[教育学]沟通——倾听技能.ppt

管理沟通： 倾听技能 朱纪平 跨文化沟通  跨文化沟通 在狭义上，跨文化沟通主要 针对跨国沟通的行为  ﹡观念冲突: 成员意识、外在和内在 动机取向、道德观 ﹡制度冲突: 规范标准、规则、制度 ﹡行为方式冲突:待人处事的方式、方法上 的冲突 跨文化沟通模型 跨文化沟通模型的含义 ﹡三种文化A、B、C由三种不同的几何图形表示，相互之间的距离长短表示三种文化相互之间的相似度。 ﹡每一种文化图形内部与之相似的另一个图形表示受该文化影响的个人。代表个人的图形与影响他的文化图形不同。 跨文化沟通模型的含义（续） ﹡跨文化的编码和解码由连接几个图形的箭头来说明。箭头表示文化之间的信息传递，箭头内颜色的变化表示信息受文化影响而变化的过程。 ﹡箭头内颜色的变化程度说明文化对跨文化沟通环节的影响程度。在跨文化沟通中，文化间的差异在很大程度上是由于环境和沟通方式造成的。 跨文化沟通的手段 ﹡语言沟通 ﹡非语言沟通 — 身体行为（外貌和衣着；姿态动作；面部表情； 目光接触和注视；身体接触） — 时间和空间（空间和距离；时间） 跨文化沟通的策略 ﹡正视差异，求同存异 ﹡取长补短，兼收并蓄 ﹡兼顾多元，差别管理 倾听技能 倾听技能 倾听的重要性 倾听中的障碍 积极倾听 一、倾听的重要性 兼听则明，偏信则暗。 ——魏征 我只盼望能找到一所能够教导人们怎样听别人讲话的学院。毕竟，一位优秀的管理人员需要听到的至少与他需要说的一样多，许多人不能理解沟通是双方面的。 —— 亚科卡 一、倾听的重要性 一位优秀的管理人员应该多听少讲，也许这就是上天为何赐予我们两只耳朵、一张嘴巴的缘故。 —— 玛丽?凯?阿什 一、倾听的重要性（1） 一、倾听的重要性（2） ﹡获取重要的信息 ﹡掩盖自身的弱点 ﹡善听才能善言 ﹡激发对方谈话欲 ﹡发现说服对方的关键 ﹡获得友谊和信任 二、倾听中的障碍（1） 1、环境障碍 1）干扰信息传递过程， 消减、歪曲信号 2）影响沟通者的心境 3）环境三因素 — 封闭性 — 氛围 — 对应关系 二、倾听中的障碍（2） 二、倾听中的障碍（3） 1、环境障碍 4）创造良好的倾听环境 — 非威胁环境 — 适应的地点 — 反馈和行动 — 时间因素 — 正确的态度 二、倾听中的障碍（4） 2、倾听者障碍 — 用心不专 — 急于发言 — 排斥异议 — 心理定势 — 厌倦 — 消极的身体语言 二、倾听中的障碍（5） 如何克服倾听者的障碍 ﹡ 避免粗心大意导致的沟通失误 — 列出问题 — 核实 — 记下要点 二、倾听中的障碍（5） 如何克服倾听者的障碍 ﹡克服误解障碍 — 核对信息 — 客观理解 — 客体分析 — 客体分析 三、积极倾听（1） 我们如何倾听 ﹡ 用一只耳朵去听 ﹡ 表情呆滞地听 ﹡ 感谢式倾听 ﹡ 积极倾听 三、积极倾听（2） 五种积极倾听技巧 ﹡ 解释 ﹡ 反射感觉 ﹡ 反馈意思 ﹡ 综合处理 ﹡ 大胆的设想 三、积极倾听（3） 倾听：如何更加有效 ﹡ 保持良好的精神状态 ﹡ 排除外界干扰 ﹡ 建立信任关系 ﹡ 明确倾听目的 ﹡ 使用开放性动作 ﹡ 及时呼应 ﹡ 适时适度的提问 三、积极倾听（4） 倾听中的提问技巧 ﹡ 理解 ﹡ 时机 ﹡ 提问内容 ﹡ 提问的速度 三、积极倾听（5） 倾听中的沉默 ﹡ 不感兴趣 ﹡ 支持和信任 ﹡ 受到打动 商务写作基本技巧 写作的重要性 组织内部沟通的公文 组织外部沟通的公文 商务写作基本技巧 ﹡写作过程 “泰诺”是美国约翰逊联营公司生产的治疗 头痛的止痛胶囊商标，这是一种家庭用药，在美国年 销售额达到4.5亿美元，占公司总利润的15%。1982年 9月29日至30日，有消息报道芝加哥地区因有人服用 泰诺止痛胶囊而死于氰中毒。开始报道是死亡3人， 后增至7人，随着新闻媒体的传播，传说在美国各地 有25人因氰中毒死亡或致病，后来这一数据增加到 2000人（实际死亡人数7人），这些消息引起了1亿服 用泰诺的消费者的极大恐慌，民意测验表明94%的人 表示今后不再服用此药。约翰逊公司面临一场生死存 亡的巨大危机。实际上，对回收的800万粒胶囊经过 化验，只发现芝加哥地区的一批胶囊中有75粒受氰化 物的污染，