[工学]大学计算机基础-第2章2.ppt

大学计算机基础 主讲人 联系方式 2.2 字处理软件的使用 2.2.1 Word基本操作 2.2.2 表格制作 2.2.3 插入对象 2.2.4 分栏、样式和模板 2.2.5 邮件合并 2.2.1基本操作 新建文档和输入文本 　　重点：特殊符号和冷僻汉字的输入，如≌、?、?、?、?等。具体方法如下： 方法一：切换到汉字输入法 2.2.1基本操作 方法二：选择“插入/符号”命令，在“符号”对话框的“符号”选项卡，改变“字体”或“子集”列表框中的选项，选中所需符号后点击“插入”按钮，或双击所要插入的符号。 2.2.1基本操作 2．撤消、重复与恢复 （1）撤消 使用撤消功能可以撤消之前的一步或多步操作。其操作有两种方法：选择“编辑/撤销”命令撤消刚才的操作，使用“常用”工具栏中“撤销”按钮，单击可以撤销上一步操作；也可以单击按钮图标右侧的三角按钮，在弹出的列表框（如右图 ）中选择直接恢复到某步操作。 （2）重复和恢复 Word 2002还提供了重复前一操作和恢复撤消的功能。单击“编辑/重复”命令或组合键Ctrl+Y即可重复前一操作。“常用”工具栏中“恢复”按扭的功能和操作与“撤消”的功能相反，可以恢复已经被撤消的操作。 2.2.1基本操作 3．剪贴板工具 　　　当进行剪切、复制操作后，操作的对象被放入剪贴板中。Word 的剪贴板中可存放包括文本、表格、图形等对象24个。Word 剪贴板被所有Office程序共享，就是说可以在Word中复制几个对象，然后在PowerPoint或Excel中都可以使用。 例：将Word部分文档复制到PPT 在Word中，选中对象 启动ppt文档并将光标定位在插入位置 4．格式和特殊字符的查找、替换 一般文字或格式的查找和替换 特殊字符的查找和替换 格式的查找和替换 5．段落格式设置 （1）项目符号和编号 项目符号和编号的设置 （2）边框与底纹 　　　Word 可以为文档的字符、段落、表格、图片或图文框等文档组成单元添加各种不同类型的边框和底纹用于文档的美化。 （3）首字下沉 2.2.2表格制作 1．创建表格 　　　单击“表格/插入/表格”命令，在如下弹出的对话框中分别输入列数“5”和行数“4”），单击[确定]按钮，即可在插入点位置插入5列4行空表。 1．创建表格 绘制表格 借助鼠标任意绘制更复杂的表格 单击“表格和边框”按钮弹出如下对话框 绘制斜线表头 2．表格调整 3．表格边框与底纹 （1）“边框和底纹”命令 （2）表格自动套用格式 ?友情提醒：其实，先在Excel中制作表格和图表，然后复制到Word文档上是更有效的方法。 ４．表格边框与底纹综合应用 （２）合并相关单元格 （3）用类似方法合并相关单元格并调整单元格大小 （4）在各单元格输入文字并设置文字格式 （5）设置边框和底纹 2.2.3插入对象 1．图片处理 （1）从剪辑管理器选择插入图片 （2）从文件插入图片文件 （3）使用绘图工具栏绘图 （4）图片编辑和旋转 （5）图文混排 （1）选择艺术字基本式样 　　　将插入点移到插入艺术字的大致位置或选定要修饰成艺术字体的文本后，单击“绘图”工具栏中的“插入艺术字”按钮， “‘艺术字’库”对话框。根据要求需要的文字效果，在对话框中选择基本式样，双击该式样，或单击选定后选择“确定”，结束式样选择。 （2）文字编辑 　　　“文字”框中显示有刚才选定的文字，如果未选定任何文本， 则输入 ‘艺术字’文字，设置字体、字号等。 （3）艺术字编辑 　　　使用工具栏上的工具按钮可以进一步修改编辑艺术字的艺术效果 艺术字格式 艺术字形状 文字环绕 3．公式 　　　将插入点设置在插入公式的位置，选择“插入\对象”命令，打开“对象”对话框，选择“Windows 公式 3.0”， 单击“确定”按钮确认后，屏幕显示公式编辑窗口和公式工具栏，进入公式编辑状态。 公式工具栏 公式应用举例 图片与艺术字及其它综合应用 操作步骤： １. 选中文字，选[插入]→[图片]→[艺术字]，在 [艺术字库]对话框中选中相应式样后选[确定]按钮，按图设置字体、字号，并在“企业防毒不能”后键入回车(分行)；右单击艺术字后选[设置艺术字格式]，在[大小]选项卡中改变高度为2.5厘米、宽度为12厘米，[版式]选项卡中选择[嵌入型]，按样张放到合适位置；删除正文中第一段文字。 　２. 光标放在“防患于未然”段，选[格式]→[项目符号和编号]，随意选择一种项目符号后选[自定义]→[项目符号]→[Wingdings]，按样张如图一选择相应符号，再在[字体]中改变字号、字形和颜色，并按图二设置项目符号和文字位置，用[格式刷]复制格式到“自动调整防护策略”段；选中第一段，选[格式]→[段落]，在[特殊格式