[教育]第5章 PPT 2003.ppt

PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003基础 5.2 幻灯片页面内容的编辑 5.3 幻灯片页面外观的修饰 5.4 演示文稿的动画效果和动作设置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及网上发布 PowerPoint 2003的主要功能 主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。 在PowerPoint 2003中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.ppt。 基本操作 启动 退出 打开 保存 新建演示文稿 视图—任务窗格—新建演示文稿/文件—新建 用“内容提示向导”创建演示文稿 用“设计模板”创建演示文稿 创建空演示文稿 创建演示文稿的其他方法：根据现有的演示文稿；相册。 视 图 具有四种工作视图，即普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图，其中前三种为主要视图。 不论使用哪种视图，系统都根据显示器的分辨率和主窗口大小选取一个最优的比例显示，并允许根据需要放大或缩小。 普通视图 三个工作区域：左侧为选项卡，可在幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间切换；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 “幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片 。 “大纲”选项卡：在“大纲”选项卡中只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和色彩。 普通视图 幻灯片窗格：在窗口右侧窗格中显示当前幻灯片。 备注窗格：添加与每个幻灯片的内容相关的备注。 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 单击幻灯片放映按钮或选择“视图”菜单中“幻灯片放映”命令可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 在放映过程中单击左键可使幻灯片前进一张，至最后一张后，单击左键会退出放映； 使用键盘上PgUp和PgDn或上下箭头也可实现幻灯片的前进或后退； 任何时候按Esc键可结束放映。 备注页视图 在“视图”菜单中单击“备注页”命令，进入备注页视图。 每张备注页上方都显示小版本的幻灯片，下方显示备注窗格中的内容。 表格、图表、图片等对象可以插入到备注页，但这些对象会在打印的备注页中显示出来，而不会在其他三种视图中显示。 若要退出备注页视图，切换到其他视图即可。 创建和组织幻灯片 添加新幻灯片 在演示文稿中创建新幻灯片：插入—新幻灯片；格式工具栏中的按钮。 将已有演示文稿的幻灯片复制到当前演示文稿：插入—幻灯片（从文件），弹出幻灯片有哪些信誉好的足球投注网站器，选择已有演示文稿插入。 创建和组织幻灯片 浏览和组织幻灯片 浏览幻灯片 选择幻灯片：Shift、Ctrl 删除幻灯片：Del或编辑—删除幻灯片 复制幻灯片：插入—幻灯片副本；复制、粘贴。 移动幻灯片：按住鼠标左键拖动；剪切、粘贴。 隐藏幻灯片：幻灯片放映—隐藏幻灯片 编辑幻灯片 添加文字 制作标题幻灯片：含两个占位符，单击占位符，键入演示文稿的标题和副标题。 建立标题和文本式幻灯片： 使用最多； 文字版式中选择“标题和文本”； 文本占位符中，Tab键和Shift+Tab键可实现降级和升级设置或使用大纲工具栏按钮； 在占位符外添加文字，须添加文本框。 格式化幻灯片 设置字体格式 设置文本的段落格式 设置段落的缩进格式 设置行距和段落前后的空间 设置段落的对齐格式 使用项目符号和编号 使用对象 插入声音 插入—影片和声音 用户可以使用“剪辑库”中的声音或音乐；可以使用已有的声音文件；可以录制自己的声音；也可以选择 CD乐曲。 声音插入完成后，可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。 使用对象 插入影像文件 插入—影片和声音 用户可以使用“剪辑库”中的影片；可以使用文件中的影片； 插入视频文件后，将会出现相应的图标，用户可根据需要选择是自动播放还是单击时播放。 使用对象 组织结构图 表达人事组织关系； 插入—图片—组织结构； 幻灯片版式—其他版式—标题和图示或组织结构图； 绘图工具栏—插入组织结构图或其他图示—组织结构图。 幻灯片中的其他信息 在幻灯片中添加和更改幻灯片编号、日期、时间或页脚文本：视图—页眉和页脚 更改页眉页脚的位置和外观：幻灯片母板 更改幻灯片的起始编号和大小：文件—页面设置 背景设置 设置幻灯片背景 格式—背景 单一颜色 填充效果：渐变、纹理、图案、图片 应用、全部应用 背景设置 设置备注页背景 在“视图”菜单中单击“备注页”命令，窗口变成备注页视图，在“格式”菜单中单击“备注背景”命令，弹出“备注背景”对话框。 背景设置 设置讲义背景 在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“讲义母版”，窗口变成讲义母版视图，在“格式”菜单中单击“讲义背景”命令，弹出