脊图示 如右： 档案盒脊设置 七个提示项目 保管期限：填写档案盒 内归档文件的保管期限，不同保 管期限的文件不要装在一个档案 盒内。 档案盒的厚度可选择，有 20mm、30mm、40mm三种。 4 机构或问题：填写归档 文件所属机构或问题的名称或规 范化简称。 不同机构或问题的文件不要 放在一个档案盒内。即使有些机 构（问题）的文件数量较少，装 不满一盒时也不宜混装。 5 室编起止件号：填写档 案盒内第一份文件和最后一份文 件的件号，中间用‘—’号连接，如“18—36” 。 6 馆编起止件号：由档案 馆按进馆要求编制。 7 盒号：档案盒的排列顺 序号，在档案移交进馆时，由档 案馆按进馆要求编制。 档案室一般不编档案盒号，对于档案馆来说，由于档案盒数量庞大，因而需要在起止件号外再编制一个盒号，方便档案馆管理时进行档案排架、归位及统计等工作。 第七步：编目 编目是指：归档文件依据分 类方案和室编件号顺序编制归档 文件目录 （一）归档文件目录 归档文件目录是集中揭示归 档文件内容和其他特征，按照特 定要求登录的一种检索工具。 归档文件目录图示