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档案管理论文系统化建设论文：对高校档案工作系统化建设的几点建议 摘要：本文在分析档案管理工作系统化建设对高校意义的基础上，指出了档案工作中存在的几个现实问题，并就完善高校档案工作系统化建设提出了四个方面的建议。 关键词：档案管理 系统化建设 问题 建议 1 高校档案工作系统化建设的意义 高校档案是记录高校教学、科研、基建、人事、资产、党政管理等各个方面工作的原始材料，它不仅使各项工作有据可查，保证高校运行的延续性，而且能为高校管理者做出正确决策提供参考。普通高校招生规模经过连续数年的大幅度扩充，近年不少高校的办学指导方针已经由“扩规模”转为“抓质量”，在这一发展方向的指导下，高等教育学校为促进教育事业的全面协调发展，完成提升办学层次、提高办学质量的任务，在基础设施建设、机构改革、管理创新、工作重心转移等方面均要实行大刀阔斧的改革，这些变化无疑会对高校的档案管理提出更高的要求。在高校全面发展、各职能不断深化和提升的今天，推进高校档案工作系统化建设是高校发展的必然要求和有力保障。 2 目前高校档案工作存在的几个现实问题 2.1 对档案工作的重视程度仍然不够 由于受到高等教育界某些观念的影响，目前在国内高校的领导者和教师群体中，产生了重科研轻教学，重扩张轻管理的不良观念，导致了高校各项工作发展不均衡的局面。个别相关管理者档案意识淡薄，认为抓好档案工作难以在短期见到成果，所以并不重要，就不给予充分的重视，对档案工作缺乏必要的关心和支持。 2.2 档案的收集和整理环节过于放松 档案管理是包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计和开发利用等多个环节的系统工作，其中档案的收集和整理是保证档案完整、确保档案资料对今后工作具有参考价值和借鉴意义的基础。但是很多高校工作人员在日常工作的方方面面中，并没有体现出及时归档的档案意识，经常随意存放，草率处理，导致原始资料不可挽回的损失，给后续工作埋下隐患。 2.3 对档案的实际利用不到位 某些职能部门工作观念陈旧，工作手段老套单一，缺乏活力，在已建立校园信息管理网络的便利条件下，面对大量信息全面、获取方便、传输安全快捷的一手档案资料，不去充分调取利用，却依然用传统方法布置工作，往往导致不必要的重复劳动，事倍功半，造成人力物力等资源的浪费。 3 加强高校档案工作系统化建设的建议 3.1 制定发展规划，逐步完成档案工作的制度化、规范化 推行高校档案工作制度化、规范化，首先要求高校的管理者提高对高校档案的认识，明白档案工作的意义，清楚如果缺少了档案工作的保障，学校的科研、教学、建设等方面的发展就无从谈起。在制定学校中长期发展规划的过程中，将档案工作纳入到与学生培养、基础建设等并行的发展体系中来，以详尽的规划方案推动档案工作发展的规范化过程。同时健全和完善档案工作的各项制度，避免在具体工作中出现以往无章可循，草率行事的情况。 3.2 切实推进档案管理人才队伍建设 决定档案工作成效的最重要因素还是人本身，人才队伍的建设是做好档案系统工作的关键。①首先要建立一支以专职人员为主，各部门兼职人员为辅的档案收集管理队伍。以现有机关档案室（馆）、资料室和各机关部门的专职管理人员队伍为基础，重点在没有单独人员编制的部门，发展办公室管理人员、教学单位的院长助理、主管学生工作的政工干部以及教研室负责人等参与档案管理工作，提高他们的档案意识并养成良好的档案收集习惯。只有动员更多的兼职人员参与档案整体工作，才能真正保证档案部门能够收集到全面、翔实的材料，减轻工作负担。②做好培训，提高人员管理水平。档案部门要把自身素质的提高放在首要位置，努力使档案队伍满足新形势的要求，定期组织学习，加强档案管理人员现代信息技术方面的知识和技能。另外，兴趣是最好的老师，有关部门如能加强引导专业技术人员学习业务技能的兴趣，将使他们在工作中达到事半功倍的效果，更好地为学校提供高效率、高质量的服务。③提高人员待遇，稳定人才队伍。因为某些主客观原因，档案管理人员往往存在待遇差，地位低，组织分散化的状况，因此学校应提高档案管理人员的待遇和地位，加强队伍的组织性和规范化，使从业人员具有组织归属感，认为自己的工作虽然默默无闻，但一样对学校提供了不可磨灭的贡献。在职称晋升工作中加大档案专业技术人员中、高级的比例，可以吸引更多的高学历人才加入档案管理队伍，这也是档案管理人员队伍建设的重要手段。 3.3 开发档案资料对实际工作的指导应用价值 高校档案来源于日常工作，同时也对各项工作具有宝贵的现实指导价值，档案资料不应只是常年锁在文件柜里的卷宗。作为高校管理者，在高校发展进程中应该注意参考借鉴档案资料，实现高校事业科学有序的发展，如资产管理部门通过对资产设备的增加、分配、转移、折旧、报废等数据信息的分析整理，可以形成一份某时期学校资产设备的使用报告，为学校下一步的资产战略提供数